Tekst
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Velsen,
Gelet op het bepaalde in,
de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP),
de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG),
BESLUIT:
vast te stellen de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Velsen 2022.
Artikel 1Verstrekkingen aan de organen van de gemeente
Het college van burgemeester en wethouders verstrekt overeenkomstig artikel 3.8 van de Wet BRP, aan overheidsorganen en binnengemeentelijke afdelingen gegevens uit de basisregistratie personen, voor zover deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.
De verstrekkingen als bedoeld in het eerste lid, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.
De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.
Artikel 2Verstrekkingen aan derden
Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet BRP op verzoek van een derde over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Velsen en over een overledene, die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Velsen was, gegevens uit de basisregistratie verstrekken, voor zover:
deze derde is aangewezen in bijlage 2 van deze verordening en werkzaamheden uitvoert met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;
het verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gevraagde gegevens gebruikt zullen worden;
het verzoek niet in strijd is met deze de verordening en de Wet BRP.
Over een ingezetene van de gemeente Velsen kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaand een schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene over wie gegevens worden gevraagd. De schriftelijke toestemming mag niet ouder zijn dan drie maanden;
Een verstrekking vindt slechts plaats voor zover deze nodig is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
Een verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Er worden geen gegevens verstrekt als de persoonslijst een verstrekkingsbeperking bevat, zoals bedoeld in artikel 3:21 Wet BRP.
Artikel 3 Het gebruik van de verstrekte gegevens
De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen om te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.
De Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming is van toepassing op het gebruik en het verwerken van de ontvangen gegevens.
Artikel 4 Overige bepalingen
In gevallen, de uitvoering van deze verordening betreffende, waarin deze verordening niet voldoet, beslist de Informatiebeheerder BRP.
De Informatiebeheerder BRP autoriseert individuele medewerkers van binnengemeentelijke afdelingen, genoemd in bijlage 1, voor de rechtstreekse inzage in de BRP ten behoeve van de aan hen toegewezen publiekrechtelijke taken. Hij bepaalt hierbij welke gegevens van de persoonslijst door deze medewerker mogen worden geraadpleegd aan de hand van de profielen opgenomen in bijlage 1. De applicatiebeheerder BRP verwerkt de toegekende autorisaties in de BRP-applicatie en houdt hiervan een actueel register bij.
De Informatiebeheerder BRP stelt zo nodig een geactualiseerde versie van de bijlagen 1 en 2 van deze verordening vast.
De Informatiebeheerder BRP onderzoekt minimaal eenmaal per jaar de uitvoering van deze verordening en rapporteert hierover aan het college in het kader van de periodieke zelfevaluatie BRP.
Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel
De verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Velsen 2014 zoals vastgesteld op 16 april 2014 wordt ingetrokken.
Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Deze verordening wordt aangehaald als: de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Velsen 2022.
Bijlage 1: Overheidsorganen van deze gemeente, zoals bedoeld in artikel 1 van de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Velsen 2022
De gemeente mag op grond van art. 3.8 Wet BRP bepalen aan welke gemeentelijke onderdelen zij gegevens verstrekt. De gegevens kunnen op de volgende manieren verstrekt worden: systematische verstrekkingen, incidentele verstrekkingen, spontane verstrekkingen, selectie verstrekkingen, rechtstreekse inzage.
