Artikel 17 Kaderregeling documentaire informatievoorziening Sociale Zaken en Werkgelegenheid 2014

Overdracht 1 Indien een directie de verantwoordelijkheid voor archiefbescheiden overdraagt aan een andere directie, laat de overdragende directeur volgens een model een verklaring opmaken, die een specificatie van de overgedragen archiefbescheiden bevat. Zowel de overdragende als de ontvangende directeur ondertekenen de verklaring van overdracht. Zowel de ontvangende directie als de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel bewaren de verklaring van overdracht in hun archief. 2 Er is geen verklaring van overdracht nodig, indien een archiefvormende directie afgesloten archiefbescheiden formeel overdraagt aan de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel en de directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel door een dienstverleningsovereenkomst al de beheerder van de betreffende archiefbescheiden is. In dat geval is de formele overdracht geregeld in de dienstverleningsovereenkomst en bezegelt het afsluiten van het dossier volgens de in artikel 10 beschreven procedure formeel de overdracht.