Verordening op de financiële raadscommissie 2020

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

1Raad: de gemeenteraad van de gemeente Winterswijk

2College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Winterswijk

3Accountant: accountant als bedoeld in artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet

4Algemene raadscommissie: raadscommissie als bedoeld in de verordening op de algemene raadscommissie van de gemeente Winterswijk

Artikel 2. Instelling raadscommissie

Er is een commissie van advies aan de raad, genaamd de financiële raadscommissie.

Artikel 3. Taken

1De financiële raadscommissie heeft als aandachtsgebied de activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.

2De financiële raadscommissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.

3Onder de in het eerste lid genoemde activiteiten wordt in ieder geval begrepen:

a.een overleg platform te zijn over de inrichting van de documenten die onderdeel zijn van de planning en control;

b.het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad voor de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;

c.een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen;

d.een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de accountant uitgevoerde controles;

e.het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;

f.het voorbereiden van het aanbestedingstraject ten behoeve van de selectie van de accountant na afloop van het contract met de accountant;

g.het adviseren en het doen van voorstellen aan de gemeenteraad over genoemde taken;

Artikel 4. Samenstelling; benoeming commissievoorzitter

1De leden van de algemene raadscommissie zijn tevens lid van de financiële raadscommissie;

2Per vergadering kan één lid per fractie deelnemen;

3De wethouder financiën en de concerncontroller zijn adviseur van de financiële raadscommissie;

4De accountant is extern adviseur van de financiële raadscommissie;

5De financiële raadscommissie kan anderen als adviseur uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn;

6De griffier of diens plaatsvervanger is aanwezig bij de vergaderingen van de financiële raadscommissie;

Artikel 5. Voorzitter

1De financiële raadscommissie kiest, uit de in de financiële raadscommissie zitting hebbende raadsleden, een voorzitter.

2De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeen roepen van de financiële raadscommissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de taken en bevoegdheden van de financiële raadscommissie, het opstellen van adviezen en raadsvoorstellen.

Artikel 6. Vergaderingen en verslaglegging

1De financiële raadscommissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de financiële raadscommissie;

2De adviseurs worden voor elke vergadering van de financiële raadscommissie uitgenodigd. De financiële raadscommissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviseurs.

3De vergaderingen van de financiële raadscommissie zijn niet openbaar, tenzij de financiële raadscommissie anders bepaalt.

4De besluiten en adviezen van de financiële raadscommissie zijn openbaar, tenzij de financiële raadscommissie anders bepaalt.

5Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld door de financiële raadscommissie.

6Het vastgestelde verslag van niet-openbare vergaderingen wordt ter kennis gebracht aan de raad, de commissieleden en de interne adviseurs.

Artikel 7. Informeren raad

1De financiële raadscommissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende leden.

2Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de financiële raadscommissie een toelichting in de raadsvergadering of een vergadering van de algemene raadscommissie.

Artikel 8. Citeertitel

1Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de financiële raadscommissie 2020.