Domein
Waarvoor
Welke gegevens
Verstrekking beperking
Basis
Bedrijfsvoering
Beheer persoonsgegevens in magazijn voor de interne distributie van persoonsgegevens (verplicht gebruik persoonsgegevens uit de BRP)
NAW-gegevens art. 2.4; geheimhouding; onderzoek
Personen die aan de criteria voldoen
intern beheer
Publiek en Bestuur
Klantcontactregistratie
NAW-gegevens art. 2.4; geheimhouding; onderzoek
Personen die aan de criteria voldoen
lokale taak
Bedrijfsvoering
Archivering niet-openbare stukken
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; geheimhouding; onderzoek
Personen die aan de criteria voldoen
Archiefwet/besluit
Publiek en Bestuur
Jubilea overzichten t.b.v. felicitaties burgemeester, jaarlijkse lintjesdag en onderscheidingen
50, 60, 65 en jarige huwelijken
90, 100, 100+ jarigen
Gedecoreerden
NAW-gegevens art. 2.4; huwelijk; geheimhouding; onderzoek
Personen die aan de criteria voldoen
lokale taak
Bedrijfsvoering
Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)
NAW-gegevens art. 2.4; ouders; huwelijk; geheimhouding; kinderen; gezag/curatele; onderzoek; adresverstrekking
Personen die aan de criteria voldoen
Wet BOPZ
Bedrijfsvoering
Bezwaar- en beroepsprocedures
NAW-gegevens art. 2.4; geheimhouding; onderzoek
Personen die aan de criteria voldoen
Awb
Bedrijfsvoering
Debiteuren en crediteurenadministratie
NAW-gegevens art. 2.4; geheimhouding; onderzoek
Debiteuren en crediteuren
lokale taak
Bedrijfsvoering
heffen en innen van gemeentelijke belastingen/leges; invorderingsprocedure
NAW-gegevens art. 2.4; ouders;
emigratie; geheimhouding; kinderen;
onderzoek
Belastingplichtigen
Gemeentewet; lokale belasting en legesverordeningen; Invorderingswet; ar 216 Gw
Bedrijfsvoering
Waardering onroerende zaken
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; geheimhouding; onderzoek
Belastingplichtigen
Wet onroerende zaken
Bedrijfsvoering
Wachtgelden gemeentepersoneel
NAW-gegevens art. 2.4; ouders; emigratie; geheimhouding; kinderen; onderzoek
Personen die aan de criteria voldoen
Ambtenarenwet
Bedrijfsvoering
Pensioenen raadsleden en wethouders
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; geheimhouding; kinderen; onderzoek
Personen die aan de criteria voldoen
Algemene pensioenwet
Domein
Waarvoor
Welke gegevens
Verstrekkingsbeperking
Basis
Fysieke Leefomgeving
Uitgifte parkeervergunningen en toegang centrumgebied
NAW-gegevens art. 2.4; geheimhouding;
onderzoek
Aanvragers
Parkeerverordening, lokale taak
Publiek en Bestuur
Registratie gevonden en verloren voorwerpen
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; geheimhouding; onderzoek
Aanvragers, melders
Burgerlijk Wetboek
Publiek en Bestuur
Volmachtverlening verkiezingen;
beheer bestand Stembureauleden
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; nationaliteit; geheimhouding; verblijfstitel; kiesrecht; onderzoek
Aanvragers, (kandidaat) stembureauleden; kiesgerechtigden
Kieswet
Publiek en Bestuur
Behandelen aanvragen naturalisatie/optie tot Nederlander
volledige gegevens persoonslijst
Aanvragers en gerelateerden
Nationaliteitswet
Publiek en Bestuur
Bijhouding/beheer basisregistratie Personen
volledige gegevens persoonslijst BRP;
aangehaakte gegevens
ingeschrevenen, ingezetenen
Wet basisregistratie personen
Publiek en Bestuur
Opmaken akten en verstrekking afschriften/uittreksels uit akten
volledige gegevens persoonslijst BRP;
aangehaakte gegevens
Personen die aan de criteria voldoen
Wet op de Burgerlijke Stand
Fysieke Leefomgeving
Bijhouden gemeentelijk kadaster
NAW-gegevens art. 2.4; geheimhouding; onderzoek
Zakelijke gerechtigden
Kadasterwetgeving
Fysieke Leefomgeving
Beheer begraafplaatsadministratie
NAW-gegevens art. 2.4
Overledenen, rechthebbenden, contactpersonen uitvaartverzorgers
Wet op de lijkbezorging;
lokale regelgeving
Samenleving
Registratie gastouderbureaus en kinderopvangcentra
NAW-gegevens art. 2.4; geheimhouding;
onderzoek
Aanvragers, gastouders, contactpersonen kinderopvangcentra
Wet op de kinderopvang
Fysieke Leefomgeving
Uitvoering van taken afvalstoffen
NAW-gegevens art. 2.4; geheimhouding;
onderzoek
Aanvragers
Wet milieubeheer, afval
Fysieke Leefomgeving
Klantcontactregistratie en afhandeling meldingen openbare ruimte e.o.
NAW-gegevens art. 2.4; geheimhouding;
onderzoek
Aanvragers en belanghebbenden
lokale taak
Wie
Waarvoor
Welke gegevens
Verstrekkingsbeperking
Basis
Fysieke Leefomgeving
Verlenen van APV vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen; behandelen van meldingen en kennisgevingen
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; geheimhouding; verblijfstitel; onderzoek
Aanvragers, vergunninghouders, belanghebbenden
A.P.V.
Fysieke Leefomgeving
Vergunningverlening Drank- en horecawet
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; nationaliteit; geheimhouding; kinderen; gezag/curatele; verblijfstitel; onderzoek
Aanvragers en belanghebbenden
Drank- en horecawet
Fysieke Leefomgeving
Verlenen van diverse vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen; behandelen van meldingen en kennisgevingen
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; geheimhouding; onderzoek
Aanvragers, vergunninghouders, belanghebbenden
Winkeltijdenwet
Wet op de Kansspelen
Bijzondere wetten
Fysieke Leefomgeving
Toezicht- en handhaving op het gebied van de openbare ruimte:
-opsporing strafbare feiten/strijdigheid met vergunningverlening
-opmaken proces-verbaal tegen overtredingen
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; geheimhouding; onderzoek; adresverstrekking
Personen die aan de criteria voldoen
Algemene wet bestuursrecht, diverse landelijke en lokale regelgeving
Fysieke Leefomgeving
Uitgifte tijdelijke verhuurvergunningen
Urgentietoekenning
Registratie woningzoekenden;
uitgifte huisvestingsvergunning
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; ouders; nationaliteit; geheimhouding; kinderen; verblijfstitel; gezag/curatele; onderzoek; adresverstrekking
Aanvrager, gemachtigden van aanvragers en belanghebbenden
Leegstandswet;
Huisvestigingswet
Samenleving
Wijkregie, enquêtes, statistieken; beleidsuitvoering samenleving, zoals jongeren, ouderen, gehandicaptenzorg.
NAW-gegevens art. 2.4; geheimhouding; onderzoek
Personen die aan de criteria voldoen
lokale taak; beleidsontwikkeling
Samenleving
beheer leerplichtadministratie
leerlingenvervoer
NAW-gegevens art. 2.4; geheimhouding; gezag; onderzoek
Personen die aan de criteria voldoen (kind, ouders, verzorgers, voogden)
Wet op het primair onderwijs
Publiek en Bestuur
bestrijding criminaliteit; aanschrijving besmettingsbrieven risicogebieden
NAW-gegevens art. 2.4; geheimhouding; onderzoek
Personen die aan de criteria voldoen
Openbare orde en veiligheid
Publiek en Bestuur
Rampenbestrijding;
Bestrijding infectieziekten
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; geheimhouding; onderzoek;
adresverstrekking
Personen die aan de criteria voldoen
Rampenwet/lokale regelgeving
Infectieziektenwet
Samenleving en bedrijfsvoering
Uitvoering Gemeenschappelijke Regelingen
Gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de gemeenschappelijke regelingen
Personen die aan de criteria voldoen
de gemeenschappelijke regeling
Wie
Waarvoor
Welke gegevens
Verstrekkingsbeperking
Basis
Samenleving
Uitvoering van gemandateerde taken door de gemeenschappelijke.
