Aanhef
De raad van de gemeente Vlieland;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 december 2023;
overwegende dat,
de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlieland 2019 verouderd is;
gelet op de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie Personen (BRP) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
b e s l u i t vast te stellen de volgende verordening:
Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlieland 2024
Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
1Het college van burgemeester en wethouders verstrekt overeenkomstig artikel 3.8 van de Wet BRP, aan overheidsorganen en binnengemeentelijke afdelingen gegevens uit de basisregistratie personen, voor zover deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.
2De verstrekkingen als bedoeld in het eerste lid, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.
3De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van betrokkenen, de gegevens en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.
Artikel 2: Verstrekkingen aan derden
1Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet BRP op verzoek van een derde over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Vlieland en over een overledene, die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Vlieland was, gegevens uit de basisregistratie verstrekken, voor zover:
a.deze derde is aangewezen in bijlage 2 van deze verordening en werkzaamheden uitvoert met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, zijnde:
i.werkzaamheden die samenhangen met een overheidstaak; of
ii.strekken tot het in stand houden van een voorziening voor burgers die onderwerp is van overheidszorg;
iii.of waarbij anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de BRP gerechtvaardigd is;
b.het verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gevraagde gegevens gebruikt zullen worden; en
c.het verzoek niet in strijd is met deze de Wet BRP, deze verordening en de AVG.
2Over een ingezetene van de gemeente Vlieland kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaand een schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene over wie gegevens worden gevraagd. De schriftelijke toestemming mag niet ouder zijn dan drie maanden.
3Een verstrekking vindt slechts plaats voor zover deze nodig is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
4Een verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
5Er worden geen gegevens verstrekt als de persoonslijst een verstrekkingsbeperking bevat, zoals bedoeld in artikel 3:21 Wet BRP.
Artikel 3: Het gebruik van de verstrekte gegevens
1De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen om te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.
2De Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming is van toepassing op het gebruik en het verwerken van de ontvangen gegevens.
Artikel 4: Inwerkingtreding en citeerregel
1Deze Verordening vervangt de huidige Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlieland 2019.
2Deze Verordening treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking.
3Deze Verordening kan worden aangehaald als; Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlieland 2024.
Bijlage 1
De gemeente mag op grond van art. 3.8 Wet BRP bepalen aan welke gemeentelijke onderdelen zij gegevens verstrekt. De gegevens kunnen op de volgende manieren verstrekt worden: systematische verstrekkingen, incidentele verstrekkingen, spontane verstrekkingen, selectie verstrekkingen, rechtstreekse inzage.
Organisatie onderdeel
Doelomschrijving
Categorie(ën) van betrokkenen/ beperking verstrekking
Rechtmatige grondslag
Bedrijfsvoering
Beheer persoonsgegevens : Beheer persoonsgegevens in magazijn voor de interne distributie van persoonsgegevens (verplicht gebruik persoonsgegevens uit de BRP)
Personen die aan de criteria voldoen
Lokale taak
Bedrijfsvoering
Belastingen: Heffen en innen van gemeentelijke belastingen/leges; invorderingsprocedures
Belastingplichtigen
Lokale taak
Bedrijfsvoering
Bezwaar- en beroepsprocedures: Correspondentie over aangespannen en gevoerde bezwaar- en beroepsprocedures
Personen die aan de criteria voldoen
Awb
Bedrijfsvoering
Belastingen: heffen en innen van gemeentelijke belastingen/leges; invorderingsprocedure
Personen die aan de criteria voldoen
Lokale taak
Bedrijfsvoering
Wachtgelden gemeentepersoneel
Personen die aan de criteria voldoen
Ambtenarenwet
Bedrijfsvoering
Regelen vergoedingen raadsleden en wethouders
Personen die aan de criteria voldoen
Algemene pensioenwet
Bestuurssecretariaat
Jubilea overzichten: 50, 60 en 65 jarige huwelijken, 90, 100, 100+ jarigen : Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek
Personen die aan jubilea criteria voldoen
Lokale taak
Burgerzaken (aan de burgemeester)
Bijzondere opneming psychiatrische : Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis
Op te nemen personen
Wet BOPZ
Communicatie
Gedecoreerden/ Uitnodigen gedecoreerden Koningsdag
Gedecoreerden
Lokale taak
Fysieke Leefomgeving
Bijhouden gemeentelijk kadaster
Zakelijke gerechtigden
Kadasterwetgeving
Fysieke Leefomgeving
Beheer begraafplaatsadministratie
Overledenen, rechthebbenden, contactpersonen uitvaartverzorgers
Wet op de lijkbezorging
Fysieke Leefomgeving
Uitvoering van taken afvalstoffen
Aanvragers
Wet milieubeheer, afval
Fysieke Leefomgeving
Klantcontactregistratie en afhandeling meldingen openbare ruimte e.o.
Klantcontactregistratie en afhandeling meldingen openbare ruimte e.o.
lokale taak
Fysieke Leefomgeving
Verlenen van APV vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen; behandelen van meldingen en kennisgevingen
Aanvragers, vergunninghouders, belanghebbenden
APV
Fysieke Leefomgeving
Vergunningverlening Drank- en horecawet
Aanvragers en belanghebbenden
Alcoholwet
Fysieke Leefomgeving
Verlenen van diverse vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen; behandelen van meldingen en kennisgevingen
Aanvragers, vergunninghouders, belanghebbenden
Winkeltijdenwet
Wet op de Kansspelen
Bijzondere wetten
Fysieke Leefomgeving
Toezicht- en handhaving op het gebied van de openbare ruimte:
–opsporing strafbare feiten/strijdigheid met vergunningverlening
–opmaken proces-verbaal tegen overtredingen
Personen die aan de criteria voldoen
Algemene wet bestuursrecht, diverse landelijke en lokale regelgeving
Fysieke Leefomgeving
Uitgifte tijdelijke verhuurvergunningen
Urgentietoekenning
Registratie woningzoekenden;
Uitgifte huisvestingsvergunning
Aanvrager, gemachtigden van aanvragers en belanghebbenden
Leegstandswet;
Huisvestigingswet
Publiek en bestuur
Klantcontactregistratie: Correspondentie met klanten
Klanten
Lokale taak
Publiek en bestuur
Registratie gevonden en verloren voorwerpen
Aanvragers, melders
Burgerlijk wetboek
Publiek en bestuur
Behandelen aanvragen naturalisatie/optie tot Nederlander
volledige gegevens persoonslijst BRP;
aangehaakte gegevens
Nationaliteitswet
Publiek en bestuur
Ingeschrevenen, ingezetenen
ingeschrevenen, ingezetenen
Wet BRP
Publiek en bestuur
Opmaken akten en verstrekking afschriften/uittreksels uit akten
Personen die aan de criteria voldoen
Wet op de burgerlijke stand
Publiek en bestuur
Bestrijding criminaliteit; aanschrijving besmettingsbrieven risicogebieden
Personen die aan de criteria voldoen
Wetgeving omtrent openbare orde en veiligheid
Publiek en bestuur
Rampenbestrijding;
Bestrijding infectieziekten
Personen die aan de criteria voldoen
Rampenwet/lokale regelgeving
Infectieziektenwet
Sociaal domein
Aanvragen op grond van WMO
Aanvragers
Wet maatschappelijke ondersteuning
Sociaal domein
Gehandicapten-parkeerkaarten: Behandelen aanvragen gehandicapten-parkeerkaarten
Aanvragers
Gehandicapten parkeerregeling
Sociaal domein
Registratie gastouderbureaus en kinderopvangcentra
Aanvragers, gastouders, contactpersonen kinderopvangcentra
Wet op de kinderopvang
Sociaal domein
Beheer leerplichtadministratie
Leerlingenvervoer
Personen die aan de criteria voldoen (kind, ouders, verzorgers, voogden)
Wet op het primair onderwijs
Samenwerking
Uitvoering Gemeenschappelijke Regelingen
Personen die aan de criteria voldoen
WGR
Verkiezingen
Stembureauleden: Benoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoeding
Kandidaat stembureauleden
Kieswet (E4)
Onderwijs
Leerlingenvervoer: Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer
Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen
Wet op het primair onderwijs
Bijlage 2
De gemeente mag op grond van artikel 3.9 Wet BRP bepalen aan welke derden zij gegevens verstrekt. Deze categorieën van aangewezen derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente uitvoeren, komen in aanmerking voor het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie personen, voor zover de aanvraag niet in strijd is met artikel 2 lid 5 van deze regeling.
Derde
Doelomschrijving
Verstrekkings-beperking
Rechtmatige grondslag
Soort gegevens
Bibliotheken
Het ondersteunen en bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners en het tegengaan van analfabetisme
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden)
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Het terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente en Bijhouden begraafplaats- administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen van andere gemeenten zijn buiten gemeentelijke overheidsorganen (artikel 3.5 Wet BRP)
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Het bevorderen, ondersteunen van cultuur en behoud van cultureel erfgoed.
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Fondsenwervende organisaties met erkenning van het CBF.
Het ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven.
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Instellingen of organisaties ten behoeve van: maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, kinderopvangwerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, sociale werkvoorzieningen en sociaal- juridische zorgverlening
Het ondersteunen en in stand houden van werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van zorgverlening
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Schuldhulpverleningsinstanties
Het ondersteunen en in stand houden van de uitvoering van schuldhulpverlening
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus.
Het ondersteunen en bevorderen van inburgering.
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Migrantenorganisaties in de gemeente
Het ondersteunen en bevorderen van Migrantenhulp.
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Ouderenorganisaties.
Het ondersteunen en in stand houden van ouderenondersteuning.
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Patiëntenverenigingen.
Het ondersteunen en bevorderen van onderlinge hulp patiënten.
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Sportverenigingen en organisaties.
Het ondersteunen, in stand houden en bevorderen van sportgezondheid.
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Thuiszorgorganisaties.
Het ondersteunen en bevorderen van de zelfredzaamheid.
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Vrouwenorganisaties.
Het ondersteunen en bevorderen van vrouwenwelzijn.
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Woningcorporaties.
Het ondersteunen, bevorderen en in stand houden van een eerlijke verdeling van sociale woonruimte en het tegengaan van woonfraude.
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming
Ziekenhuizen.
Het ondersteunen, in stand houden en bevorderen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg.
Mogelijk
Art. 3.9 Wet BRP
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming