Aanhef
Besluit van provinciale staten van Zeeland en de commissaris van de Koning in Zeeland d.d. 25 september 2026, kenmerk 843905, houdende het Mandaatbesluit statengriffier Provinciale Staten van Zeeland 2026
Provinciale staten van Zeeland en de commissaris van de Koning in Zeeland,
-gelezen de voordracht van het Presidium d.d. 14 september;
-gelezen de Ambtsinstructie Statengriffier van Provinciale Staten van Zeeland 2025;
-gelet op de artikelen 104a, 104e, 143 en 176 van de Provinciewet;
-gelet op de artikelen 10:3 en 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht.
Besluiten:
Vast te stellen het Mandaatbesluit statengriffier Provinciale Staten van Zeeland 2026:
Artikel 1 Mandaat, volmacht en machtiging
1Dit besluit heeft betrekking op de bevoegdheid om namens provinciale staten respectievelijk de commissaris van de Koning besluiten te nemen, rechtshandelingen en andere handelingen te verrichten.
2Wat in dit besluit ten aanzien van mandaat is bepaald, is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.
Artikel 2 Mandaat aan de griffier
1De griffier is bevoegd tot het nemen van besluiten zoals genoemd in de bijlage van dit mandaatbesluit.
2Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het doen treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
3Provinciale staten staan de griffier toe, met betrekking tot het in het eerste lid genoemde mandaat, ondermandaat te verlenen voor de uitvoering van ondersteunende faciliteiten, met name op het terrein van het personeels-, informatie-, communicatie-, organisatie- en financieel beleid.
Artikel 3 Mandaat aan werkgeverscommissie
Provinciale staten kennen de werkgeverscommissie mandaat toe voor de rechtspositionele handelingen ten aanzien van de griffier zoals opgenomen in de "Verordening werkgeverscommissie 2011".
Artikel 4 Afwezigheid griffier
Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in dit mandaatbesluit verleende bevoegdheden uit.
Artikel 5 Kennisgeving van in mandaat genomen besluiten door de griffier
1De griffier stelt de werkgeverscommissie jaarlijks in kennis van de in mandaat genomen besluiten.
2De griffier stelt het Presidium in kennis van de in mandaat genomen besluiten – met uitzondering van de personele besluiten- waarvan redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze informatie bevatten waarvan de kennisneming voor provinciale staten van belang is.
Artikel 6 Inlichtingen en verantwoording door het Presidium
Het Presidium stelt provinciale staten in kennis van die besluiten waarvan redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze informatie bevatten waarvan de kennisneming voor provinciale staten van belang is.
Artikel 7 Inwerkingtreding
Dit mandaatbesluit treedt in werking met ingang van de dag na datum van publicatie in het Provinciaal blad.
Artikel 8 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als het Mandaatbesluit Statengriffier Provinciale Staten van Zeeland 2026.
Bijlage 1 Overzicht behorende bij Mandaatbesluit statengriffier provincie Zeeland 2026
MANDAAT GRIFFIER T.A.V. GRIFFIEMEDEWERKERS
Het hieronder genoemde besluit
Wordt namens
provinciale staten genomen door
En namens provinciale staten ondertekend door
Onder de volgende randvoorwaarden
1Functiegebouw en wijziging functie
a.Vaststellen en wijzigen:
-functiegebouw;
-waardering functie.
griffier
griffier
In overleg met de werkgeverscommissie
b.Vaststellen formatie wijziging binnen de griffie
griffier
griffier
c.Wijzigen functie-inhoud individuele medewerker
griffier
griffier
Passend binnen geldende wetgeving
(Boek 7 titel 10 Burgerlijk Wetboek) en de vastgelegde grenzen en procedures.
d.Externe detachering individuele medewerker
griffier
griffier
2Indiensttreding, ontslag en beloning
a.Aangaan van een arbeidsovereenkomst
griffier
griffier
Passend binnen de beschikbare formatieruimte
b.Regulier ontslag:
opzegging door medewerker, pensioen of beëindiging tijdelijke arbeidsovereenkomst.
griffier
griffier
c.Ontslag op grond van een dringende reden
griffier
griffier
In overleg met de werkgeverscommissie
d.Opleggen disciplinaire maatregelen
griffier
griffier
In overleg met de werkgeverscommissie
e.Toekennen en intrekken van toelagen zoals bedoeld in de cao Provinciale sector en de daarop gebaseerde regelingen.