Cliëntenadministratie maatschappelijke ondersteuning; gehandicaptenvoorzieningen (incl. fraudeonderzoek)
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; nationaliteit; geheimhouding; curatele; verblijfstitel; onderzoek; adresverstrekking
Aanvragers en belanghebbenden
Wet maatschappelijke ondersteuning en gerelateerde regelingen
GR.
Samenleving
Uitvoering van gemandateerde taken door de gemeenschappelijke regeling. Cliëntenadministratie Participatiewet, Werk en bijstand schuldhulpverlening (incl. fraudeonderzoek)
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; ouders; nationaliteit; geheimhouding; kinderen; gezag/curatele; verblijfstitel; onderzoek; adresverstrekking
Aanvragers, gerelateerden, uitkeringsgerechtigden
Participatiewet,
Wet op de schuldhulpverlening
GR
Samenleving
Uitvoering van gemandateerde taken door de gemeenschappelijke regeling. Cliëntadministratie Participatiewet, werk- en bijstand, IOAW/IAOZ (incl. fraudeonderzoek)
NAW-gegevens art. 2.4; emigratie; nationaliteit; geheimhouding; curatele; verblijfstitel; onderzoek; adresverstrekking
Aanvragers, relateerde, uitkeringsgerechtigden
Participatiewet, GR
Bijlage 2: Derden, zoals bedoeld in artikel 2 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Velsen.
De gemeente mag op grond van de Wet BRP bepalen aan welke derden zij gegevens verstrekt. Deze categorieën van aangewezen derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente uitvoeren, komen in aanmerking voor het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie personen, voor zover de aanvraag niet in strijd is met artikel 2 lid 5 van deze regeling.
Wie
Waarvoor
Welkegegevens
Verstrekkings-beperking
Leges
Basis
Bewindvoerder/(bewindvoerders-kantoor)
Slechts voor het achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken die onder het bewind vallen. Bijvoorbeeld als de
bewindvoerder het adres van zijn cliënt wil achterhalen.
Let op: besluit van bewind- voering moet in kopie bij de aanvraag zitten.
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Buitenlandse EU- overheidsorganen
Werkzaamheden met een gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang. Zie toelichting *1
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking.
Ja
Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden)
Buitenlandse niet-EU- overheidsorganen
Werkzaamheden met een gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang. Alleen verstrekken indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet. Art. 76 Wet bescherming persoonsgegevens is van toepassing.
Zie toelichting *1
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking.
Ja
Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden)
Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid)
Werkzaamheden met een gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang.
Zie toelichting *1
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking.
Ja
Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden)
Wie
Waarvoor
Welkegegevens
Verstrekkings-beperking
Leges
Basis
Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en
Saba)
Vertrekkingen anders dan op grond van art. 3.12 van de Wet BRP (gegevensuitwisseling in het kader van de bijhouding)
Zie toelichting *2
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking
Ja
Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden)
Crematoria, begraafplaatsen
(niet-gemeentelijke)
Bijhouding begraafplaats- administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen van andere gemeenten zijn buitengemeentelijke overheidsorganen (artikel 3.5 Wet BRP)
Instellingen of organisaties ten behoeve van bijvoorbeeld: maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, werkvoorziening, etc.
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van zorgverlening
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Instellingen/organisaties ten behoeve van belangenbehartiging vervolgingsslachtoffers
Werkzaamheden ter uitvoering van deze belangenbehartiging
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van kredietverstrekking/schuldhulpverlening
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Migrantenorganisaties (bijv. Stichting vluchtelingenwerk)
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van migrantenzorg
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Wie
Waarvoor
Welkegegevens
Verstrekkings-beperking
Leges
Basis
Organisaties genoemd in bijlage 4
van het Besluit basisregistratie personen
Werkzaamheden genoemd in bijlage 4 Besluit brp, wanneer een systematische bevraging van gegevens in de basisregistratie personen is mislukt
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Oorlogsgravenstichting
Werkzaamheden voor het bijhouden
Van de administratie over de graven, waarvoor contact met nabestaanden noodzakelijk is
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Ouderenorganisaties
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van ouderenzorg
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Patiëntenverenigingen
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van patiëntenzorg
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Reclassering/verslaaf- denzorg
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van begeleiding en zorgverlening
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Thuiszorgorganisaties
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van zorgverlening
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Uitvaartverzorgers
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van uitvaartverzorging.
