Beleid uitgifte agrarische kavels in de gemeente Weststellingwerf

Artikel 1. Doel van het beleid

De agrarische kavels in de gemeente zijn een schaars goed. Daarom dienen de kavels met grote zorgvuldigheid te worden uitgegeven. In dit uitgiftebeleid zijn spelregels en criteria vastgelegd voor een zorgvuldige uitgifte die objectief, toetsbaar en redelijk zijn.

Artikel 2. Reikwijdte beleid

Dit beleid is van toepassing op kavels van de gemeente met een agrarische bestemming die voor de pacht worden aangeboden.

In één selectieprocedure kunnen meerdere kavels worden aangeboden.

Een kavel kan bestaan uit één of meer kadastrale percelen dan wel gedeelten van één of meer kadastrale percelen.

Artikel 3. De inschrijvingsprocedure

1De aangeboden kavels worden gepubliceerd op de website www.officielebekendmakingen.nl, op de website van de gemeente en in de Stellingwerf (huis-aan-huis) krant.

2Van iedere kavel wordt een kavelpaspoort gepubliceerd met alle relevante informatie over de kavel, waaronder in ieder geval staat opgenomen:

-kadastrale kenmerken,

-oppervlakte, en

-ontsluiting.

De aangegeven ontsluiting (gele pijl) is tevens de plek waarvan de afstand tot de bedrijfslocatie wordt gemeten voor het afstandscriterium.

3Termijn van inschrijving - Binnen een termijn van drie weken na publicatie op de website www.officielebekendmakingen.nl kan via de gemeentelijke website worden ingeschreven met het doen van een bieding.

4Termijn van beraad - De periode van drie weken vanaf de dag na de dag waarop de inschrijvingstermijn is geëindigd, is de termijn van beraad door de gemeente en wordt tot een gunningbeslissing gekomen.

5Bekendmaking gunning - Op de dag na de dag waarop de termijn van beraad is geëindigd wordt de gunningbeslissing aan partijen kenbaar gemaakt.

6Ondertekening van de pachtovereenkomst vindt plaats binnen drie weken na bekendmaking van de gunningsbeslissing of zoveel eerder of later als partijen overeenkomen, doch uiterlijk voor de ingangsdatum van de pachtovereenkomst.

Artikel 4. De inschrijving

1De gegadigde kan inschrijven door het indienen van een inschrijfformulier via de gemeentelijke website. Het inschrijfformulier zal te vinden zijn op de gemeentelijke website.

2Indien de gegadigde voor meer kavels wil inschrijven, dient voor elke kavel een afzonderlijke inschrijfformulier te worden ingediend.

3Het inschrijfformulier dient volledig te zijn ingevuld.

4Het inschrijfformulier dient vergezeld te gaan van:

a.een kopie van een legitimatiebewijs die nog 6 maanden geldig is, van de inschrijver respectievelijk van de natuurlijk persoon die optreedt als vertegenwoordiger van de inschrijver;

b.een maximaal twee maanden oud uittreksel van de Kamer van Koophandel van de inschrijver.

Artikel 5. De inschrijvingsvoorwaarden

Alle inschrijvers moeten tenminste voldoen aan de volgende inschrijvingsvoorwaarden:

1De inschrijver is een bedrijfsmatige landbouwer met een relatienummer bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) met een SBI-code die begint met 01.1 t/m 01.6 als hoofdactiviteit.

2Een inschrijver mag slechts met één onderneming deelnemen aan een selectieprocedure.

Het is dus niet toegestaan in te schrijven:

-met verschillende ondernemingen;

-ondernemingen die als dochtermaatschappij aan elkaar gelieerd zijn op een wijze als bedoeld in artikel 2:24a BW;

-ondernemingen die een groepsmaatschappij vormen als bedoeld in artikel 2:24b BW, en/of;

-ondernemingen die hetzelfde bezoekadres of dezelfde statutaire vestigingsadres hebben.

Daarbij komt dat het niet is toegestaan om als natuurlijk persoon in te schrijven als deze natuurlijk persoon op enigerlei wijze gelieerd is aan een inschrijvende rechtspersoon, bijvoorbeeld als bestuurder of directeur, en/of het een natuurlijk persoon betreft met hetzelfde woonadres als het bezoekadres of het statutaire vestigingsadres van de inschrijvende rechtspersoon.

3Een natuurlijk persoon die optreedt als vertegenwoordiger van een inschrijver, dient volledig bevoegd te zijn. Indien de bevoegdheid beperkt is, kunt u gebruik maken van een volmacht. Hiertoe dient bijgevoegd formulier “Volmachtsformulier”, zie bijlage 2, volledig en correct te zijn ingevuld en rechtsgeldig te zijn ondertekend door alle daartoe bevoegde betrokkenen bij de bedrijfsmatige landbouwer.

4De kavelpaspoorten kunnen onjuistheden bevatten. Iedere inschrijver heeft een eigen onderzoeksplicht om zich zodoende van alle feiten omtrent de kavel(s) op de hoogte te stellen.

