Beheersregeling documentaire informatieverzorging Infrastructuur en Waterstaat

Geldende tekst van alle 34 artikelen, ingedeeld volgens het BWB-wettenregister.

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1 : Begrippenkader

Artikel 1Begripsbepalingen In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

Hoofdstuk 2 : Reikwijdte

Artikel 2Reikwijdte 1 De beheersregeling en de Archiefwet 1995 zijn van toepassing op het beheer van alle records waarvoor de…

Hoofdstuk 3 : Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Artikel 3Verantwoordelijkheden en bevoegdheden 1 Minister:

Hoofdstuk 4 : De archiefvorming

Artikel 4Identificatie en registratie van records 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan is er verantwoordelijk voor dat de…
Artikel 5Context en authenticiteit van records 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan zorgt ervoor dat van elk van de te…
Artikel 6Afdoening van records 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan stelt afdoeningstermijnen vast voor de bij dat orgaan…
Artikel 7Dossiervorming en archiefordening 1 Alle ingekomen archiefwaardige documenten worden voor, tijdens of direct na…
Artikel 8Toegankelijkheid 1 Het archiveringssysteem waarborgt de toegankelijkheid van de records zodanig dat elk van de records…

Hoofdstuk 5 : Het beheer van records

Artikel 9Materieel beheer 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan treft zodanige voorzieningen ten aanzien van door dat orgaan…
Artikel 10Archiefruimten 1 Afgesloten archiefbestanddelen worden opgeslagen in speciaal daarvoor bestemde archiefruimten.
Artikel 11Selectie 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan is er verantwoordelijk voor dat ten behoeve van de onder hem…
Artikel 12Vervanging 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan kan alleen besluiten over te gaan tot vervanging van records door…
Artikel 13Organisatiewijzigingen 1 Bij een organisatiewijziging, zoals reorganisatie, opheffing of privatisering, waarbij…
Artikel 14Uitbesteding 1 Een regeling waarbij taken en bevoegdheden namens de Minister worden uitgevoerd door derden, bevat een…
Artikel 15Kwaliteitszorg Het hoofd van een archiefvormend orgaan zorgt ervoor dat het beheer van zijn records voldoet aan de…

Hoofdstuk 6 : Het beheer van digitale records

Artikel 16Beheer van digitale records De artikelen 17 tot en met 21 van de beheersregeling bevatten bepalingen die uitsluitend…
Artikel 17Metagegevens bij digitale records Het hoofd van een archiefvormend orgaan is er verantwoordelijk voor dat van digitale…
Artikel 18Duurzaamheid van digitale records Het hoofd van een archiefvormend orgaan treft zodanig passende maatregelen, dat de…
Artikel 19Conversie, migratie of emulatie 1 Indien gerede kans bestaat dat als gevolg van wijziging of in onbruik raken van…
Artikel 20Opslagformaten voor digitale records 1 Digitale records worden, uiterlijk op het tijdstip van overbrenging, opgeslagen…
Artikel 21Vernietigbare digitale records Onverminderd de verplichting alle records in goede, geordende en toegankelijke staat te…

Hoofdstuk 7 : De verwijdering en verplaatsing van records

Artikel 22Vernietiging 1 Records worden uitsluitend vernietigd op grond van een vastgestelde selectielijst, op grond van…
Artikel 23Overbrenging 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan draagt er verantwoordelijkheid voor dat de voor permanente…
Artikel 24Vervreemding 1 Het hoofd van een archiefvormend orgaan kan records die niet naar een archiefbewaarplaats zijn…
Artikel 25Overdracht 1 Van een overdracht van records wordt een verklaring opgemaakt die een specificatie van de overgedragen…
Artikel 26Verhuizingen Indien een archiefvormend orgaan of een deel daarvan verhuist, stelt het hoofd van een archiefvormend…

Hoofdstuk 8 : Het toezicht en de beveiliging

Artikel 27Toezicht 1 De Hoofddirecteur Financiën, Management en Control oefent toezicht uit op de naleving van de geldende…
Artikel 28Beveiliging van informatie en bescherming persoonsgegevens 1 De beheerder ziet er op toe dat voor de beveiliging van…

Hoofdstuk 9 : De informatieverstrekking

Artikel 29Interne beschikbaarstelling van records 1 De interne openbaarheid van records is geregeld in het openbaarheidsbeleid…
Artikel 30Informatieverstrekking aan derden 1 Informatieverstrekking uit eigen beweging door het ministerie van IenW geschiedt…

Hoofdstuk 10 : Slotbepalingen

Artikel 31Deze regeling zal worden toegezonden aan alle diensthoofden en zal worden bekend gemaakt aan de Erfgoedinspectie.
Artikel 32Intrekking vorige regeling 1 De Beheersregeling Documentaire Informatieverzorging Verkeer en Waterstaat, 8 juni 2005…
Artikel 33Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na dagtekening van de Staatscourant…
Artikel 34Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als:

Uit de Legal Momo-wettenbank, een kopie van het BWB-wettenregister. Raadpleeg wetten.overheid.nl voor de authentieke versie. Omschrijvingen bij artikelen zijn redactioneel of de openingszin van het artikel. Dit is geen juridisch advies.