Artikel 12 Besluit Beheer Documentaire Informatie Sociaal-Economische Raad

De algemeen secretaris besluit tot vervanging van documenten en zorgt voor publicatie van het besluit in de Staatscourant.

Vervanging van documenten geschiedt met juiste en volledige weergave van de vorm, inhoud en structuur van de te vervangen documenten.

Van de vervanging van documenten stelt de algemeen secretaris een verklaring van vervanging op met een specificatie van de periode waaruit vervangen documenten afkomstig zijn en de wijze waarop de authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en raadpleegbaarheid zijn geborgd. Deze verklaring wordt permanent bewaard in het archief.

Indien de originele versie van een document niet langer beschikbaar is, wordt een kopie van dit document beheerd als zijnde het origineel.