griffier
griffier
3Reorganisatie
a.beslissen omtrent plaatsing
griffier
griffier
In overleg met de werkgeverscommissie
b.beslissen omtrent niet-plaatsing en herplaatsing
griffier
griffier
In overleg met de werkgeverscommissie
c.toepassen van flankerende maatregelen
griffier
griffier
d.overeenkomen van specifieke arrangementen met individuele werknemers (zoals afspraken over volgen opleiding)
griffier
griffier
e.besluit tot boven formatief plaatsen
griffier
griffier
In overleg met de werkgeverscommissie
4Overige zaken
a.Individuele besluiten over opleidingen niet zijnde persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid (PBDI)
griffier
griffier
b.Individuele besluiten zoals bedoeld in de lokale rechtspositieregelingen
griffier
griffier
c.toekennen vergoeding wegens schade aan kleding of uitrusting
griffier
griffier
d.afnemen ambtseed
griffier
griffier
MANDAAT GRIFFIER T.A.V. INKOOP/AANBESTEDING
N.B. Ondertekening van de brief/contract vindt plaats namens de commissaris van de Koning op basis van verleende volmacht
De hieronder vermelde bevoegdheid
Wordt namens
provinciale staten/de provincie uitgeoefend door
En namens de commissaris van de Koning ondertekend door
Onder de volgende randvoorwaarden
1Algemeen
a.Besluiten tot het opdracht geven en aangaan van verplichtingen met betrekking tot leveringen van zaken en verrichten van diensten.
griffier
griffier
1Meerjarige verplichtingen mogen worden aangegaan voor zover:
a.het betreft gebruikelijke contracten in de sfeer van bedrijfsvoering van de griffie en het leveren van diensten.
b.de daarmee gemoeide jaarlijkse lasten niet groter zijn dan € 216.000 – de drempel voor Europese aanbesteding-, tenzij door PS is bepaald dat het mag gaan om een hoger bedrag dan € 216.000,
2voor zover het verplichtingen betreft die betrekking hebben op kostenplaatsen van provinciale staten en de statengriffie.
b.Besluiten tot (voortijdige) beëindiging van verplichtingen met betrekking tot het leveren van zaken, verrichten van diensten en het uitvoeren van werken.
griffier
griffier
c.Paraferen facturen voor levering akkoord behorende bij in mandaat of door provinciale staten genomen besluiten tot het aangaan van verplichtingen met betrekking tot het leveren van zaken, verrichten van diensten en het uitvoeren van werken.
1griffier als besluit tot aangaan
verplichtingen in mandaat is genomen door plaatsvervangend griffier 2. plaatsvervangend griffier als besluit tot aangaan verplichtingen in mandaat is genomen door griffier 3. als besluit door provinciale staten is genomen: griffier en als griffier afwezig is de door de griffier aangewezen medewerker
1griffier als besluit tot aangaan
verplichtingen in mandaat is genomen door plaatsvervangend griffier
2plaatsvervangend griffier
als besluit tot aangaan verplichtingen in mandaat is genomen door griffier
3als besluit door provinciale staten is genomen: griffier en als griffier afwezig is, plaatsvervangend griffier
MANDAAT GRIFFIER T.A.V. BUDGETBEHEER
De hieronder vermelde bevoegdheid
Wordt namens
provinciale staten uitgeoefend door
En namens provinciale staten ondertekend door
Onder de volgende randvoorwaarden
1Algemeen
a.Beheren van de budgetten van PS en de statengriffie waar de griffier verantwoordelijk voor is;
b.bewaken van de uitgaven binnen het kader van de verplichtingen zoals die door de griffier zijn aangegaan.
c.accorderen van betalingen voor zover deze passen binnen het kader van de aangegane verplichtingen.
griffier
griffier
MANDAAT GRIFFIER T.A.V. VERZOEKEN WET OPEN OVERHEID
Mandaat en machtiging op basis van het Mandaatbesluit afhandeling verzoeken Wet open overheid provinciale staten van Zeeland 2022, kenmerk 148966
De hieronder vermelde bevoegdheid
Wordt namens
provinciale staten uitgeoefend door
En namens provinciale staten ondertekend door
Onder de volgende randvoorwaarden
1Algemeen
Mandaat en machtiging om beslissingen te nemen met betrekking tot verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet open overheid, inclusief de beslissingen die daarmee samenhangen
griffier
griffier
Mandaat en machtiging voor zover het documenten betreft die onder de verantwoordelijkheid van provinciale staten vallen.