Aanhef
De burgemeester, het college van burgemeester en wethouders, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Scherpenzeel, elk voor zover bevoegd;
Overwegende dat het wenselijk is in verband met de periodieke actualisatie en de invoering van de Omgevingswet om een nieuw dan wel gewijzigd Mandaatbesluit vast te stellen;
Gelet op de Algemene wet bestuursrecht, het Burgerlijk Wetboek en de Gemeentewet;
B E S L U I T E N
vast te stellen “Mandaatbesluit 2025”.
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit mandaatbesluit wordt verstaan onder:
a.bestuursorgaan: het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar;
b.college: het college van burgemeester en wethouders;
c.secretaris: de (loco-)gemeentesecretaris, tevens algemeen directeur;
d.besluit: besluit zoals bedoeld in artikel 1:3 Awb;
e.mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. Onder mandaat wordt tevens begrepen het op grond van volmacht, dan wel machtiging, verrichten van privaat- en feitelijke handelingen, alsmede het nemen van besluiten anders dan bedoeld in artikel 1:3 Awb;
f.procesverantwoordelijke(n): de medewerker(s) van het team die werkzaam is/zijn binnen het betreffende taakveld en/of de functionaris belast met de correcte kwalitatief adequate uitvoering van een proces;
g.heffingsambtenaar: degene die namens de gemeente aanslagen lokale belastingen oplegt;
h.invorderingsambtenaar: degene die namens de gemeente aanslagen lokale belastingen invordert.
i.budgethouder: de medewerker die verantwoordelijk is voor het beheren van de aan hem/haar toegekende budgetten.
j.budgetbeheerder: een door de budgethouder aangewezen medewerker die onder de verantwoordelijkheid van de budgethouder budgetbeheer is opgedragen.
k.HR21: functiewaarderingssysteem van de sector Gemeenten.
Artikel 2 Mandaatverlening aan de secretaris
1De bevoegdheden die het college en de burgemeester bij of krachtens wettelijk voorschrift of delegatie toekomen zoals vermeld in het bevoegdhedenregister worden gemandateerd aan de secretaris.
2De secretaris is bevoegd tot uitoefening van al de bevoegdheden als vermeld in het bevoegdhedenregister met uitzondering van de door het college rechtstreeks gemandateerde bevoegdheden aan externen. De secretaris is bevoegd de aan hem gemandateerde bevoegdheden onder te mandateren aan de teamleiders.
3Daarnaast is de secretaris bevoegd tot het be- en afhandelen van klachten conform de Verordening klachtenafhandeling 2024.
4De secretaris is tevens bevoegd tot het voor de burger ontzeggen van de toegang tot gemeentelijke gebouwen.
Artikel 3 Mandaatverlening aan de teamleiders
1De teamleider is ten aanzien van het bevoegdhedenregister bevoegd, tenzij anders is bepaald, tot uitoefening van de bevoegdheden als vermeld in het bevoegdhedenregister.
2De teamleider is bevoegd de aan hem gemandateerde bevoegdheden geheel of gedeeltelijk onder te mandateren aan de onder hem werkzame medewerkers en externen. De door de teamleider ondergemandateerde medewerkers en externen zijn niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat.
Artikel 4 Omvang mandaat
1Voor besluiten houdt het mandaat in: het voorbereiden, het nemen, het intrekken, het wijzigen, het ondertekenen en afdoen ervan.
2Voor het sluiten van overeenkomsten houdt het mandaat ook in: het voorbereiden, het aanvragen van offertes, het aanbesteden, het opzeggen en de bevoegdheden genoemd in Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, zoals bijvoorbeeld het geven van uitstel van betaling, kwijtschelding, verzuimstelling, het aangaan van voorwaardelijke overeenkomsten e.d.
HOOFDSTUK 2 UITZONDERINGEN
Artikel 5 Absolute uitzonderingsgronden mandaat
1Mandaat wordt op grond van het bepaalde in artikel 10:3 Awb in ieder geval niet verleend indien het betreft een bevoegdheid:
a.tot het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van die bevoegdheid in mandaatverlening is voorzien;
b.tot het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen de mandaatverlening verzet;
c.tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan.
2Mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift of op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid, Awb wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen.
3Indien artikel 5:53 Awb van toepassing is, wordt mandaat tot het opleggen van een bestuurlijke boete niet verleend aan degene die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt.
