Artikel 5.3 Bestuursreglement ZonMw 2019

Vergaderwijze 1 Een werkgroep komt in vergadering bijeen op verzoek van de voorzitter of zijn plaatsvervanger. 2 De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. 3 De bijeenroeping geschiedt namens de voorzitter, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden. De bijeenroeping geschiedt ten minste zeven dagen voor de te houden vergadering, behoudens in spoedeisende gevallen. 4 Een werkgroep beslist bij gewone meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft van het aantal werkgroepleden aanwezig is. 5 Bij een eventuele staking van stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem. 6 Een werkgroep kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits de zienswijze van de leden van de werkgroep schriftelijk, e-mail of ander schriftelijk communicatiemiddel, wordt ingewonnen en geen van de leden van de werkgroep zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. 7 De besluitvorming, als bedoeld in het zesde lid, wordt opgenomen in het verslag van de eerst volgende vergadering.