Aanhef
De raad van de gemeente West Maas en Waal,
gelezen het voorstel van het presidium van de raad van 27 juli 2021;
gelet op de artikelen 95, eerste en tweede lid, 96, eerste en tweede lid, en 97, 98, 99, 147 van de Gemeentewet en de artikelen 3.1.3, eerste lid, 3.1.4, eerste lid, 3.1.9 eerste lid, 3.3.2, 3.3.3, tweede lid, 3.4, eerste lid, en 3.4.2 en 3.3.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers;
besluit
vast te stellen de volgende verordening:
Verordening rechtspositie Raads- en Commissieleden (fractievolgers)
West Maas en Waal 2022
Artikel 1 Definitiebepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.commissielid: lid van een commissie als bedoeld in de artikelen 82, 83 en 84 van de Gemeentewet,
dat niet tevens raadslid is of ambtenaar die als zodanig tot lid van een commissie is benoemd.
b.griffier: de griffier, bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet.
c.raadslid: lid van de gemeenteraad.
Artikel 2. Vergoeding voor de werkzaamheden van raadsleden (presentiegeld)
Besloten is om dit artikel niet toe te passen.
Artikel 3. Toelage raadslid onderzoekscommissie (en bijzondere commissie)
Een raadslid dat lid is van een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a, derde lid, van
de Gemeentewet wordt voor de duur van de activiteiten van die commissie ten laste van de
gemeente een toelage toegekend. De hoogte van de toelage wordt bij verordening bepaald.
Artikel 4. Reis- en verblijfkosten raads- en commissieleden voor reizen binnen de gemeente
1Voor het bijwonen van vergaderingen van de gemeenteraad en commissies alsmede voor reizen binnen de gemeente, gemaakt voor de uitoefening van de functie, worden of wordt aan een raads- of commissielid op declaratiebasis vergoed:
a.de kosten voor het gebruik van openbaar vervoer;
b.bij gebruik van een eigen auto het maximumbedrag dat door een werkgever aan een
werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt .
2Voor reizen binnen de gemeente, gemaakt voor de uitoefening van de functie, worden aan een raads- of commissielid bij gebruik van een eigen auto tevens de parkeerkosten vergoed.
3Boetes en naheffingsaanslagen voor parkeren worden niet vergoed.
4Indien een raads- of commissielid een tijdelijke functionele beperking heeft, kan voor reizen voor woon- werkverkeer en voor reizen binnen de gemeente, gemaakt voor de uitoefening van de functie, een voor de beperking geschikte vervoersvoorziening worden vergoed of ter beschikking gesteld.
5De noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte werkelijke verblijfkosten die een raads- of commissielid maakt in verband met reizen binnen de gemeente voor de uitoefening van de functie, worden ten laste van de gemeente vergoed.
Artikel 5. Reis- en verblijfkosten raads- en commissieleden voor reizen buiten de gemeente
1Voor reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur als bedoeld in artikel 97 Gemeentewetworden aan een raads- of commissielid op declaratiebasis vergoed:
a.de kosten voor het gebruik van openbaar vervoer;
b.bij gebruik van een eigen auto het maximumbedrag dat door een werkgever aan een
werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt .
2Voor reizen buiten het grondgebied van de gemeente, ter uitvoering van een beslissing van het
gemeentebestuur, worden aan een raadslid of commissielid bij gebruik van eigen auto tevens de
parkeer-, veer- en tolkosten vergoed;
3Boetes en naheffingsaanslagen voor parkeren worden niet vergoed.
4Als een raadslid of commissielid een tijdelijke functionele beperking heeft, kan voor reizen als
bedoeld in het eerste lid, een voor de beperking geschikte vervoersvoorziening worden vergoed of
ter beschikking gesteld.
5De noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte werkelijke verblijfkosten die een raadslid of
commissielid maakt in verband met reizen buitenhet grondgebied ter uitvoering van een beslissing
van het gemeentebestuur worden ten laste van de gemeente vergoed.
Artikel 6. Verzekering raadsleden voor arbeidsongeschiktheid, ouderdom en overlijden
1Een raadslid wordt eenmaal per jaar, in de maand december of in de maand van beëindiging van het raadslidmaatschap, een bedrag toegekend ter hoogte van het bedrag van de vergoeding voor de werkzaamheden voor één maand, bedoeld in artikel 3.1.1, eerste lid, Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, waarmee het raadslid voorzieningen kan treffen ter zake van arbeidsongeschiktheid, ouderdom en overlijden.
2Het eerste lid is niet van toepassing op een raadslid dat is benoemd in een plaats die is
opengevallen als gevolg van tijdelijk ontslag van een raadslid wegens zwangerschap en bevalling of
ziekte, op grond van artikel X12 van de Kieswet.
Artikel 7. Nadere regels niet-partijpolitiek georiënteerde scholing raads- en commissieleden
1Een raads- of commissielid dat wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in
verband met de vervulling van zijn functie als bedoeld in artikel 3.3.3 Rechtspositiebesluit
decentrale politieke ambtsdragers, dient daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de
griffier.
2Deze aanvraag gaat vergezeld van stukken met inhoudelijke informatie en een
kostenspecificatie.
3De griffier beslist op de aanvraag op basis van de overgelegde stukken en legt hierover
verantwoording af in het Presidium.
Artikel 8. Informatie- en communicatievoorzieningen raads- en commissieleden
1Een raads- of commissielid tekent een bruikleenovereenkomst wanneer hem ten laste
van de gemeente voor de duur van de uitoefening van zijn functie ip-devices met
hoes/toetsenbord ter beschikking wordt gesteld.
2Het college stelt het model van de bruikleenovereenkomst vast.
3Een raads- of commissielid levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking
gestelde ip-devices compleet in bij de griffie/gemeente.
Artikel 9. Betaling en declaratie van reis- en verblijfskosten
1Behoudens andersluidende bepalingen in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke
ambtsdragers of de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers, vindt de betaling van
reis- en verblijfkosten plaats door betaling uit gemeentelijke middelen, op basis van een
declaratieformulier.
2Een aanvraag om een vergoeding van de kosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een
declaratieformulier en bewijsstukken.
3Het declaratieformulier en de bewijsstukken worden per kwartaal ingediend:
a.Raads- en commissieleden, met uitzondering van fractievoorzitters, dienen het formulier in bij de
fractievoorzitter. Als de fractievoorzitter akkoord is stuurt hij het declaratieformulier naar de griffie,
waar doorzending plaatsvindt naar salarisadministratie;
b.Fractievoorzitters dienen hun eigen declaratieformulier in bij de griffier. Als de griffier akkoord is,
wordt het declaratieformulier doorgestuurd naar de salarisadministratie.
4Voor zover van toepassing draagt de gemeente er zorg voor dat de betaling aan raads- of
commissieleden binnen 1 maand na het indienen van de aanvraag wordt overgemaakt.
Artikel 10. Intrekking oude verordening
De Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente West Maas en Waal 2015 wordt ingetrokken.
Artikel 11. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2022.
Artikel 12. Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als:
Verordening rechtspositie raads- en commissieleden (fractievolgers) West Maas en Waal 2022.