Aanhef
De Algemeen directeur van de gemeente Veenendaal;
overwegende dat
–het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal op 8 december 2020 het Mandaatbesluit ambtelijke organisatie en externen gemeente Veenendaal 2021 en op 21 juni 2022 de vierde wijziging daarvan heeft vastgesteld;
gelet op
artikel 2 van het Reglement mandaatbesluit gemeente Veenendaal en titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
besluit:
1het ondermandaatbesluit aan de teamleider van het Team Control overeenkomstig de bijlage vast te stellen;
2het ondermandaatbesluit aan de teamleider van het Team Control van 11 januari 2022 in te trekken;
3dit besluit in werking te laten treden de dag na publicatie en terug te laten werken voor zover benoemd bij het ondermandaat.
De Algemeen directeur van de gemeente Veenendaal d.d. 28 juli 2022,
mevrouw drs. S.M. Deelstra
Mandaatbesluit college van B&W en burgemeester
Verklaring gebruikte afkortingen
B&W: College van Burgemeester en Wethouders
B: Burgemeester
ADir: Algemeen Directeur
DirB: Directeur bedrijfsvoering
TL: Teamleider
OM: Opgavemanager
MIO: Manager met een Interne Opdracht
AO: Ambtelijk opdrachtgever
PFH: Portefeuillehouder
PGM: Programmamanager
PJM: Projectmanager
PL: Projectleider
MW: Medewerker
LPA: Leerplichtambtenaar
HA: Heffingsambtenaar
TS: Treasurer
Beh BAG: BAG beheerder
BB: Beheerder Begraafplaats
GB: Geometriebeheerder
WM: Wijkmanager
Vz OR: Voorzitter ondernemingsraad
Secr, OR: Ambtelijk secretaris ondernemingsraad
CISO: Chief Information and Security Officer
*: Ondermandaat kan in voorkomende gevallen worden verleend aan de directeur bedrijfsvoering, opgavemanager, manager met een interne opdracht of een teamleider. De teamleider kan bevoegdheden ondermandateren aan een programmanager, projectmanager, projectleider of medewerker. Dit ondermandaat wordt schriftelijk verleend onder mededeling aan het wettelijk bevoegde orgaan. Waar sprake is van ondermandaat aan een specifieke functionaris is dat in het overzicht expliciet vermeld.
Directie en teams
Algemene bevoegdheden
Nr
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toege-kend aan
Mandaat
Onder-
Mandaat
Bijzondere voorwaarden
1Correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat.
B & W, B
ADir
*
2Correspondentie die vooraf gaat aan het te nemen besluit.
B & W, B
ADir
*
3Ontvangstbevestigingen en tussenberichten.
B & W, B
ADir
*
4Verrichten van feitelijke handelingen
B & W, B
ADir
*
5Voeren van verweer inzake bezwaarschriften
B & W, B
ADir
*
6Aanzeggingen tot het indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen e.d.
B & W, B
ADir
*
7Aanzeggingen gericht op de naleving van voorschriften.
B & W, B
ADir
*
Dit geldt niet voor aanschrijvingen tot toepassing bestuursdwang of dwangsom.
8Voorwaarschuwing van aanschrijvingen tot toepassing bestuurlijke boete, bestuursdwang of dwangsom.
B & W, B
ADir
*
9Aanvragen van offertes.
B & W, B
ADir
*
Tenzij er sprake is van een inkooptraject waar 3 offertes moeten worden aangevraagd, dan geldt ondermandaat alleen voor medewerkers inkoop team Juridische Zaken en Inkoop.
10Aanvragen van subsidie bij een ander nationaal of Europees overheidsorgaan
B & W, B
ADir
TL / AO
11Bevestigen dat voldaan is aan een aanschrijving en dat de situatie in orde is bevonden.
B & W, B
ADir
*
12Brieven waarin verantwoording wordt afgelegd aan derden over besteding financiële middelen.
B & W, B
ADir
TL / AO
Te denken valt aan de provincie of de rijksoverheid.
Wet Openbaarheid van Bestuur (Wob)
Nr
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toege-kend aan
Mandaat
Onder-
Mandaat
Bijzondere voorwaarden
1Besluiten op een verzoek om inlichtingen op grond van de Wob.
B & W
ADir
*
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
Nr
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toege-kend aan
Mandaat
Onder-
Mandaat
Bijzondere voorwaarden
1Besluiten op een verzoek om inlichtingen op grond van de Who.
B & W
ADir
*
2In rekening brengen marginale kosten van vermenigvuldiging, verstrekking en verspreiding op grond van art. 9
B & W
ADir
*
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Nr
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toegekend aan
Mandaat
Onder-
Mandaat
Bijzondere voorwaarden
1Verwerking van persoonsgegevens in een (geautomatiseerd) bestand op grond van art. 5.
B & W, B
ADir
TL
Alvorens een nieuwe applicatie in gebruik kan worden genomen, zal het format Impactanalyse moeten worden ingevuld en beoordeeld door het zogeheten Portfolioboard.
2Verwerking van persoonsgegevens in een geautoriseerd (geautomatiseerd) bestand op grond van art. 6.
B & W, B
ADir
*
Dit betreft een op basis van autorisatie en gegevensminimalisatie geoorloofde verwerking van persoonsgegevens door een medewerker.
3Melden datalek bij betrokkene op grond van art. 34
B & W, B
ADir
TL
Informatieveiligheidsbeleid en Gegevensbeschermingsbeleid
Nr
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toege-kend aan
Mandaat
Onder-
Mandaat
Bijzondere voorwaarden
1.
Het uitvoering geven aan het Informatieveiligheidsbeleid waaronder het informatiebeveiligingsplan.
B&W
ADir
TL / CISO
Informatiebeveiliging vindt plaats binnen de kaders van de BIO en het vijfjarig strategisch informatiebeleid zoals vastgesteld door college.
2.
Het uitvoering geven aan het gegevensbeschermingsbeleid op grond van artikel 24 AVG.
B&W
ADir
TL
De adviseur privacy geeft advies bij de uitvoering van het beleid
Algemene wet bestuursrecht
Deze bevoegdheden hangen samen met de bevoegdheid tot het beslissen op een bepaalde aanvraag. Derhalve is de functionaris die het mandaat c.q. het ondermandaat heeft om te beslissen op een bepaalde aanvraag ook degene die deze (samenhangende) bevoegdheden in mandaat c.q. ondermandaat kan uitoefenen.
Nr
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toege-kend aan
Mandaat
Onder-
Mandaat
Bijzondere voorwaarden
1Verzoek afgifte schriftelijke machtiging – artikel 2:1
B & W/ B
ADir
*
2Doorzenden of terugzenden van geschriften bestemd voor een ander bestuursorgaan - artikelen 2:3 en 6:15
B & W/ B
ADir
*
3Vergaren van de nodige kennis omtrent de relevante feiten en de af te wegen belangen – artikel 3:2.
B & W/ B
ADir
*
4Termijn stellen voor advisering - artikel 3:6
B & W/ B
ADir
*
5Ter beschikking stellen gegevens – artikel 3:7
B & W/ B
ADir
*
6Controle op zorgvuldig onderzoek van adviseur - artikel 3:9
B & W/ B
ADir
*
7Toepassing geven aan de uniforme openbare voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4.
B & W
ADir
*
8Aanvullen met nieuwe stukken artikel 3:14
B & W
ADir
*
9Bekendmaking besluiten aan geadresseerde en aanvrager – artikel 3:41
B & W/ B
ADir
*
10Besluit aanvraag niet te behandelen conform artikel 4:5
B & W/ B
ADir
*
11Besluit hernieuwde aanvraag niet te behandelen conform artikel 4:6 lid 2
B & W/ B
ADir
*
12Het horen van belanghebbenden in de gevallen genoemd in artikelen 4:7 en 4:8.
B & W/ B
ADir
*
13Besluit om, indien sprake is van een omstandigheid genoemd in artikelen 4:11 en 4:12, het horen achterwege te laten.
B & W/ B
ADir
*
14Het aan de aanvrager meedelen dat binnen de (wettelijke) termijn niet een beschikking kan worden gegeven en het noemen van een redelijke termijn binnen welke de beschikking wel tegemoet kan worden gezien op grond van artikel 4:14.
B & W/ B
ADir
*
15De aanvrager meedelen dat de termijn voor het geven van een beschikking wordt opgeschort met ingang van de dag na die waarop het bestuursorgaan voor de beschikking op de aanvraag redelijkerwijs noodzakelijke informatie aan een buitenlandse instantie heeft gevraagd, tot de dag waarop deze informatie is ontvangen of verder uitstel niet meer redelijk is op grond van artikel 4:15 lid 1 sub b
B & W/ B
ADir
*
16In geval van overmacht zo spoedig mogelijk aan de aanvrager meedelen dat de beslistermijn is opgeschort, alsmede binnen welke termijn de beschikking wel tegemoet kan worden gezien op grond van artikel 4:15 lid 3
B & W/ B
ADir
*
17Zo spoedig mogelijk mededeling doen aan de aanvrager indien de opschorting eindigt, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, of het tweede lid, onderdelen b en c van artikel 4:15 onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven
B & W/ B
ADir
*
18De verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom bij beschikking vaststellen binnen twee weken na de laatste dag waarover de dwangsom verschuldigd was op grond van artikel 4:18.
B & W/ B
ADir
*
19Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen voor zover na de dag waarop de beschikking, bedoeld in artikel 4:18 is vastgesteld, nog geen vijf jaren zijn verstreken op grond van artikel 4:20.
B & W/ B
ADir
*
20Het bekendmaken van een beschikking binnen twee weken nadat zij van rechtswege is gegeven op grond van artikel 4:20c.
B & W/ B
ADir
*
21Het aan de beschikking van rechtswege alsnog voorschriften verbinden of de beschikking intrekken voor zover dit nodig is om ernstige gevolgen voor het algemeen belang te voorkomen op grond van artikel 4:20f.
B & W/ B
ADir
*
22De schade vergoeden die door de wijziging of intrekking bedoeld in het eerste lid van artikel 4:20f wordt veroorzaakt op grond van artikel 4:20f.
B & W/ B
ADir
TL
23Het opleggen van een last onder dwangsom op grond van artikel 5:32 of bestuursdwang.
B & W
ADir
TL
Algemene Subsidieverordening Veenendaal (ASV), de daarop gebaseerde nadere regels en de Algemene wet bestuursrecht (Awb)
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toege-kend aan
Mandaat
Onder-
Mandaat
Bijzondere voorwaarden
1Besluiten op een aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie te verlenen op grond van art. 9 lid 1 en 2, art. 14, art. 17, art 18 lid 3 ASV.
B & W
ADir
*
•Inzake jaarlijkse subsidie gaat het om: bestaande subsidierelaties die geen of weinig bijzonderheden bevatten en aansluiten bij de in de productraming gestelde kaders. Over een eerste aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie voor een bedrag van € 50.000,- of meer van een nieuwe aanvrager beslist B&W.
2Besluiten tot het verdagen van een besluit voor ten hoogste acht weken op grond van art. 9 lid 3 ASV.
B & W
ADir
*
3Besluiten dat een aanvraag op een ander tijdstip of een andere termijn mag worden ingediend op grond van art. 8 lid 3 ASV.
B & W
ADir
*
Dit geldt alleen voor bijzondere gevallen.
4Besluiten tot het verlenen van een voorschot op grond van art. 4:95 Awb en art. 13 ASV.
B & W
ADir
*
5Besluiten tot het verrekenen van de subsidie op grond van art. 4:57 lid 3 Awb en art. 13 ASV.
B & W
ADir
*
6Besluiten op een verzoek tot wijziging van de subsidieverlening o grond van art. 1:3 Awb.
B & W
ADir
*
7Besluiten tot het intrekken of ten nadele wijzigen van de subsidieverlening dan wel subsidievaststelling op grond van artt, 4:48 tot en met 4:51 Awb.
B & W
ADir
TL
8Bepalen dat ook andere, of minder dan, de in het artikel bedoelde gegevens en bescheiden worden overlegd dan wel op een ander tijdstip worden overlegd op grond van art. 20 lid 3 of 21 lid 3 ASV
B & W
ADir
*
9Besluiten op een aanvraag om een eenmalige of jaarlijkse subsidie vast te stellen op grond van art. 22 ASV.