Voor verstrekking akten burgerlijke stand, lees het NVVB nieuwsbericht “Advies inzake de afhandeling van aangiften van overlijden in het buitenland”.
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Veilig Thuis
Het uitvoeren van de taken, bedoeld in artikel 4.1.1, tweede lid, van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 dan wel uitvoering van de Jeugdwet (voorbeelden: huiselijk geweld, kindermishandeling).
N.B.: deze organisatie is een samenvoeging van de Stichting Huiselijk Geweld (SHG) en het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK)
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Wie
Welkegegevens
Verstrekkings-beperking
Leges
Basis
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang (voorbeelden: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank)
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Woningbouwverenigingen/
woningcorporaties
Werkzaamheden met een maatschappelijk belang (bijv. tegengaan illegale (spook)
bewoning)
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Ziekenhuizen
Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen i.v.m. verleende zorg
Zie toelichting *3
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4
Wet BRP
Mogelijk
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Pensioenfondsen
Bijhouding administratie
op het terrein van pensioenvoorzieningen deelnemers
Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Mogelijk
Nee
Art. 3.6, lid 1a Wet BRP
Art. 50, lid 2 Pensioenwet
Art. 93 Pensioenwet
Derde i.v.m. algemeen verbindend
voorschrift
Uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift waarin het gebruik van gegevens uit de BRP is voorgeschreven.
Gegevens noodzakelijk voor het uit te voeren algemeen verbindend voorschrift
Mogelijk/Toetsing noodzakelijk. Na afweging van de belangen tussen noodzaak verstrekking en privacy bevraagde wordt al dan niet verstrekt. (zie art. 3.21 Wet BRP)
Ja
Art. 3.6, lid 1a Wet BRP
Wetenschappelijke Onderzoekers (bijv. Faculteiten)
Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek Zie ook de aanvullende voorwaarden in art. 44 Besluit BRP
Gegevens noodzakelijk voor het onderzoek
Niet mogelijk
Ja
Art. 3.13 Wet BRP
Art. 44 Besluit BRP
Natuurlijke personen die geen overheidsorgaan zijn of de ingeschrevene zelf
Persoonlijjk, niet commercieel doel betreffende een met naam genoemd persoon.
Maximaal de gegevens genoemd in artikel 2, lid 4
Gegevens worden alleen verstrekt als de aanvraag niet in strijd is met artikel 2, lid 5
En met toestemming ingeschrevene
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Rechtspersonen zonder winstoogmerk, die niet krachtens publiekrecht zijn ingesteld, nog met enig openbaar gezag is bekleed
Persoonlijk, niet commercieel doel betreffende een met naam genoemd persoon
Maximaal de gegevens genoemd in artikel 2, lid 4
Gegevens worden alleen verstrekt als de aanvraag niet in strijd is met artikel 2, lid 5
En met toestemming ingeschrevene
Ja
Art. 3.9 Wet BRP
Toelichting bijlage 2
De genoemde instellingen zijn gemeentelijkaangewezenderden, tenzij men aantoonbaar gemandateerd is taken uit te voeren voor een overheidsorgaan, in dat geval betreft het een overheidsorgaan. Gegevens worden alleen aan aangewezen derden verstrekt als deze nodig zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden, die zijn aangemerkt als gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. De verstrekking is alleen toegestaan als dit noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. Ook als de verstrekking in het belang is van een inwoner van de gemeente, dan kan dat worden aangemerkt als een gemeentelijk belang. Er worden geen gegevens verstrekt aan (aangewezen) derden als dit in strijd is met artikel 2, lid 5.
