Verordening op de Auditcommissie Zeist 2026

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

-Auditcommissie: een commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet.

-Accountant: de accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet.

Artikel 2 Taken

De auditcommissie heeft tot taak het adviseren van de raad in zijn controlerende functie bij het toezicht houden op:

1De betrouwbaarheid en relevantie van de (tussentijdse) verslaglegging ten behoeve van de raad.

2De effectiviteit van de beheersing van risico’s binnen de gemeente.

3De opdracht aan en het functioneren van de accountant.

4De opzet en werking van het interne audit instrumentarium.

5De opvolging van aanbevelingen die komen uit:

-de accountantscontrole;

-de rapporten van de Rekenkamer;

-de naleving van wet- en regelgeving en andere relevante voorschriften door de gemeente.

Artikel 3 Samenstelling auditcommissie

1De auditcommissie bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zoveel leden als er fracties in de raad zijn.

2Elke fractie kan uit haar midden één lid voordragen.

3Voor de voordracht komen ook door de raad benoemde commissieleden in aanmerking.

4De auditcommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter waarvan tenminste één raadslid.

5De benoeming van de leden door de raad geschiedt voor de zittingsperiode, gelijk aan die van de leden van de zittende raad. Dit geldt eveneens voor tussentijdse benoemingen.

6Het lidmaatschap van de auditcommissie vervalt door het verlies van hoedanigheid van raads- of commissielid, door ontslagname, of door een met redenen omkleed besluit van de raad.

7In tussentijds in de auditcommissie opengevallen plaatsen, wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

Artikel 4 Instelling subcommissies

1Op voorstel van de voorzitter of een van de leden kan de auditcommissie besluiten om een subcommissie in te stellen voor een bepaalde periode en met een omschreven opdracht.

2Een subcommissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 leden.

3De leden van een subcommissie worden benoemd door de auditcommissie op basis van kennis en vaardigheden op het werkterrein van de subcommissie.

4Voor benoeming tot lid van een subcommissie komen zowel raadsleden als door de raad benoemde commissieleden in aanmerking.

5De subcommissie rapporteert minimaal één maal per jaar aan de auditcommissie over haar werkzaamheden en bevindingen.

Artikel 5 Vergaderingen en werkwijze

1De auditcommissie vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig acht of ten minste twee leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen, maar in ieder geval jaarlijks in mei/juni over de programmarekening/eerste bestuursrapportage/Kadernota, in september ter voorbereiding op de controle van lopend jaar en in november/december met het oog op de interim-controle.

2De voorzitter zendt tenminste acht dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.

3Een aanvullende agenda wordt zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden verzonden.

4De auditcommissie wordt bijgestaan door de griffier of een door hem aan te wijzen vervanger.

Artikel 6 Besluitvorming

1Besluiten van de auditcommissie worden genomen bij meerderheid van stemmen.

2De auditcommissie kan slechts besluiten nemen wanneer meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

3Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

4Een minderheidsstandpunt wordt gemeld bij de gemeenteraad.

Artikel 7 Bevoegdheden

1De auditcommissie is bevoegd aan de raad over de in artikel 2 genoemde onderwerpen advies uit te brengen.

2In het kader van de uitoefening van haar taken is de commissie bevoegd informatie in te winnen bij en te overleggen met het college, de Rekenkamer en de accountant als bedoeld in artikel 2.

3Indien de auditcommissie dit noodzakelijk acht, is zij bevoegd voor advies een externe deskundige in te schakelen.

4De auditcommissie is bevoegd namens de raad te overleggen met het college over de aanbesteding van de accountantscontrole als bedoeld in artikel 2 lid 2 van de Verordening controle financiële beheer en organisatie (artikel 213 Gemeentewet) gemeente Zeist 2023.

Artikel 8 Bijwonen vergaderingen

1De auditcommissie is bevoegd om leden van het college, leden van de Rekenkamer, de accountant, ambtenaren, belanghebbenden en deskundigen uit te nodigen voor het verschaffen van inlichtingen of het deelnemen aan de beraadslagingen.

2Indien de auditcommissie ambtenaren uitnodigt informeert zij het college daarover.

Artikel 9 Openbaarheid van vergaderingen

1De vergaderingen van de auditcommissie zijn niet openbaar.

2Op voorstel van de voorzitter of een van de leden kan de auditcommissie besluiten een vergadering openbaar te houden.

3De auditcommissie beslist over de openbaarmaking van verslagen en stukken die in vergadering zijn behandeld.

Artikel 10 Intrekking oude verordening

1De Verordening op de Auditcommissie (vastgesteld op 6 december 2011) wordt ingetrokken.

Artikel 11 Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de Auditcommissie Zeist 2026.