Artikel 6 Relatieve uitzonderingsgronden mandaat
Behoudens het bepaalde in artikel 5 wordt eveneens geen mandaat verleend indien het betreft een bevoegdheid:
a.tot het beslissen op bezwaar, indien door het voorgestelde collegebesluit wordt afgeweken van het advies van de Onafhankelijke Commissie Bezwaarschriften Scherpenzeel, waarbij het bezwaar geheel of gedeeltelijk gegrond wordt verklaard;
b.tot het nemen van een besluit, indien ter voorbereiding van dit besluit een uniforme openbare voorbereidingsprocedure (afdeling 3.4 Awb) is gevoerd en zienswijzen, bedenkingen of inspraakreacties zijn ingebracht;
c.tot het nemen van besluiten die samenhangen met aanbestedingen waarbij conform de wet en het geldende d.d. 28 september 2017 door de raad vastgestelde “Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Scherpenzeel” Europees moet worden aanbesteed;
d.tot het nemen van besluiten waarbij advies nodig is van andere teams en/of instellingen en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten dan wel niet tot dezelfde conclusie leiden;
e.tot het nemen van een besluit, indien het besluit een mogelijke afwijking zou inhouden van het bestaande beleid;
f.waarbij de aard van de besluitvormingsprocedure zich tegen de mandaatverlening verzet;
g.tot het nemen van een besluit, indien dat besluit afwijkt van een beleidsregel als bedoeld in artikel 4:84 Awb;
h.tot het nemen van een besluit, indien dat besluit afwijkt van een wettelijk verplicht advies;
i.tot het nemen van een besluit, indien dat besluit niet past binnen het daarvoor bestemde budget of investeringskrediet in de zin van de Budgetregels en de Regeling budgetbeheer;
j.waarbij bij het nemen van een besluit artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet van toepassing is;
k.aan degene die een persoonlijke betrokkenheid heeft bij het te nemen besluit;
l.waarbij het besluit of (rechts)handeling als politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig wordt aangemerkt.
HOOFSTUK 3 INSTRUCTIE
Artikel 7 Mandaatinstructie
1Het bestuursorgaan kan een algemene instructie aan gemeenteambtenaren geven voor de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden. Voordat van de gemandateerd bevoegdheden gebruik kan worden gemaakt is de gemandateerde verplicht met het bestuursorgaan te overleggen indien:
a.de verwachting is gerechtvaardigd dat de uitoefening van de bevoegdheid grote financiële, juridische of politiek/bestuurlijke gevolgen krijgt of vermoedelijk zal krijgen;
b.niet begrote financiële of andere belangrijke gevolgen zijn te verwachten of anderszins een aanmerkelijk beslag op financiële middelen is te verwachten;
c.door het nemen van een besluit door de gemandateerde de schijn van vooringenomenheid of belangenverstrengeling kan worden gewekt;
d.er twijfel bestaat of de aard van de bevoegdheid zich tegen de mandaatverlening verzet.
2In het ondermandaatbesluit kunnen instructies worden gegeven die bij de uitoefening van de ondergemandateerd bevoegdheden in acht genomen dienen te worden.
3Het ondermandateren van bevoegdheden kan zowel mondeling als schriftelijk geschieden.
4In afwezigheid van de mandaatgever (teamleider) worden de aan hem/haar toegekende bevoegdheden uitgeoefend door een aangewezen plaatsvervanger (teamleider). Bij afwezigheid van de plaatsvervanger wordt deze vervangen door de secretaris.
5Bij afwezigheid van de secretaris wordt deze vervangen overeenkomstig het daartoe bepaalde in de Instructie gemeentesecretaris 2024.
6Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dienen alle van toepassing zijnde wetten, algemene maatregelen van bestuur, voorschriften, verordeningen, raadsbesluiten, circulaires, aanwijzingen, richtlijnen etc., in acht te worden genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die ten laste van de gemeente financiële gevolgen hebben, geldt bovendien dat hierin in de begroting van de gemeente moet zijn voorzien.
Artikel 8 Ondertekening beschikkingen en overeenkomsten
1Ingeval van uitoefening van (onder-)mandaat worden besluiten of uitgaande stukken als volgt getekend:“
Namens burgemeester en wethouders van Scherpenzeel ”, en/of “Namens de burgemeester van Scherpenzeel ”, gevolgd door functie-aanduiding en vermelding van de naam van het team, handtekening van de gemandateerde, en tenslotte de voorletter(-s) en achternaam van gemandateerde.
2Indien de beslissing tot het aangaan van overeenkomsten is gemandateerd, luidt de aanhef van de ondertekening:
“De gemeente Scherpenzeel , voor deze overeenkomst op grond van artikel 171 lid 1 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw M.C. Teunissen, met volmacht vertegenwoordigd door …..XXX….. (de naam en functie-aanduiding van degene die de gemandateerde bevoegdheid uitoefent), hierna te noemen: de gemeente”.
HOOFDSTUK 4 SLOTBEPALINGEN
Artikel 9 Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit Mandaatbesluit treedt in werking de dag na bekendmaking, onder intrekking van het op 13 december 2022 vastgestelde Mandaatbesluit 2023.
2Dit Mandaatbesluit kan aangehaald worden als “Mandaatbesluit 2025”.
TOELICHTING MANDAATBESLUIT 2025
ALGEMENE TOELICHTING
De aanleiding voor de wijziging van het op 13 december 2022 vastgestelde “Mandaatbesluit 2023” is de periodieke actualisatie, gewijzigde wet- en regelgeving en de invoering van de Omgevingswet per 1 januari 2024.
ARTIKELSGEWIJZE TOELICHTING
HOOFDSTUK 1ALGEMENE BEPALINGEN
Dit hoofdstuk bevat definitiebepalingen en de omvang van het mandaat.
Artikel 1 Begripsbepalingen
De definitie van mandaat is ontleend aan artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
Het systeem van mandatering is in de artikelen 2 tot en met 4 nader omschreven.
Het college en de burgemeester hebben als bestuursorganen bepaalde bevoegdheden vanuit de wet toegekend gekregen. Het bestuursorgaan is bevoegd om bevoegdheden door te mandateren aan andere functionarissen binnen de gemeentelijke organisatie.
Artikel 2 Mandaatverlening aan de secretaris
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheden die in het bevoegdhedenregister zijn opgenomen gemandateerd aan de secretaris. De secretaris is bevoegd zijn bevoegdheden door te mandateren aan de teamleiders
Artikel 3 Mandaatverlening aan de teamleiders
De teamleiders kunnen deze bevoegdheden weer verder door mandateren aan de functionarissen die onder de teamleider vallen. In het bevoegdhedenregister is te zien welke functionaris een gemandateerde bevoegdheid mag uitoefenen. Als er staat ‘geen’ houdt dit in dat de teamleider deze bevoegdheid heeft en deze niet verder is door gemandateerd.
Artikel 4 Omvang mandaat
In artikel 10:2 Awb is bepaald dat een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever.
Om aan te geven binnen welke grenzen het mandaat geldt, zijn de uitzonderingen op het mandaat en de instructie hoe omgegaan moet worden met een verleend mandaat in in dit mandaatbesluit nader uitgewerkt in de artikelen 5 tot en met 7.
Het mandaat omvat niet alleen bestuursrechtelijke rechtshandelingen, maar ook privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen.
Het mandaat betreft zowel afdoenings(=beslissings)mandaat als ondertekeningsmandaat. Dit betekent dat het verleende mandaat de bevoegdheden omvat om namens het bestuursorgaan besluiten voor te bereiden, besluiten te nemen, besluiten te ondertekenen en af te doen. Artikel 3:45 Awb verplicht bij het nemen van besluiten de bezwaarclausule te vermelden. Deze clausule staat onderaan het besluit dan wel wordt als bijlage meegestuurd.
Indien er geen mandaat is verleend, of als het bestuursorgaan zelf het besluit heeft genomen, moet de uitgaande beschikking door het bestuursorgaan zelf ondertekend worden.
Een verleend ondermandaat kan te allen tijde ingetrokken worden door de mandaatgever.
Tevens is de vervangingsregeling opgenomen in dit artikel.
HOOFDSTUK 2UITZONDERINGEN
Dit mandaatbesluit is evenals de voorgaande mandaatbesluiten- en regelingen gebaseerd op vertrouwen en verantwoordelijkheidsgevoel.
De gemandateerde bevoegdheden zijn zo laag mogelijk in de organisatie gelegd. Het vertrouwen.
Het weloverwogen, doordacht en veilig met de gemandateerde bevoegdheden omgaan. Het verantwoordelijkheidsgevoel.
Er is sprake van een dynamische mandaatrelatie, waarbij het aankomt op goede samenwerking en communicatie tussen bestuurder (het bestuursorgaan) en de ambtenaar (de gemandateerde functionaris).
In dit hoofdstuk is bepaald in welke gevallen er geen mandaat is verleend. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen absolute (wettelijke) uitzonderingsgronden en relatieve uitzonderingsgronden.
Artikel 5 Absolute uitzonderingsgronden mandaat
Op grond van artikel 10:3 Awb zijn bepaalde gevallen van mandaat uitgesloten. Deze uitzonderingsgronden zijn opgenomen in artikel 5.
Artikel 6 Relatieve uitzonderingsgronden mandaat
Naast de absolute uitzonderingsgronden van artikel 5 gelden er ook relatieve uitzonderingsgronden. Deze zijn opgenomen in artikel 6.
De relatieve uitzonderingsgronden betreffen ijkpunten, waaraan de betreffende functionaris aandacht moet besteden bij het gebruik maken van het aan hem toegekende mandaat. Deze ijkpunten zijn neergelegd in de interne instructie, waarbij het accent ligt op inschatting, overleg en communicatie. Doet een in de instructie omschreven situatie zich voor dan wordt het nemen van een besluit aan de teamleider of aan het bestuursorgaan zelf voorgelegd. De instructie is opgenomen in artikel 7.
HOOFDSTUK 3INSTRUCTIE MANDAAT
Artikel 7 Instructie mandaat
In artikel 7 is de instructie uitgelegd. Kort gezegd komt het erop neer dat als er grote gevolgen kleven aan het te nemen besluit of de af te sluiten overeenkomst er overleg moet plaatsvinden met de teamleider en/of met de bestuurder. Denk daarbij aan grote financiële, juridische of politiek-bestuurlijke gevolgen of als sprake is van strijdigheid met vastgesteld beleid, een mogelijke vooringenomenheid of belangenverstrengeling of een persoonlijke betrokkenheid.
Voor de volledigheid wordt opgemerkt dat met wettelijke basis behalve wet- en regelgeving zoals verordeningen en beleidsregels ook uitvoeringsbesluiten en aanverwante wet- en regelgeving bij de betreffende wet/verordening etc. bedoeld worden.
Artikel 8 Ondertekening beschikkingen en overeenkomsten
In artikel 8 is aangegeven hoe de ondertekening eruit komt te zien als een gemandateerde functionaris in naam van de mandaatgever een besluit of een overeenkomst ondertekent.
