Artikel 3 Basisregeling Archiefbeheer van het Stimuleringsfonds voor Architectuur

Zorg en verantwoordelijkheid 1 Het bestuur draagt zorg voor een adequate regeling van het archiefbeheer en stelt waarnodig uitvoeringsregelingen c.q. nadere regelingen en plannen op. 2 Het bestuur verzoekt de directeur om één of meer functionarissen aan te wijzen die belast zijn met de dagelijkse documentaire informatievoorziening binnen de organisatie. Eén van hen wordt aangewezen als centrale functionaris. Deze is verantwoordelijk voor het geheel van de documentaire informatievoorziening. 3 Het bestuur stelt, op voorstel van de centrale functionaris, gefaseerd uitvoeringsregelingen, procedures en plannen vast betreffende de beheersaspecten van archiefbescheiden. In ieder geval gaat het om: a.duurzaamheid, vervanging, uitlening aan derden en vervreemding; b.selectie en vernietiging inclusief het vaststellen van een Selectielijst; c.overbrenging archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats.