Artikel 5 Archiefbesluit 1995

Een selectielijst bestaat ten minste uit: a.een titel waaruit blijkt op welk overheidsorgaan de selectielijst betrekking heeft; b.een opsomming van de taken van dat overheidsorgaan; c.een systematische opsomming van categorieën archiefbescheiden, waarin bij iedere categorie is aangegeven of de archiefbescheiden bewaard worden dan wel na welke termijn zij voor vernietiging in aanmerking komen; d.een toelichting die in ieder geval bevat: 1°. een verantwoording van de wijze waarop toepassing is gegeven aan artikel 2, eerste lid, 2°. een verslag van de wijze waarop derden en in elk geval de personen, bedoeld in artikel 3, eerste lid, bij het ontwerpen van de selectielijst betrokken zijn en van de inhoud van het met hen gevoerde overleg, en 3°. een verslag van de procedure, bedoeld in artikel 4; e.een opsomming van de criteria aan de hand waarvan de zorgdrager archiefbescheiden die ingevolge de selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, van vernietiging kan uitzonderen.

De systematische opsomming, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, is in overeenstemming met de voor het archief geldende ordeningsstructuur.