Aanhef
MANDAATBESLUIT GRIFFIEPERSONEEL 2010
Provinciale Staten van Flevoland,
Overwegende dat:
het met het oog op een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering gewenst is aan de griffier de bevoegdheid te verlenen om namens provinciale staten rechtspositionele besluiten te nemen en te ondertekenen ten aanzien van op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de griffier;
het met het oog op een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering gewenst is aan het presidium de bevoegdheid te verlenen om namens provinciale staten rechtspositionele besluiten te nemen en te ondertekenen ten aanzien van de griffier,
gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 4 van het door Provinciale Staten op 8 juni 2006, kenmerk 401319 genomen Besluit delegatie en mandaat Provinciale Staten Flevoland;
BESLUITEN:
Vast te stellen het navolgende:
MANDAATBESLUIT GRIFFIEPERSONEEL 2010
Artikel 1 Toekennen mandaat aan de griffier
1Aan de griffier wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten de besluiten genoemd in de bij dit mandaatbesluit behorende bijlage ,ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren – met uitzondering van de griffier - te nemen en te ondertekenen.
2Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie, en het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
Artikel 2 Toekennen mandaat aan het presidium
1Aan het presidium wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten de besluiten genoemd in de bij dit mandaatbesluit behorende bijlage, ten aanzien van de griffier te nemen en te ondertekenen.
2Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie, en het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
Artikel 3 Toekennen mandaat aan het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie en het hoofd Facilitaire Zaken
1Aan het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie van de provincie Flevoland wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten ten aanzien van het griffiepersoneel – de griffier daaronder begrepen -:
a.de spaarloonregeling en levensloopregeling toe te passen;
b.de werkgeversverklaring te ondertekenen;
c.het compensatiebedrag ziektekosten toe te kennen;
d.de faciliteiten PC-regeling toe te kennen.
2Aan het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie van de provincie Flevoland wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten ten aanzien van het griffiepersoneel – de griffier daaronder begrepen – mobiele telefoons te verstrekken.
Artikel 4 Bij de uitvoering van het mandaat in acht te nemen regels
1De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door provinciale staten gevoerde beleid en mogen niet leiden tot budgetoverschrijding.
2Wanneer redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke ofpolitieke gevolgen kan hebben, maakt de griffier dan wel wanneer de bevoegdheid bij het presidium berust, het presidium een ontwerp-besluit en stelt Provinciale Staten in de gelegenheid zijn wensen en bedenkingen over dit ontwerp-besluit naar voren te brengen.
3In geval de griffier twijfelt of een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke gevolgen kan hebben, pleegt de griffier hierover overleg met het presidium. Bij verschil van inzicht tussen de griffier en het presidium vervalt het mandaat en wordt het te nemen besluit ter besluitvorming voorgelegd aan Provinciale Staten.
4in geval het presidium twijfelt of een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke gevolgen kan hebben, wordt het te nemen besluit ter besluitvorming voorgelegd aan Provinciale Staten.
Artikel 5 Afwezigheid griffier
Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in dit mandaatbesluit verleende bevoegdheden uit.
Artikel 6 Wijze van ondertekening bij uitoefening mandaat door de griffier
Alle stukken die verband houden met de uitoefening van dit mandaatbesluit worden als volgt ondertekend:
Provinciale Staten van Flevoland, Namens deze, (handtekening)
Griffier
Artikel 7 Wijze van ondertekening bij uitoefening mandaat door het presidium
1Alle stukken die verband houden met de uitoefening van dit mandaatbesluit en betrekking hebben op het griffiepersoneel worden als volgt ondertekend:
Provinciale Staten van Flevoland, Namens deze, Het presidium, (handtekening)
griffier, voorzitter
2Alle stukken die verband houden met de uitoefening van dit mandaatbesluit en betrekking hebben op de griffier worden als volgt ondertekend:
Provinciale Staten van Flevoland, Namens deze, Het presidium, (handtekening)
voorzitter
Artikel 8 Inlichtingen en verantwoording door de griffier
1De griffier brengt een keer per jaar aan het presidium verslag uit van de besluiten die in mandaat zijn genomen.
2De griffier stelt het presidium in kennis van die besluiten waarvan redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze informatie bevatten waarvan de kennisneming voor provinciale staten van belang is.
Artikel 9 Inlichtingen en verantwoording door het presidium
Het presidium stelt provinciale staten in kennis van die besluiten waarvan redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze informatie bevatten waarvan de kennisneming voor provinciale staten van belang is.
