Artikel 4 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Communicatie 2011

Het hoofd van de afdeling Woordvoering en Publiciteit is verantwoordelijk voor: a.het ontwikkelen van het departementale persvoorlichtingsbeleid en het leveren van een bijdrage aan het interdepartementale persvoorlichtingsbeleid; b.het ten behoeve van de beleidsontwikkeling beoordelen en signaleren van publicitaire aspecten van beleidsvoornemens en het strategisch adviseren van de bewindspersonen, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, de directeuren-generaal en de directeuren over de presentatie van beleid aan de pers; c.het adviseren en begeleiden van de bewindspersonen over en tijdens contacten met de pers en bij externe optredens; d.het coördineren en uitvoeren van de persvoorlichting en de woordvoering en het organiseren en tot stand brengen van externe optredens en toespraken van de bewindspersonen, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, de directeuren-generaal en de directeuren; e.het waarborgen van een goede technische, organisatorische en sociale infrastructuur voor de communicatie met de pers; f.het leveren van bijdragen aan de internetsites en sociale media van het ministerie, met name gericht op de nieuwsrubrieken; g.het registreren van en adviseren over de uitnodigingen van de bewindspersonen; h.het onderhouden van contacten met de afdelingen persvoorlichting van voor het ministerie cruciale stakeholders, zoals het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen, de Sociale verzekeringsbank en de sociale partners; i.het publiceren van persberichten op de daartoe bestemde communicatiekanalen in samenwerking met de andere clusters; j.het opstellen en redigeren van toespraken, spreekpunten en redeneerlijnen voor de bewindspersonen en het redigeren van belangrijke stukken die door het ministerie worden gepubliceerd; k.Het stimuleren van helder taalgebruik in stukken die binnen het ministerie worden geschreven. Hiervoor worden taalblogs geschreven, wordt redactiehulp aangeboden en worden workshops georganiseerd.