Artikel 8 Archiefbeheersregeling voor het College voor de Toelating van Bestrijdingsmiddelen 2006

Selectie 1 De selectie van archiefbescheiden vindt uitsluitend plaats aan de hand van de vastgestelde selectielijst. 2 Bij het ontwerpen en het onderhouden van de selectielijst moet rekening worden gehouden met: – de taak van het CTB; – de verhouding van het college tot andere overheidsorganen; – de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed; – het belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek. 3 Bij de totstandkoming of actualisatie van de selectielijst dient de daartoe vastgestelde wettelijke procedure te worden gevolgd. 4 Op de selectielijst is aangegeven voor welke periode zij geldig is. De selectielijst is echter nooit langer dan twintig jaar geldig. 5 Door de beheerder wordt jaarlijks gecontroleerd of de selectielijst onderhoud behoeft. * De selectielijst dient onderhouden te worden, dat wil zeggen dat, indien zij door taakveranderingen van het CTB niet meer aansluit bij de taken van dit overheidsorgaan, aanpassingen doorgevoerd dienen te worden. Indien noodzakelijk actualiseert hij de selectielijst. Een gewijzigde selectielijst moet opnieuw worden vastgesteld volgens de daartoe vastgestelde wettelijke procedure.