Verstrekking aan buitenlandse overheidsinstellingen of buitenlandse rechtspersonen (*1)
De BRP is er voor de Nederlandse overheid. Verstrekkingen aan andere verzoekers (derden) worden zo nodig expliciet mogelijk gemaakt door de Wet BRP.
De verstrekking aan buitenlandse overheidsorganen (ongeacht of dit nationale, regionale of gemeentelijke overheden in het land zelf zijn dan wel
ambassades en consulaten van die landen in Nederland) of buitenlandse rechtspersonen is niet expliciet geregeld in de Wet BRP.
Dit betekent dat verstrekking van gegevens uit de BRP aan buitenlandse overheidsinstellingen of buitenlandse rechtspersonen alleen aan de orde is op
grond van artikel 3.6 (verstrekking van gegevens is voorgeschreven in Nederlands algemeen verbindend voorschrift – zie bij ‘Verplichte derde’,
buitenlandse advocaten die bij het tableau van een Nederlandse rechtbank zijn ingeschreven) en 3.9 (volgens de gemeentelijke verordening) Wet BRP.
De verstrekking op grond van artikel 3.9 Wet BRP moet gerechtvaardigd worden door een ‘gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang’, zoals
benoemd in de Wet BRP, artikel 3.9, lid 2. Dat kan liggen in het feit dat de buitenlandse verzoeker de gegevens nodig heeft voor de uitvoering van een
Nederlands algemeen verbindend voorschrift dan wel voor een doel dat, met het oog op een publiek belang, expliciet in de gemeentelijke verordening is
voorgeschreven. Voor de beoordeling van aanvragen door deze categorie derden worden de aanwijzingen uit het NVVB-schema schriftelijke verstrekkingen gevolgd.
Caribische landen en het Caribische deel van Nederland (*2)
De Caribische landen zijn: Aruba, Curaçao en Sint-Maarten. Onder het Caribisch deel van Nederland vallen: Bonaire, Sint-Eustatius en Saba (openbare lichamen BES). De Wet BRP is geen rijkswet en daarom alleen van toepassing op het Europees deel van Nederland.
De Wet Basisadministraties persoonsgegevens BES is alleen van toepassing op het Caribische deel van Nederland (openbare lichamen BES).
Aruba, Curaçao en Sint-Maarten zijn zelfstandige Caribische landen binnen het Nederlandse Koninkrijk en hebben hun eigen landsverordeningen.
Ten aanzien van deze landen en de openbare lichamen is het mogelijk om gegevens uit de BRP te verstrekken op grond van:
artikel 3.12 Wet BRP / artikel 43 Besluit BRP: de gegevensuitwisseling op grond van dit artikel vindt plaats in het kader van de bijhouding van de BRP en de bevolkingsadministraties van de Caribische landen en het Caribische deel van Nederland (PIVA).
artikel 3.9 Wet BRP: overheidsorganen van de Caribische landen en het Caribisch deel van Nederland zijn aan te merken als derde in de zin van de Wet BRP. Dit maakt verstrekking op grond van artikel 3.9 Wet BRP mogelijk.
Ziekenhuizen (*3)
Ziekenhuizen zijn aangewezen derden die systematische gegevens kunnen opvragen via de landelijke centrale voorziening (artikel 3.3 Wet BRP). Er is in de Wet BRP niet geregeld dat ziekenhuizen ook recht hebben op verstrekkingen buiten de landelijke centrale voorziening om. Deze verstrekking kan dan niet plaatsvinden op grond van artikel 3.6 Wet BRP. Om verstrekking aan niet-geautoriseerde ziekenhuizen na een schriftelijk verzoek mogelijk te maken, moet dit in de gemeentelijke verordening zijn opgenomen. Verstrekking is toegestaan in verband met openstaande rekeningen omdat dit wordt gezien als een verlengde van de verleende zorg.