B & W
ADir
*
10Besluiten tot het verdagen van de termijn voor de vaststelling van de subsidie op grond van art. 22 lid 2 ASV.
B & W
ADir
*
11Ambtshalve vaststellen subsidie op grond van art. 22 lid 4 ASV.
B & W
ADir
TL
12Ter uitvoering van de beschikking tot subsidieverlening een overeenkomst aangaan op grond van artikel 4:36 Awb
B & W
ADir
TL
Tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de subsidie zich daartegen verzet, kan in de overeenkomst worden bepaald dat de subsidie-ontvanger verplicht is de activiteiten te verrichten waarvoor de subsidie is verleend
13Terugvorderen van teveel betaalde subsidie op grond van art. 4:57 Awb.
B & W
ADir
*
Bevoegdheid tot het aangaan van verwerkersovereenkomsten
•Daar waar TL staat in de kolom ‘ondermandaat’ wordt ook gelezen DirB
•Deze overeenkomst op grond van artikel 28 AVG hangt vaak samen met een overeenkomst tot levering van een dienst (aan of door de gemeente Veenendaal).
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toegekend aan
Mandaat
Ondermandaat
1Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de verwerking van gegevens.
B & W
ADir
Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan
PGM, PJM en PL
2.
Ondertekenen o.g.v. art. 171 Gemeentewet bovenstaande overeenkomsten
B
ADir
Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan
PGM, PJM en PL
Bevoegdheden in het kader van bepaalde overeenkomsten – (deel)budgethouder
•Daar waar TL staat in de kolom ‘ondermandaat’ wordt ook gelezen DirB.
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toegekend aan
Mandaat
Ondermandaat
1Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten of werken aan de gemeente Veenendaal voor zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomen.
B & W
ADir
Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan
PGM, PJM en PL
2Besluiten op grond van artikel 160 Gemeentewet tot het aangaan van overeenkomsten voor de levering van diensten aan een andere organisatie zover daartoe reeds een toereikend bedrag op de begroting van baten en lasten is opgenomen.
B & W
ADir
(Samenwerkingsovereenkomst moet via een collegebesluit).
TL
(voor zover het een deelovereen-komst betreft)
3Ondertekenen o.g.v. art. 171 Gemeentewet bovenstaande overeenkomsten
B
ADir
Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan
PGM, PJM en PL (mits ze ook de bevoegdheid hebben tot het aangaan van de betreffende overeenkomsten)
4Fiatteren facturen aangaande bovenstaande overeenkomsten
B & W
ADir
Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan
PGM, PJM en PL (mits ze ook de bevoegdheid hebben tot het aangaan van de betreffende overeenkomsten)
5Fiatteren facturen aangaande ‘verbonden partijen’
B&W
ADir
Te denken valt aan gemeenschappe-lijke regelingen, ACV, OVO etc.
Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan
PGM, PJM en PL
6Fiatteren van credit- en debet-facturen in het kader van aan de gemeente Veenendaal verleende subsidie door een ander overheidsorgaan.
B & W
ADir
Ondermandaat aan de TL
7Besluiten tot een rechts- dan wel feitelijke handeling gedurende de uitvoering van bovenstaande overeenkomsten
B&W/B
ADir
Te denken valt aan het stellen van een termijn van orde, aansprakelijk stellen voor schade, het vorderen van nakoming, ontbinden van overeenkomst, etc.
Eveneens valt hierbij te denken aan de bevoegd-heden die passen bij het namens de gemeente Veenendaal optreden als Directievoerder bij de uitvoering van werken (conform de UAV).
Ondermandaat aan de TL met de mogelijkheid van ondermandaat aan
PGM, PJM, PL en MW
Bijzondere voorwaarden
(t.a.v. zowel bevoegdheid 1 als bevoegdheid 2 en 3)
a.Het uitoefenen van het mandaat is beperkt tot een maximumbedrag
b.De besluiten van de (onder)gemandateerde moeten passen binnen de door B&W of directie vastgestelde kaders (zoals toereikend budget, inkoop- een aanbestedingsregels, rechtmatigheid etc).
c.Rapportage over de uitoefening van het (onder)mandaat, is gekoppeld aan de verantwoording over het gevoerde beleid en beheer via de maandrapportages.
d.Geen overeenkomsten worden aangegaan die een beleidswijziging kunnen inhouden of die in de toekomst kunnen leiden tot een groter beslag op de financiële middelen.
e.De (onder)gemandateerde is verantwoordelijk voor het op juiste wijze aangaan en het schriftelijk vastleggen van overeenkomsten.
f.In het geval van een telefonische bestelling wordt de overeenkomst achteraf schriftelijk/ digitaal vastgelegd.
g.De schriftelijke overeenkomsten worden door de (onder)gemandateerde zodanig gearchiveerd dat deze voor controle doeleinden tenminste twee jaar beschikbaar zijn.
Financiële limieten voor het aangaan en tekenen van overeenkomsten tot levering van goederen of diensten
•Daar waar ADir staat in de kolom ‘(onder)gemandateerde’ wordt ook gelezen TL, DirB of AO.
•Besloten in de Directievergadering van 9 maart 2020.
(onder)gemandateerde
Maximumbedrag
Toelichting
ADir
Het in Richtlijn 2014/24/EU opgenomen drempelbedrag voor levering en diensten.
Maximumbedrag exclusief BTW, daarboven is Europese aanbesteding verplicht en vindt besluitvorming plaats door het college.
Voor sociale en andere specifieke diensten geldt een hoger drempelbedrag
(€ 750.000,-).
Gekozen is om toch één maximumbedrag aan te houden en wel die gelijk is aan het drempelbedrag van de levering en diensten.
Voor 2020 en 2021 geldt een drempelbedrag à € 214.000,-
Voor 2022 en 2023 geldt een drempelbedrag à € 215.000,-
OM, MIO, PGM, PJM of PL
€ 50.000,-
Maximumbedrag exclusief BTW
Het aangaan en tekenen van een overeenkomst tot levering van diensten van verbonden partijen aan de gemeente Veenendaal
•Daar waar ADir staat in de kolom ‘mandaat/ ondermandaat’ wordt ook gelezen DirB;
Nr.
(onder)gemandateerde
Maximumbedrag
Toelichting
1ADir
-
Verbonden partijen (gemeenschappelijke regeling of private derden) kunnen diensten verlenen aan gemeente Veenendaal. Daartoe wordt een overeenkomst gesloten.
De eerste versie van een dergelijke overeenkomst zal
door het college worden beoordeeld en vastgesteld.
Alle daarop volgende overeenkomsten, die niet beleidsinhoudelijk worden gewijzigd, kunnen via dit mandaat worden afgehandeld en ondertekend.
Financiële limiet voor het aangaan en tekenen van overeenkomsten tot levering van diensten van de gemeente Veenendaal aan een derde
•Daar waar ADir staat in de kolom ‘mandaat/ ondermandaat’ wordt ook gelezen DirB of AO;
•Mogelijk is daartoe eerst een samenwerkingsovereenkomst aangegaan.
Nr.
(onder)gemandateerde
Maximumbedrag
Toelichting
1.
ADir
-
De gemeente Veenendaal kan diensten verlenen aan derden. Daartoe wordt een dienstverleningsovereenkomst gesloten.
In een aantal gevallen valt een dienstverleningsovereenkomst onder een samenwerkingsovereenkomst.
Financiële limieten voor het aangaan en tekenen van overeenkomsten tot uitvoeren van werken
•Daar waar TL staat in de kolom ‘(onder)gemandateerde’ wordt ook gelezen DirB of AO.
(onder)gemandateerde
Maximumbedrag
Toelichting
ADir
€ 2.000.000,-
Maximumbedrag exclusief BTW, daarboven vindt besluitvorming plaats door het college.
Boven het drempelbedrag is Europese aanbesteding verplicht. In 2020 en 2021 is het drempelbedrag € 5.350.000,-
Boven het drempelbedrag is Europese aanbesteding verplicht. In 2022 en 2023 is het drempelbedrag € 5.382.000,-
TL
€ 1.000.000,-
Maximumbedrag exclusief BTW
PGM, PJM of PL
€ 250.000,-
Maximumbedrag exclusief BTW
Aanbestedingswet
•Deze bevoegdheid ziet op de levering van goederen en diensten en de uitvoering van werken die volgens de Aanbestedingswet moeten worden aanbesteed.
Nr
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toege-kend aan
Mandaat
Onder-
Mandaat
Bijzondere voorwaarden
1.
Verrichten werkzaamheden tot plaatsing aanbesteding op TenderNed.
B&W
ADir
TL / AO
2.
Besluiten tot gunning.
B & W/ B
ADir
TL / AO
Het college besluit tot het houden van een aanbesteding d.m.v. een startdocument.
3.
Aangaan en tekenen overeenkomst
B & W/ B
ADir
TL / AO
B & W/ B
Financiële limieten voor het fiatteren van credit- en debet- facturen en voorschotnota’s
•Daar waar TL staat in de kolom ‘(onder)gemandateerde’ wordt ook gelezen DirB of AO.
(onder)gemandateerde
Maximumbedrag bij levering goederen en diensten (excl. BTW)
Maximumbedrag bij werken (excl. BTW)
Toelichting
ADir
Overeengekomen bedrag
Overeengekomen bedrag
Na collegebesluit over aangaan overeenkomst voor de levering van diensten of goederen of een werk is de ADir altijd bevoegd de factuur te tekenen.
TL
Het in Richtlijn 2014/24/EU opgenomen drempelbedrag voor levering en diensten.
€ 1.000.000,-
OM, MIO, PGM, PJM of PL
€ 50.000,-
PGM, PJM of PL
€ 250.000,-
Cao Gemeenten, personeelshandboek (lokale regelingen) en Burgerlijk wetboek
Algemene opmerkingen:
•De (onder)gemandateerde kan ten aanzien van zichzelf geen bevoegdheden in mandaat uitoefenen (bevoegdheid gaat naar hiërarchisch hogere niveau);
nr.
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toegekend aan
Mandaat
Onder-
Mandaat
Bijzondere voorwaarden
1Aangaan van een contract voor inhuurkracht/ intermediair/ uitzendkracht.
B&W/ B
ADir
TL P&O
Na overleg DirB
Het aftekenen van uren kan door de TL worden gedaan.
2Besluiten op verzoeken met betrekking tot vakantie, verlof, calamiteitenverlof o.g.v. H 6 in samenhang met de Wet arbeid en zorg, vakbondsverlof o.g.v. H 12 Cao gemeenten:
B & W
ADir
TL
Zoals:
•Vakantieverlof
•Kortdurend zorgverlof
•Langdurend zorgverlof
•Buitengewoon verlof (betaald of onbetaald)
•Ouderschapsverlof
•Adoptie- en pleegzorgverlof
•Onbetaald verlof
3Het vastleggen van afspraken in gespreksdialoog H 8.
B & W
ADir
TL
4Toekennen van een maaltijdvergoeding o.g.v. de Regeling maaltijdvergoeding.
B & W
ADir
TL
Geldt uitsluitend voor medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling
5Het opstellen van beoordelingen.
B & W
ADir
TL
6Toekennen van Woon-werkverkeervergoedingen
B & W
ADir
TL
Team Control
Financiële-verhoudingswet, Regeling informatieverstrekking sisa
Nr
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toege-kend aan
Mandaat
Onder-
Mandaat
Bijzondere voorwaarden
1Het verzenden van bevestigingsbrieven aan de accountant.
B & W
ADir
TL
Dit heeft betrekking op de LOR (letter op representation) oftewel bevestiging bij de jaarrekening of SISA bijlage.
Privaatrechtelijke bevoegdheden
[het ondermandaat onder nummer 1. werkt terug tot en met 21 juni 2022]
Nr
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijk
toege-kend aan
Mandaat
Onder-
Mandaat
Bijzondere voorwaarden
1.
Het verlenen van de gemeentelijke goedkeuring aan de tranches die DEVOG B.V. uit het bouwdepot, zijnde de lening vanuit BNG waarvoor gemeente borg staat, aanvraagt.
B & W/B
ADir
TL / MW
Dit ondermandaat geldt alleen voor de Businesscontroller van Team Control en bij diens afwezigheid, zijn/haar leidinggevende.
Uitsluitend uit te oefenen tezamen met de Medior Planeconoom.