5De inschrijver heeft geen betalingsachterstanden bij de gemeente voortvloeiende uit een of meer privaatrechtelijke rechtsverhoudingen.

6Uitgesloten van pacht zijn inschrijvers die zich geen goede pachter van de gemeente hebben getoond in voorgaande jaren, bijvoorbeeld door zich niet te hebben gehouden aan de pachtvoorwaarden.

7Elke inschrijver blijft aan zijn inschrijving gebonden, ook al is dit niet de winnende, totdat:

a.de gemeente gunt aan een ander of;

b.vaststaat dat niet wordt gegund of;

c.de termijn waarbinnen de gemeente tot gunning kan overgaan is verstreken zonder dat is gegund of;

d.de verpachting bij inschrijving wordt afgelast.

8Elke inschrijving dient:

a.te voldoen aan de voorwaarden die artikel 4 aan de inschrijving stelt;

b.onvoorwaardelijk, onherroepelijk en zonder enig voorbehoud te zijn.

Een inschrijving in strijd hiermee is ongeldig en wordt niet in behandeling genomen.

9De gemeente heeft het recht niet te gunnen.

10De inschrijvingsprocedure kan, zolang niet is gegund, steeds en zonder opgave van redenen door de gemeente worden afgelast.

11Inschrijvers ontvangen geen vergoeding voor de werkzaamheden c.q. kosten die in het kader van een inschrijvingsprocedure maakt.

Artikel 6. Selectiecriteria en puntentoedeling

1Voor de toewijzing van kavel(s) zijn selectiecriteria opgesteld. Aan ieder criterium is een waarde (te behalen punten) toegekend, zie lid 2.

2Het maximaal aantal te behalen punten voor prijs is 70.

Het maximaal aantal te behalen punten voor kwaliteit is 30.

3Criterium voor kwaliteit:

te behalen punten

Hoe aantoonbaar

1

Afstand van bedrijf tot perceel

Zie bijlage 1

00tot 01 km

30

01tot 05 km

20

05tot 10 km

10

10tot 15 km

5

15km of meer

0

Maximaal te behalen punten

30

4Beoordeling Prijs: de prijs wordt uitgevraagd in EURO per ha. Deze hectareprijs wordt vermenigvuldigd met het aantal hectares van de kavel om de totaalprijs te verkrijgen. Voor de beoordeling van de prijs wordt gebruikt gemaakt van de relatieve beoordelingsmethode met de volgende formule, waarbij punten naar boven worden afgerond:

( lnschrijfprijs / hoogste inschrijfprijs ) x maximaal te behalen punten op prijs.

5In de bijlage 1 is een toelichting op deze criteria opgenomen alsook een rekenvoorbeeld voor zowel prijs als kwaliteit.

6Naar aanleiding van het doorlopen van het openbare pachtproces en/of vanwege beleidswijzigingen kunnen toewijzingscriteria door het college van B&W worden aangepast.

Artikel 7. Gunning

1De inschrijver die op basis van de toegekende punten op de selectiecriteria (kwaliteitspunten) en de aangeboden prijs (prijspunten) het hoogste puntenaantal scoort, heeft de beste aanbieding gedaan. Bij deze winnende inschrijving worden de bewijsstukken opgevraagd ter toetsing van de inschrijving. Na goedkeuring van de bewijsstukken krijgt de winnende inschrijver een pachtovereenkomst van de gemeente aangeboden.

2Bij een gelijke puntenscore op de selectiecriteria, prevaleert de score op de selectiecriteria voor kwaliteit. Mocht ook op kwaliteit een gelijke score zijn behaald, dan wordt loting toegepast. Het college van B&W zal de loting uitvoeren.

3Per inschrijving geldt een gunningslimiet van één (1) kavel per inschrijver. Heeft een inschrijver bij 2 of meer kavels het hoogste puntenaantal, dan krijgt deze inschrijver de grootste kavel gegund. De andere kavel of kavels worden gegund aan de inschrijver(s) die de op één na hoogste puntenaantal heeft, enzovoort. Een uitzondering hierop kan zijn als er meer kavels worden aangeboden dan er inschrijvers zijn.

4Na de gunning wordt een pachtovereenkomst opgemaakt. De gegunde partij is verplicht de kavel in gebruik te nemen onder de in deze inschrijving gestelde voorwaarden en is verplicht het geboden bedrag te betalen.

Artikel 8. Pachtovereenkomst

1De inschrijver verklaart door het verzenden van de inschrijving volledig bekend en akkoord te zijn met de inhoud van de te sluiten pachtovereenkomst en bijbehorende bijlagen. Zie hiervoor bijlage 4.

2Ondertekening van de pachtovereenkomst vindt plaats binnen drie weken na definitieve gunning of zoveel eerder of later als partijen overeenkomen, doch uiterlijk voor de ingangsdatum van de pachtovereenkomst.

3De pachter kan pas over de kavel beschikken vanaf het moment dat de overeenkomst ingaat of zoveel eerder als partijen overeenkomen.