Artikel 10 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010”
Artikel 11 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 juli 2011
Bijlage behorende bij Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010
CATEGORIE A. GRIFFIEPERSONEEL – MET UITZONDERING VAN DE GRIFFIER (ZIE HIERVOOR CATEGORIE B)
Het hieronder genoemde besluit
Wordt namens Provinciale Staten genomen door
En ondertekend door
Onder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook )
indienstneming
Griffier
griffier
Passend binnen de beschikbare formatieruimte
Benoeming in de functie
Griffier
Griffier
Passend binnen de beschikbare formatieruimte en voor ten hoogste de voor de functie vastgestelde salarisschaal
Opdragen andere functie of andere werkzaamheden,
Griffier
griffier
Vaststellen, wijzigen, intrekken instructies en dienstopdrachten
Griffier
griffier
Besluiten met betrekking tot algemeen en bijzonder verlof
Griffier
Griffier
Besluiten met betrekking tot beoordeling, beloning en ontwikkeling
Griffier
griffier
Opleggen disciplinaire maatregelen, te weten schriftelijke berispring,vermindering verlof, geldboete, benoeming in andere functie binnen de griffie
Griffier
Griffier
Schorsing
griffier
griffier
In overleg met het presidium.
Nemen van maatregelen van orde
griffier
griffier
In overleg met het presidium
Ontslag op eigen verzoek
Griffier
griffier
Ontslag anders dan op eigen verzoek (bijvoorbeeld in verband met pensioen, ongeschiktheid of onbekwaamheid)
Griffier
griffier
Strafontslag
Presidium
Griffier en voorzitter van het presidium
Het hieronder genoemde besluit
Wordt namens Provinciale Staten genomen door
En ondertekend door
Onder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook )
Vaststellen functiebeschrijvingen personeel
presidium
Griffier en voorzitter van het presidium
1Functiegebouw/ wijzigen functie
presidium
Griffier en voorzitter van het presidium
a.vaststellen en wijzigen: - functiegebouw; - waardering (standaard) functie.
presidium
Griffier en voorzitter van het presidium
b.vaststellen formatie- wijziging binnen de griffie
Griffier
griffier
d.. Toekennen en intrekken van toelagen zoals bedoeld in de CAP en de daarop gebaseerde regelingen.
griffier
griffier
3Reorganisatie
a.beslissen omtrent plaatsing bij reorganisatie.
a.griffier wanneer
door betrokkene geen wensen/bedenkingen tegen ontwerp-besluit zijn ingediend.
b.presidium wanneer door betrokkene tegen ontwerp-besluit wensen/bedenkingen zijn ingediend.
a.griffier b. Griffier en voorzitter van het presidium
b.beslissen omtrent niet-plaatsing en herplaatsing bij reorganisatie
presidium
Griffier en voorzitter van het presidium
c.toepassen van flankerende maat- regelen bij reorganisatie
griffier
griffier
d.overeenkomen van specifieke arrangementen met individuele werknemers (zoals afspraken over volgen opleiding)
griffier
griffier
Het hieronder genoemde besluit
Wordt namens Provinciale Staten genomen door
En ondertekend door
Onder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook )
e.besluit tot bovenformatief plaatsen
presidium
Griffier en voorzitter van het presidium
a.nemen van individuele besluiten in het kader van de in de secundaire arbeidsvoorwaarden opgenomen regelingen
griffier
griffier
b.toepassen spaar- loonregeling en levensloopregeling
Hoofd afdeling PenO
Hoofd afdeling PenO
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie
c.ondertekenen werkgevers- verklaring
Hoofd afdeling PenO
Hoofd afdeling PenO
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie
d.toekennen compen- satiebedrag ziektekosten
Hoofd afdeling PenO
Hoofd afdeling PenO
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie
e.toekennen facilitei- ten PC-regeling
Hoofd afdeling PenO
Hoofd afdeling PenO
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie
f.toekennen vergoeding wegens schade aan kleding of uitrusting
griffier
griffier
g.afnemen ambtseed
griffier
griffier
H verstrekken mobiele telefoons
Hoofd afdeling FZ
Hoofd afdeling FZ
CATEGORIE B. GRIFFIER
Het hieronder genoemde besluit
Wordt namens Provinciale Staten genomen door
En ondertekend door
Onder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook )
Vaststellen, wijzigen, intrekken instructies en dienstopdrachten
presidium
Voorzitter presidium
Besluiten met betrekking tot algemeen en bijzonder verlof
presidium
Voorzitter presidium
Besluiten met betrekking tot beoordeling, beloning en ontwikkeling
presidium
Voorzitter presidium
Toekennen en intrekken van toelagen zoals bedoeld in de CAP en de daarop gebaseerde regelingen.
presidum
Voorzitter presidium
nemen van individuele besluiten in het kader van de in de secundaire arbeidsvoorwaarden opgenomen regelingen
presidium
Voorzitter presidium
toepassen spaar- loonregeling en levensloopregeling
Hoofd afdeling PenO
Hoofd afdeling PenO
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie
ondertekenen werkgeversverklaring
Hoofd afdeling PenO
Hoofd afdeling PenO
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie
toekennen compensatiebedrag ziektekosten
Hoofd afdeling PenO
Hoofd afdeling PenO
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie
toekennen faciliteiten PC-regeling
Hoofd afdeling PenO
Hoofd afdeling PenO
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie
toekennen vergoeding wegens schade aan kleding of uitrusting
presidium
Voorzitter en plaatsvervangend griffier
verstrekken mobiele telefoons
Hoofd afdeling FZ
Hoofd afdeling FZ