Verordening Cliëntenraad Werk en Inkomen gemeente Tytsjerksteradiel 2026

Artikel 1 Begrippen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.de gemeente: de gemeente Tytsjerksteradiel;

b.de cliëntenraad: de Cliëntenraad Werk en Inkomen;

c.het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tytsjerksteradiel;

d.de wethouder: het lid van het college met de portefeuille werk en inkomen;

e.de voorzitter: de uit het midden van de Cliëntenraad gekozen voorzitter, die tevens lid is;

f.de plaatsvervangend voorzitter: het lid dat de voorzitter vervangt bij diens afwezigheid;

g.de secretaris: de secretaris van de Cliëntenraad, die tevens lid is;

h.de notulist: de door de Cliëntenraad aan te trekken vrijwilliger, die in samenwerking met de secretaris de agenda voor de vergadering verstuurt en zelfstandig de vergaderingen notuleert;

i.de leden: de leden van de Cliëntenraad;

j.de adviseur: de door de gemeente beschikbaar gestelde adviseur ter ondersteuning van de Cliëntenraad;

k.de doelgroep: de inwoners van de gemeente, die op basis van inkomen, opleidingsniveau en/of gezondheid als kwetsbaar zijn aan te merken;

l.de cliënt: de inwoner van de gemeente die een uitkering, voorziening, dienstverlening en/of een subsidie ontvangt op grond van een door de gemeente uit te voeren wettelijke of aanvullende regeling;

m.de vertegenwoordiger: de inwoner van de gemeente, die lid is van een (belangen)organisatie, die zich inzet voor inwoners van de gemeente, die tot de doelgroep behoren, of die vanuit intrinsieke motivatie affiniteit heeft met de doelgroep;

n.het gevraagd advies: het verzoek van het college om een oordeel te vormen over alle beleidsaangelegenheden op het gebied van de Participatiewet en aanverwante wetten (waaronder de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening) en regelingen en de uitvoering daarvan;

o.het ongevraagde advies: het oordeel over alle beleidsaangelegenheden op het gebied van de Participatiewet en aanverwante wetten (waaronder de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening) en regelingen en de uitvoering daarvan dat de Cliëntenraad op eigen initiatief aan het college uitbrengt.

Artikel 2 Doelstelling

Het doel van de Cliëntenraad is het opkomen voor de belangen van de doelgroep.

Artikel 3 Taken van de Cliëntenraad

1De Cliëntenraad is een adviesorgaan voor het college en verricht de taken volledig onafhankelijk van de gemeente of diens bestuursorganen.

2De Cliëntenraad komt hierbij op voor de belangen van kwetsbare inwoners in de gemeente, maar treedt niet in individuele gevallen.

3De Cliëntenraad maakt zich kenbaar voor de doelgroep en maatschappelijke organisaties en onderhoudt het contact hiermee door middel van nieuwsbrieven en overige publicaties en het beheren van een eigen website.

4De Cliëntenraad oefent, in het belang van de doelgroep, invloed uit op beleidsvoorstellen en de uitvoering en de kwaliteit van de dienstverlening door de gemeente door middel van gevraagde en ongevraagde adviezen.

5Tenzij anders overeengekomen, brengt de Cliëntenraad een schriftelijk advies uit binnen twee weken na de datum waarop over het betreffende onderwerp is vergaderd.

Artikel 4 Rol van het college inzake adviezen van de Cliëntenraad

1Het college vraagt het advies aan de Cliëntenraad op een tijdstip waarop wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit. Hiervoor verstrekt het college de op het onderwerp betrekking hebbende stukken, tenzij een wettelijk voorschrift dit in de weg staat.

2Het college geeft de Cliëntenraad, nadat het besluit is genomen, een gemotiveerde schriftelijke reactie op het uitgebrachte advies.

Artikel 5 Cliëntenraad

1De Cliëntenraad bestaat uit minimaal zeven en maximaal negen leden die behoren tot één van de categorieën als genoemd in artikel 1, sub l. en m.

2De leden van de Cliëntenraad moeten actief betrokken zijn bij de Participatiewet en aanverwante wetten (waaronder de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening) en regelingen en de uitvoering daarvan, of hierin geïnteresseerd zijn.

3Het streven is om minimaal twee à drie leden uit de categorie cliënten als lid aan te laten sluiten. De overige leden moeten behoren tot de categorie vertegenwoordigers.

4De Cliëntenraad wordt ondersteund door de adviseur, die bij elke vergadering, voor zover wenselijk, het eerste deel van de agenda bijwoont. Tot de taak van de adviseur behoort:

-het uitvoeren van de beleidsmatige taken ten behoeve van de Cliëntenraad;

-het verrichten van de werkzaamheden voor de benoeming en het ontslag van Cliëntenraadsleden;

-het optreden als verbinder van verantwoordelijke (beleids)medewerkers met de Cliëntenraad;

-het accorderen van de declaraties van de Cliëntenraad;

-het periodiek geven van een overzicht van de stand van het budget.

5De wethouder en de adviseur van de afdeling zijn maandelijks bij de vergadering aanwezig, tenzij in overleg anders is overeengekomen. Dit om vragen te beantwoorden en mededelingen te doen. De wethouder kan zich laten bijstaan door één of meer adviseurs uit de gemeentelijke organisatie.

Artikel 6 Benoeming, zittingsduur en leden van de Cliëntenraad

6Het college benoemt de leden van de Cliëntenraad op voordracht van de Cliëntenraad.

7De Cliëntenraad kiest uit haar midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een secretaris.

8De Cliëntenraad kan een vrijwilliger als notulist aantrekken. Deze notulist heeft geen stemrecht.

9De voorzitter en de secretaris vormen het dagelijks bestuur van de Cliëntenraad.

10Het lidmaatschap van de Cliëntenraad is onverenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad, het college, burgerlidmaatschap van een raadscommissie of een dienstverband bij de gemeente Tytsjerksteradiel.

11Voordat leden worden benoemd kan een proefperiode van drie maanden worden afgesproken. In deze proefperiode gelden de bepalingen over garantstelling en geheimhouding zoals bedoeld in artikel 8. De Cliëntenraad beslist of de kandidaat na afloop van de proefperiode wordt voorgedragen voor benoeming.

12De leden worden benoemd voor een periode van zes jaar en deze periode kan eenmaal worden verlengd met maximaal twee jaar als het nog niet is gelukt om een nieuwe kandidaat te vinden.

13De benoeming van nieuwe kandidaten bij ontstane vacatures vindt bij voorkeur plaats binnen drie maanden na het ontstaan van de vacature.

14Het lidmaatschap eindigt:

-zodra een nieuw lid is benoemd;

-op eigen verzoek door een schriftelijke opzegging;

-door ontslag of royement door het college;

-als het lid geen cliënt of vertegenwoordiger meer is als bedoeld in artikel 1, sub l. en m. Voor goede overdracht mag dit lid nog maximaal één jaar lid zijn van de Cliëntenraad.

15De Cliëntenraad regelt in samenwerking met de adviseur een attentie bij de beëindiging van het lidmaatschap als bedoeld in het voorgaande lid, onder a, b of d.

16Leidt het aantal kandidaten dat zich beschikbaar stelt niet tot het benodigde aantal leden, dan worden cliënten en belangenorganisaties schriftelijk benaderd om kandidaten voor te dragen.

17Bij de invulling van vacatures worden door een verkiezingscommissie, gevormd door de voorzitter en twee leden van de Cliëntenraad, met kandidaten gesprekken gevoerd. De Cliëntenraad draagt, op voorspraak van de verkiezingscommissie, de kandidaat-leden voor ter benoeming door het college.

18Is een meerderheid van de Cliëntenraad van mening dat een lid stelselmatig niet aan zijn verplichtingen voldoet, dan kan zij besluiten dit lid voor royement voor te dragen aan het college.

Artikel 7 Vergaderingen

1De Cliëntenraad vergadert tien keer per jaar of vaker wanneer dit noodzakelijk is. De Cliëntenraad bepaalt of zij voorafgaand aan een vergadering een informele vergadering belegt. De vergaderingen zijn in beginsel openbaar.

2De Cliëntenraad kan besluiten een besloten vergadering te houden, wanneer de aard of het karakter van de te behandelen onderwerpen dit noodzakelijk maakt.

3De agenda, vergaderstukken en notulen worden uiterlijk twee weken (tenzij anders overeengekomen) voor het vastgestelde overleg aan de leden verstuurd. Deze agenda wordt zonder vergaderstukken gelijktijdig aan de wethouder en de adviseur verstuurd.

4De Cliëntenraad kan één of meer medewerkers van de gemeente en/of derden uitnodigen de vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of advies.

Artikel 8 Garantstelling en geheimhouding

1Het college zorgt ervoor voor dat cliënten die lid zijn of waren van de Cliëntenraad op geen enkele manier worden benadeeld ten aanzien van uitkering, voorziening of subsidie die zij ontvangen van de gemeente of de bejegening door medewerkers van de gemeente.

2De leden van de Cliëntenraad zorgen voor de bescherming van de privacy van inwoners die contact opnemen met de Cliëntenraad.

3De leden van de Cliëntenraad hebben geheimhouding ten aanzien van de door de gemeente verstrekte informatie gedurende een van tevoren afgesproken embargoperiode.

Artikel 9 Facilitering

1De gemeente zorgt voor een vergaderaccommodatie en de aanvullende voorzieningen.

2De Cliëntenraad heeft een jaarlijks budget van € 10.400 voor kosten die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van hun taken. Dit budget is opgenomen in de begroting van de gemeente en is leidend.

3Het budget wordt jaarlijks geïndexeerd op grond van de Consumenten Prijs Index (CPI) van september.

4De leden van de Cliëntenraad ontvangen geen honoraria, maar een bedrag aan presentiegeld en een onkostenvergoeding (zie bijlage 1).

5Het jaarlijks budget is ook bedoeld voor overige kosten, waaronder:

-Afvaardigingskosten (reis- en verblijfkosten);

-Kosten deskundigheidsbevorderende cursussen en seminars;

-Kosten abonnementen;

-Kosten website;

-Kosten administratie;

-Kosten attenties.

Artikel 10 Verplichtingen

Jaarlijks voor 1 april maakt de Cliëntenraad een verslag van de activiteiten van het voorgaande jaar en een verslag over de besteding van het beschikbaar gestelde budget. Deze verslagen worden aan het college ter informatie aangeboden. Als daar aanleiding voor is kan het college inzage in de administratie vragen om de rechtmatigheid van de uitgaven vast te kunnen stellen.

Artikel 11 Slotbepalingen

1Bij geschillen over de toepassingen van de verordening en in gevallen, waarin deze niet of niet voldoende voorziet, beslist het college.

2De Cliëntenraad evalueert jaarlijks, samen met de adviseur, het functioneren van de Cliëntenraad en de samenwerking tussen de gemeente en de Cliëntenraad.

3Is er op basis van deze evaluatie reden om de verordening aan te passen, dan dient het college een verzoek in bij de gemeenteraad.

Artikel 12 Citeerartikel

Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Cliëntenraad Werk en Inkomen gemeente Tytsjerksteradiel 2026.

Artikel 13 Intrekking oude verordening

De verordening cliëntenparticipatie Participatiewet Tytsjerksteradiel 2015 wordt ingetrokken op het moment van inwerkingtreding van deze verordening.

Artikel 14 Inwerkingtreding van de verordening

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2026.