Artikel 10 Memorandum van overeenstemming inzake de oprichting van de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water

De vergadering van Bijdragende Partners 1 De Bijdragende Partners houden een Jaarvergadering zoals aangekondigd door de Stuurgroep. Een buitengewone vergadering van Bijdragende Partners wordt gehouden: a.wanneer de Stuurgroep dit noodzakelijk acht; b.op verzoek van eenderde van de Bijdragende Partners. 2 De Bijdragende Partners kunnen de Jaarvergadering of buitengewone vergaderingen houden via telecommunicatie, overeenkomstig de door de Vergadering vastgestelde regels. 3 Elke Bijdragende Partner heeft recht op een vertegenwoordiger op de Vergadering van Bijdragende Partners. De Voorzitter wordt verzocht het jaarlijkse activiteitenrapport en het financiële jaarverslag van de Stuurgroep te presenteren. Een vertegenwoordiger van de Nominatiecommissie wordt verzocht de nominaties overeenkomstig artikel 8 voor te leggen. De Stuurgroep kan waarnemers uitnodigen, die het recht kunnen verkrijgen om het woord te nemen in de Vergadering van Bijdragende Partners, maar die geen stemrecht hebben. 4 Een uitnodiging voor de Vergadering van Bijdragende Partners, met een ontwerpagenda voor de Vergadering en een voordracht van de nominaties van de Nominatiecommissie, wordt een maand voor de Vergadering toegezonden aan de Bijdragende Partners. 5 Op de Jaarvergadering: a.ontvangen de Bijdragende Partners het jaarlijkse activiteitenrapport van de Stuurgroep en nemen dit in behandeling; b.ontvangen de Bijdragende Partners het financiële jaarverslag van de Stuurgroep en nemen dit in behandeling; c.keuren de Bijdragende Partners het accountantsrapport of de accountantsrapporten goed; d.keuren de Bijdragende Partners nieuwe Bijdragende Partners goed na aanbeveling door de Stuurgroep; e.benoemen de Bijdragende Partners de Voorzitter, overeenkomstig artikel 6; f.benoemen de Bijdragende Partners de leden van de Stuurgroep, overeenkomstig artikel 7 en het zevende lid van dit artikel; g.benoemen de Bijdragende Partners externe accountants, overeenkomstig artikel 15; h.benoemen de Bijdragende Partners interne accountants indien hierom door de Partners wordt verzocht, overeenkomstig artikel 8, vierde lid. 6 De Vergadering van Bijdragende Partners beslist over het aantal leden van de Stuurgroep binnen de grenzen zoals uiteengezet in artikel 7, tweede lid. Deze beslissing wordt drie maanden voordat de nominaties worden voorgelegd aan de Partners, bekendgemaakt aan de Nominatiecommissie. 7 Bij de benoeming van leden van de Stuurgroep: a.beoogt de Vergadering van Bijdragende Partners te verzekeren dat de personen die de Stuurgroep samenstellen een evenwichtige afspiegeling vormen qua professionele achtergrond, geografische vertegenwoordiging, geslacht en ontwikkelingsniveau van hun Thuisstaat; b.beoordeelt de Vergadering van Bijdragende Partners het vermogen van de persoon om actief deel te nemen aan het werk van de Stuurgroep. 8 Indien de benoemingen afwijken van de voorstellen van de Nominatiecommissie licht de Vergadering van Bijdragende Partners zijn beslissing toe in een schriftelijk rapport dat onverwijld aan de Nominatiecommissie, de Partners en de Stuurgroep wordt verstrekt. 9 De besluiten van de Vergadering worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige Bijdragende Partners die hun stem uitbrengen. Een besluit dat genomen wordt op een vergadering vereist de aanwezigheid van vertegenwoordigers van ten minste de helft van het aantal Bijdragende Partners plus één. Besluiten die genomen worden met behulp van telecommunicatie, worden genomen met gewone meerderheid van alle Bijdragende Partners. 10 Afwezige Bijdragende Partners kunnen hun stem van tevoren bekendmaken bij de Voorzitter van de Vergadering.