Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Son en Breugel 2022

Artikel 1 Taak

De commissie heeft tot taak de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor te bereiden.

Artikel 2 Samenstelling commissie

1De commissie bestaat uit één lid uit elke raadsfractie, te benoemen door en uit de gemeenteraad.

2De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

3De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter.

4De voorzitter van de commissie vertegenwoordigt de commissie en treedt op als contactpersoon en woordvoerder.

Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning

1De raadsgriffier is secretaris van de commissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie.

2Als plaatsvervangend secretaris van de commissie fungeert de plaatsvervangend raadsgriffier.

3De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie.

4De raad kan bepalen dat de gemeentesecretaris ter ambtelijke ondersteuning aan de commissie wordt toegevoegd. Deze is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie.

5Indien de raad heeft bepaald conform het gestelde in lid 4, wordt de gemeentesecretaris uitgenodigd voor de vergaderingen van commissie.

Artikel 4 Adviseur

1De gemeenteraad kan een wethouder als adviseur toevoegen aan de commissie.

2De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.

3Een adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie.

Artikel 5 Geheimhouding

1Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt.

2De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.

3Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.

4Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.

5De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

6De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet ook in het geval de commissie wordt ontbonden van kracht.

Artikel 6 Vergaderingen en stemmen

1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten.

2De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, de ambtelijke ondersteuning en de adviseur.

3De commissie vergadert niet als niet ten minste vier leden aanwezig zijn.

4Van het behandelde ter vergadering wordt door de secretaris een kort samenvattend verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de commissie in een volgende vergadering vastgesteld.

5De commissie besluit over de vaststelling van een concept aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in de volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het verslag opgenomen.

Artikel 7 Verslag

De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de commissaris van de Koning. Het verslag van bevindingen dat de commissie uitbrengt aan de raad en de commissaris van de Koning bevat in ieder geval:

a.Een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;

b.Een concept aanbeveling met twee personen. Die aanbeveling bevat een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;

c.Vermelding of sprake is van unanimiteit binnen de commissie.

Artikel 8 Archivering

1De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na de dag waarop het Koninklijk Besluit tot benoeming van de burgemeester aan de gemeenteraad van Son en Breugel bekend is gemaakt alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als “geheim”, en worden geplaatst in de daartoe aangewezen archiefruimte.

2De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.

Artikel 9 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 10 Ontbinding van de commissie

De commissie is ontbonden met ingang van de dag waarop het Koninklijk Besluit tot benoeming van de burgemeester aan de gemeenteraad van Son en Breugel bekend is gemaakt.

Artikel 11 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Son en Breugel 2022’.

Artikel 12 Inwerkingtreding en intrekking Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2021

1Deze verordening treedt in werking op 6 oktober 2022;

2Per die datum vervalt de Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2021, vastgesteld door de gemeenteraad op 4 februari 2021.