HOOFDSTUK 4SLOTBEPALINGEN
Artikel 9Inwerkingtreding en citeertitel
Tot slot is in artikel 9 opgenomen op welke datum dit mandaatbesluit in werking treedt. Gelijktijdig met de inwerkingtreding van het nieuwe mandaatbesluit komt het oude mandaatbesluit te vervallen. Ook is in dit artikel opgenomen hoe het mandaatbesluit geciteerd moeten worden.
Toelichting bevoegdhedenregister:
Bij iedere bevoegdheid staat welke functionaris die bevoegdheid in mandaat heeft verkregen. Staat er ‘geen’ dan is de teamleider bevoegd. De bevoegdheden die niet in het bevoegdhedenregister zijn opgenomen, zijn niet door het college of de burgemeester gemandateerd. Het college of de burgemeester is dan zelf bevoegd en verantwoordelijk. De HR 21 functie en de daarbij behorende werkfunctie(s) zijn hieronder onder kopje “specifiek” weergegeven.
Bevoegdhedenregister bij Mandaatbesluit 2024
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijke basis
Ondermandaat (verleend door teamleiders)
A
ALGEMEEN / ALLE TEAMS
A1
Het voeren van correspondentie, voor zover daar geen beleidsmatige of bestuurlijke aspecten aan zitten en daaraan geen financiële of rechtsgevolgen verbonden zijn (informatieverstrekking).
Elke wettelijke basis
Procesverantwoordelijken
A2
Het in handen stellen van een bezwaarschrift aan de Commissie bezwaarschriften in het kader van bezwaarbehandeling en ter verkrijging van advies van de Commissie bezwaarschriften.
Verordening Commissie Bezwaarschriften
HR21 - Adviseur IV
Specifiek: Bestuurlijk Juridisch beleidsmedewerker en Juridisch Adviseur
SA3
Het in handen stellen van een verzoekschrift aan de Ombudscommissie in het kader van externe klachtbehandeling door de Nationale Ombudsman.
Awb
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Bestuurlijk juridisch beleidsmedewerker en Juridisch Adviseur
A4
Alle (rechts-)handelingen in het kader van de voorbereiding van door het bestuursorgaan te nemen besluiten. Hieronder valt in ieder geval:
▪︎ Het toepassen van de gemeentelijke inspraakverordening;
▪︎ Het besluiten tot toepassing van de Openbare Uniforme Voorbereidingsprocedure (UOV, afd. 3.4 Awb);
▪︎ Het uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen;
▪︎ Handhavings- en toezichtcorrespondentie.
Elke wettelijke basis
Procesverantwoordelijken
A5
Alle (rechts-)handelingen ter uitvoering van door het bestuursorgaan genomen besluiten
Elke wettelijke basis
Procesverantwoordelijken
A6
Ten aanzien van gemandateerde besluiten:
▪︎ de voorbereiding van besluiten;
▪︎ corresponderen;
▪︎ adviezen inwinnen;
▪︎ verzenden en (algemeen) bekend maken van besluiten, en;
▪︎ alle overige (rechts)handelingen ter voorbereiding, het beslissen en het afhandelen van gemandateerde besluiten.
Mandaatbesluit 2025
Procesverantwoordelijken
A7
Aanvragen inlichtingen uit registers justitiële documentatiedienst en politieregisters.
Wet justitiële
Documentatie, Mandaatbesluit 2025
Procesverantwoordelijken
A8
Vervallen
A9
Meedelen en bekendmaken van beschikkingen, algemeen verbindende voorschriften, beleidsregels of besluiten van algemene strekking.
Awb, Gemeentewet
Procesverantwoordelijken
A10
Bekendmaken van beschikkingen van andere overheids(bestuurs)organen.
Awb, Gemeentewet
Procesverantwoordelijken
A11 A
A11 B
A: Op verzoek of ambtshalve informatie geven aan andere bestuursorganen of overheden.
B: Op verzoek of ambtshalve advies geven aan andere bestuursorganen of overheden.
Elke wettelijke basis
A: Procesverantwoordelijken
B: Procesverantwoordelijken i.c.m. teamleider (HR21 Manager I)
A12
Alle (rechts-)handelingen in verband met:
▪︎ het aanvragen van een vergunning of een besluit; of;
▪︎ het declareren van kosten; bij andere bestuursorganen of overheidsinstanties.
Elke wettelijke basis
Procesverantwoordelijken
A13
Het voorbereiden en aanvragen van vergunningen bij hogere overheden, zoals omgevingsvergunningen voor het aanleggen van een werk, voor milieu, het kappen van bomen, lozingsvergunningen, ontgrondingvergunningen, vergunningen waterschap, aansluitvergunningen en het indienen van meldingen.
Awb/Gemeentewet
Procesverantwoordelijken
A14
Het voldoen aan voorschriften van rijks- en provinciale bijdrage-regelingen en vergelijkbare regelingen (inzenden statistische opgaven, declaraties, eindafrekeningen, jaarverslagen, accountantsrapporten, gereedmeldingen e.d.).
Gemeentewet, artikelen 119, 120, 160 lid 1 a
Procesverantwoordelijken
A15
Het vragen om een schriftelijke machtiging van een
vertegenwoordiger.
Awb
Procesverantwoordelijken
A16
Doorzenden van geschriften tot behandeling waarvan (kennelijk) een ander bestuursorgaan bevoegd is.
Awb
Procesverantwoordelijken
A17
Vaststellen en wijzigen aanvraagformulier, met uitzondering van de wettelijk vastgestelde formulieren.
Awb, overige wetgeving,
verordeningen,
beleidsregels
Procesverantwoordelijken
A18
Gelegenheid bieden een onvolledige aanvraag aan te vullen.
Awb
Procesverantwoordelijken
A19
Besluit om aanvraag (niet) in behandeling te nemen.
Awb
Procesverantwoordelijken
A20
Aanvraag afwijzen bij geen nieuw gebleken feiten en omstandigheden na eerdere afwijzing.
Awb
Procesverantwoordelijken
A21
Achterwege laten hoorplicht.
Awb
Procesverantwoordelijken
A22
Kennisgeven redelijke beslistermijn.
Awb
Procesverantwoordelijken
A23
Namens het bestuursorgaan (raad, college van b&w, burgemeester) en de publiekrechtelijke rechtspersoon (gemeente Scherpenzeel):
▪︎ bezwaar maken;
▪︎ een voorlopige voorziening indienen;
▪︎ (hoger) beroep instellen;
▪︎ de bestuursrechter verzoeken een voorlopige voorziening op te heffen of te wijzigen;
▪︎ verzoeken een uitspraak te herzien;
▪︎ als derde partij deelnemen in een geding;
▪︎ het voeren van Awb verzoekschriftprocedures en andere procedures van het burgerlijk procesrecht (rechtbank/kantongerecht).
Awb
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Bestuurlijk Juridisch beleidsmedewerker en Juridisch adviseur
A24
Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan of de gemeente in: bezwaar-, en (hoger) beroepsprocedures, bij verzoeken om voorlopige voorzieningen of in andere bestuursrechtelijke of civiele procedures. Hieronder valt in ieder geval:
-vertegenwoordiging bij de Commissie bezwaarschriften, de rechtbank, de CRvB, De ABRvS, het CBB;
-het opstellen van pleitnotities, het voeren van schriftelijk verweer;
-het voeren van mondeling verweer;
-en het verrichten van overige proceshandelingen, in de meest ruime zin.
Awb
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Bestuurlijk Juridisch beleidsmedewerker en Juridisch Adviseur
Bij vertegenwoordiging bij de Commissie bezwaarschriften ook: HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering I
Specifiek: Kwaliteitsmedewerker Sociaal Domein
En Procesverantwoordelijken
HR 21 – Adviseur IV
Specifiek: Privacy Officer (PO)
A25
Verdagen van termijn tot het geven van een beschikking. Schriftelijke mededeling aan aanvrager met vermelding van termijn waarbinnen de beschikking alsnog moet worden gegeven.
Awb, artikelen 4:14, 4:15
Procesverantwoordelijken
A26
Het beslissen op een verzoek in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter op grond van artikel 7:1a van de Awb.
Awb
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Bestuurlijk Juridisch beleidsmedewerker en Juridisch Adviseur
A27
Verdagen van de beslissing op bezwaarschrift.
Awb
Procesverantwoordelijken
OVEREENKOMSTEN
A28
Het besluiten tot aangaan van overeenkomsten met derden voor aan en/of door de gemeente te leveren goederen of diensten of leveringen, voor zover passende binnen de (voor het team) vastgestelde begroting. Met inachtneming van de bepalingen in de geldende regeling Budgetbeheer (incl. Budgetregels), het geldende inkoopbeleid, dit mandaatbesluit, evenals artikel 169, lid 4 Gemeentewet.
BW, Gemeentewet artikel 160 lid 1 onder d, Budgethoudersregeling gemeente Scherpenzeel 2023, Budgetregels,
Inkoop- en aanbestedingsbeleid, Mandaatbesluit 2025 nummers A32 t/m A35.
Budgetbeheerder
A29
Het vertegenwoordigen van de gemeente inzake buitengerechtelijke vernietiging voor zover betrekking hebbend op het aangaan van overeenkomsten met derden voor aan en/of door de gemeente te leveren roerende goederen of diensten.
Gemeentewet, artikel 160 lid 1 onder d, BW 3:50
Geen
A30
Reguliere opzegging overeenkomst aan het einde van de looptijd.
Gemeentewet, artikel 160 lid 1 onder d, Budgethoudersregeling gemeente Scherpenzeel 2023.
Budgetbeheerder
A30A
Het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten
Gemeentewet, artikel 160 lid 1 onder d. en/of overeenkomst zelf
Geen
A31
Het geven van toestemming aan externen voor het gebruik van de huisstijl.
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Communicatieadviseur
AANBESTEDEN/GUNNEN
A32
Vervallen
A33 A
A: Het vaststellen van de inkoopstrategie voor leveringen en diensten, wanneer die passen binnen het beleid dat in de begroting is opgenomen.
BW, Gemeentewet artikel 160, Budgethoudersregeling gemeente Scherpenzeel 2023,
Budgetregels, Inkoop- en aanbestedingsbeleid, Mandaatbesluit 2025
A: Vaststellen inkoopstrategie
< € 5.000 Geen inkoopstrategie noodzakelijk
> € 5.000 < €15.000.
HR 21- Manager I
Specifiek: Teamleider
> € 15.000 Secretaris
Echter boven Europese drempelwaarde (€ 221.000) dient het college de inkoopstrategie vast te stellen. Zie relatie met artikel 6 onder e.
A33 B
B: Het nemen van beslissingen over het voeren van en het gunnen van inkoop- en aanbestedingstrajecten die betrekking hebben op alle aanbestedingsprocedures voor leveringen en diensten.
Dit voor zover de aanbestedingen passen binnen het beleid dat in de begroting is opgenomen en met inachtneming van de bepalingen in de geldende regeling Budgetbeheer en het geldende inkoopbeleid.
B: Gunning/afwikkeling brieven
< €15.000. Budgetbeheerder
> € 15.000. HR 21 Manager I Specifiek: Teamleider
Echter boven Europese drempelwaarde (€ 221.000): College
A34 A
A: Het vaststellen van de inkoopstrategie voor werken wanneer die passen binnen het beleid dat in de begroting is opgenomen.
BW, Gemeentewet artikel 160, Regeling budgetbeheer,
Budgetregels, Inkoop- en aanbestedingsbeleid, Mandaatbesluit 2025
A: Vaststellen inkoopstrategie
< € 5.000. Geen inkoopstrategie noodzakelijk
> € 5.000 < € 50.000
HR 21 Manager I
pecifiek: Teamleider
>€ 50.000 Secretaris
Echter boven Europese drempelwaarde van € 5.538.000 (werken) dient het college de inkoopstrategie vast te stellen. Zie relatie met artikel 6 onder e.
A34 B
B: Het nemen van beslissingen over het voeren van en het gunnen van inkoop- en aanbestedingstrajecten die betrekking hebben op alle aanbestedingsprocedures voor werken.
Dit voor zover de aanbestedingen passen binnen het beleid dat in de begroting is opgenomen en met inachtneming van de bepalingen in de geldende regeling Budgetbeheer en het geldende inkoopbeleid.
B: Gunning/afwikkelen brieven
< € 50.000.
Budgetbeheerder
>€ 50.000
HR 21 Manager I
Specifiek: Teamleider
Echter boven Europese drempelwaarde
(€ 5.538.000): College
A35
Alle handelingen, zijnde het Programma van Eisen en de Nota’s van Inlichtingen, nadat de inkoopstrategie is vastgesteld. Dit voor zover het bestek of Programma van Eisen niet afwijkt van de bepalingen uit de inkoopstrategie. Het afsluiten van de overeenkomst – na gunning – wordt conform A28 afgehandeld.
BW, Gemeentewet artikel 160, Budgethoudersregeling gemeente Scherpenzeel 2023,
Budgetregels, Inkoop- en aanbestedingsbeleid, Mandaatbesluit 2025
Procesverantwoordelijken
A36
Alle (rechts)handelingen en besluiten die samenhangen met de verschillende fases in aanbestedingen, met die restrictie dat over de inkoopstrategie, het Programma van Eisen en de gunning door de bevoegde organen moet worden besloten. Dit alles met in achtneming van het geldende inkoopbeleid.
Onder dit mandaat valt in ieder geval het publiceren van aanbestedingen, het uitbrengen van de Nota van Inlichtingen, het mede ondertekenen van processen verbaal en overige correspondentie met marktpartijen.
BW, Gemeentewet artikel 160, Budgethoudersregeling gemeente Scherpenzeel 2023,
Budgetregels, Awb artikelen 10:4, 10:9
Budgetbeheerder/
Budgethouder
BEDRIJFSHULPVERLENING
A37
Bedrijfshulpverlening
▪ beslissing tot inzet BHV-ers bij calamiteit;
▪ coördineren inzet BHV-ers tot aankomst hulpverlening;
▪ opdracht geven tot ontruiming;
▪ alle werkzaamheden betreffende scholing t.b.v. BHV, EHBO en AED
HR 21: Medewerker Systemen IV
Specifiek: coördinator BHV/webmaster
A37a
Agressie Response Team
beslissing tot inzet ART bij calamiteit
coördineren inzet ART-leden tot aankomst hulpverlening bij agressie
opdracht geven tot ontruiming bij agressiedreiging met bijv. wapens of andere levensbedreigende calamiteiten
alle werkzaamheden bij trainingen voor het ART
HR 21: Medewerker Systemen IV
Specifiek: Coördinator Arbo
ART-lid (waarbij deze achteraf verantwoording aflegt aan de secretaris)
SUBSIDIES
A38
Alle (rechts-)handelingen in verband met het aanvragen van subsidie bij andere bestuursorganen of overheidsinstanties.
Elke wettelijke basis
Procesverantwoordelijken
A39
Het voorbereiden en aanvragen van subsidies bij hogere overheden.
Awb/Gemeentewet
Procesverantwoordelijken
A40
Het voldoen aan voorschriften van rijks- en provinciale subsidieregelingen en vergelijkbare regelingen (inzenden statistische opgaven, declaraties, eindafrekeningen, jaarverslagen, accountantsrapporten, gereedmeldingen e.d.).
Gemeentewet, artikelen 119, 120, 160 lid 1 b
Procesverantwoordelijken
A41
Alle besluiten op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening gemeente Scherpenzeel en de hieraan gedereguleerde regelgeving (zoals beleidsregels en nadere regels). E.e.a. binnen het door de raad vastgestelde subsidieplafond.
Awb, Subsidieregeling gemeente Scherpenzeel 2020, Subsidieregeling kindgebonden financiering peuteropvang en voorschoolse educatie 2024
Procesverantwoordelijken
A42
Het aangaan van subsidie uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht. Met inachtneming van de gemeentelijk budget- en begrotingsregels.
Awb
Procesverantwoordelijken
A43
Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan van de subsidie uitvoeringsovereenkomsten. Met inachtneming van de gemeentelijk budget- en begrotingsregels.
Awb
Procesverantwoordelijken
A44
Het beslissen op verzoeken om subsidie voor gemeentelijke monumenten tot een maximum van het bedrag als opgenomen voor dit product in de begroting.
Subsidieregeling
Gemeentelijke
Monumenten
HR 21 – Medewerker Ontwikkeling I. Specifiek: Senior Beleidsmedewerker RO
A45
Besluiten inzake subsidies voor Sport, recreatie, toerisme, zwembad en VVV mits passend binnen de bestaande begroting
Awb, Subsidieregeling gemeente Scherpenzeel, daaraan gedereguleerde regelgeving (zoals beleidsregels en nadere regels betreffende sport, recreatie, toerisme, zwembad en VVV)
HR 21: Medewerker Ontwikkeling II en III. Specifiek: Beleidsregisseur/
beleidsmedewerker/
Accountmanager Economie & Ondernemen
TEAM DIENSTVERLENING
Ondermandaat (verleend door teamleiders
TD 1
BURGERZAKEN
TD 1.1
Het beslissen op een aanvraag om een invalidenparkeerkaart
BABW artikel 49
HR 21 – Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.2
Het beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van de navolgende verklaringen:
a.Attestatie de vita
b.Verklaring ter legalisatie van een handtekening en het waarmerken van bescheiden
Wet BRP
HR 21 – Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.3
De verwerking van persoonsgegevens over de bevolking in een geautomatiseerde basisadministratie van persoonsgegevens
Wet BRP
HR 21 – Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.4
Besluiten op de aan het college opgedragen taken met betrekking tot de basisadministratie persoonsgegevens
Wet BRP
HR 21 – Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.5
Alle besluiten met betrekking tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet BRP)
Wet BRP
HR 21 – Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.6
Registratie van personen: de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in de Wet BRP en de hierop berustende nadere regelgeving (incl. de afgifte van uittreksels en verklaringen). De regelgevende bevoegdheden blijven voorbehouden aan het college
Wet BRP,
Beleidsregels Regeling briefadres BRP, Beleidsregels Bestuurlijke boete BRP
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.7
Het besluiten op verzoeken van derden om informatie uit de BRP
Wet BRP, AVG
HR 21 Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.8
Het melden van een verwerking van persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens o.g.v. artikel 30 van de AVG
AVG
HR 21 Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
en HR 21- Adviseur IV. Specifiek: CISO en HR 21: Adviseur IV. Specifiek: Privacy Officer
TD 1.9
Het indienen van een verzoek tot paspoortsignalering en opname in het opsporingsregister van de paspoortwet
Paspoortwet
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.10
Het uitoefenen van alle bevoegdheden betreffende reisdocumenten krachtens de Paspoortwet, Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, zoals identificatie, bijschrijven van kinderen, vluchtelingen en vreemdelingenpaspoort
Paspoortwet,
Paspoortuitvoeringsregegeling Nederland 2001.
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.11
In ontvangst nemen reisdocumenten o.g.v. Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, artikel 78
Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, artikel 78
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.12
Aangifte politie vermoeden onregelmatigheden reisdocumenten o.g.v. Paspoortuitvoeringsregeling Nederland, artikel 98
Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, artikel 98
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.13
Ondertekenen verantwoordingsformulier o.g.v. Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, artikel 99
Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, artikel 99
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.14
Het ontvangen van zendingen van reisdocumenten, bijschrijvingstickers, rijbewijzen aanvraagformulieren en andere waardedocumenten
Reglement rijbewijzen,
Paspoortuitvoeringsregegeling 2001.
