Aanhef
Het college van B&W van de gemeente Vlissingen
Gelet op:
•Artikel 7 van de Archiefwet 1995;
•Artikel 2, 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995;
•Artikel 26b van de Archiefregeling 1995;
•de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
besluit(en):
Artikel 1
Het college gaat over tot vervanging door digitale reproducties
van alle papieren archiefbescheiden, die ontvangen of aangemaakt zijn vanaf 1 januari 2026; waarbij geldt:
1dat de digitale bestanden gereproduceerd zijn op de wijze zoals beschreven in artikel 1 van het Handboek digitale vervanging archiefbescheiden gemeente Vlissingen 2025 (bijlage);
2dat ook het proces van voorbereiding, uitvoering, controle, verwerking en verantwoordelijkheid in dat document beschreven en verantwoord is;
3dat de vervanging zowel te bewaren als te vernietigen informatieobjecten betreft, op grond van de geldende Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen;
4dat dit besluit de rechtsgrond is waarop de papieren objecten worden vernietigd.
Artikel 2
Het college verleent mandaat aan Adviseur III en Medewerker gegevens II om namens het college, het Handboek digitale vervanging archiefbescheiden te actualiseren en vast te stellen, zoals bedoeld in artikel 26b van de Archiefregeling 1995 met uitzondering van sub e, f en g.
Artikel 3
1Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit tot Vervanging papieren archiefbescheiden gemeente Vlissingen 2025.
2Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum bekendmaking Gemeenteblad.
Bijlage
Mandaat voor aanpassen Handboek digitale vervanging archiefbescheiden
Bijlage behorende bij Besluit vervanging papieren archiefbescheiden (2759195)
Registratienummer: 2724370 / 2764845
Bevoegdheid met wettelijke grondslag
Gemandateerde / ge(vol)machtigde
Voorwaarden/Toelichting
1
Het aanwijzen van de gemeentelijke archiefbewaarplaats als bedoeld in de Archiefwet 1995
Algemeen directeur
Directeur II
Manager II
Adviseur III
Medewerker gegevens II
2
Het aanpassen van het Handboek Vervanging Vlissingen, zoals bedoeld in artikel 26b van de Archiefregeling
Algemeen directeur
Directeur II
Manager II
Adviseur III
Medewerker gegevens II
3
Het opstellen van een verklaring van vernietiging als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995
Algemeen directeur
Directeur II
Manager II