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.15
Het uitoefenen van alle bevoegdheden m.b.t. de afgifte van rijbewijzen
Rijbewijswet
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.16
Alle besluiten en rechtshandelingen ten aanzien van rijbewijzen o.g.v. de Wegenverkeerswet 1994, Reglement rijbewijzen en de Regeling bestelling rijbewijzen
Wegenverkeerswet 1994
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.17
Benoeming, schorsing en ontslag Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (Babs)
Besluit burgerlijke stand
Geen
TD 1.18
A: De uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in het Reglement op de Burgerlijke Stand 2010
B: het behandelen en besluiten op aanvragen van aanstaande bruidsparen/partners tot het aanwijzen van een door bruidsparen/partners gewenste locatie als eenmalige trouwlocatie tot huis der gemeente, uitsluitend voor voltrekking huwelijk/registratie partnerschap
A: Reglement op de burgerlijke stand 2010
B: BW Boek 1: afdeling 5
A: HR 21- Medewerker Publiek II Specifiek: Medewerker Burgerzaken
B: Geen
TD 1.19
De legalisatie van handtekeningen en het waarmerken van bescheiden
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.20
Het behandelen en afhandelen van alle verzoeken om advies m.b.t. geslachtsnaamwijziging
Besluit geslachtsnaamwijziging
HR 21 Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.21
De afgifte van een bewijs van Nederlanderschap nadat naturalisatie (met eedaflegging) heeft plaatsgevonden
Wet BRP, Rijkswet op het Nederlanderschap
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.22
Het nemen van beslissingen, afdoen van stukken, ondertekenen van uitgaande brieven en verrichten van overige handelingen t.a.v. aangelegenheden die verband houden met bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken
Rijkswet op het Nederlanderschap
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.23
Het in persoon uitreiken van een uittreksel van een naturalisatiebesluit aan de in het uittreksel genoemde persoon o.g.v. art. 60b lid 2 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap
BvvN artikel 60b lid 2
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.24
Bescherming persoonlijke levenssfeer: het treffen van maatregelen, het melden van het verwerken van gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens, het beoordelen van vrijstellingen e.d.
AVG
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 1.25
Besluiten ten aanzien van verkiezingen o.g.v. de Kieswet en het Kiesbesluit
Het aanwijzen van nieuwe stemlokalen en/of het opheffen van aangewezen stemlokalen is uitgesloten van mandaat
Kieswet, Kiesbesluit
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 2
COMMUNICATIE
TD 2.1
Uitvoeren van handelingen en het plaatsen van berichten met betrekking tot het in stand houden van en de ontwikkeling van de gemeentelijke website
Gemeentewet
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Communicatieadviseur
en HR 21- Medewerker Systemen IV. Specifiek: Webmaster
TD 2.2
Het adviseren over en vormgeven aan het beleid op het terrein van communicatie en media, het adviseren en uitvoeren van interne en externe voorlichtingsmethoden en –technieken; het geven van persvoorlichting
Gemeentewet
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Communicatieadviseur
TD 3
LIJKBEZORGING
TD 3.1
Een andere termijn stellen voor begraven/cremeren
Wet op de lijkbezorging, artikel 17, lid 1
Geen
TD 3.2
Het doen van een kennisgeving bij overlijden aan de Inspecteur der registratie en successie
HR 21- Medewerker Publiek II
Specifiek: Medewerker Burgerzaken
TD 4
PERSONEELSZAKEN
TD 4.1
Het beslissen ter uitvoering van de sociale zekerheidswetgeving
Sociale zekerheidswetgeving
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Adviseur Personeel & Organisatie i.c.m. HR 21 Manager I. Specifiek: teamleider
en HR 21: Medewerker Bedrijfsvoering III. Specifiek Medewerker Personeel & Organisatie i.c.m. HR Manager I. Specifiek: teamleider
TD 4.2
Uitvoering van premie-incasso zorgverzekeraar
Sociale zekerheidswetgeving
Extern mandaat Driessen HRM (art. 10:4 en 10:5 Awb)
en HR21 – Adviseur IV
Specifiek: Adviseur Personeel & Organisatie
en HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Personeel & Organisatie
TD 4.3
Uitvoering van belasting- en premieheffingsvoorschriften m.b.t.
salarisadministratie van de gemeente
Sociale zekerheidswetgeving
HR21 – Adviseur IV
Specifiek: Adviseur Personeel & Organisatie
en HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III. Specifiek: Medewerker Personeel en Organisatie
TD 4.4
Uitvoering van regelingen t.b.v. UWV, pensioenfondsen en ziektekostenverzekeringen
Sociale zekerheidswetgeving
HR21 – Adviseur IV
Specifiek: Adviseur Personeel & Organisatie en HR21 – Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Personeel en Organisatie
SOCIAAL TEAM/ SOCIAAL DOMEIN
ST 1
WERK EN INKOMEN
Wettelijke basis
Ondermandaat (verleend door teamleiders)
ST 1.1
Alle besluiten en overige (rechts)handelingen op het gebied van sociale zekerheid, werkgelegenheid, levensonderhoud, inschakeling werkzoekenden en maatregelen en boetebesluiten
PW, IOAW, IOAZ, Bbz2004, Tozo, Verordeningen en beleidsregels PW, IOAW, IOAZ en Bbz2004
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Participatiewet en WMO en WMO/PW
ST 1.2
Verhaal, terugvordering en invordering (incl. aanmaning, ingebrekestelling, treffen van betalingsregeling van vastgestelde vorderingen, dwanginvordering en beslaglegging) naar aanleiding van besluiten tot intrekking, herziening of beëindiging van de uitkering en naar aanleiding van maatregelen en boetebesluiten (fraude, schending informatieplicht)
Tevens vertegenwoordiging in rechte bij verhaal
PW, IOAW, IOAZ, Bbz2004, Verordeningen en beleidsregels PW, IOAW, IOAZ en Bbz2004
PW artikel 62g
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Participatiewet en WMO en WMO/PW
ST 1.3
Alle bevoegdheden op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften
WGS, WSNP
Directeur Kredietbank Nederland
ST 1.4
Besluiten tot aangifte Openbaar Ministerie i.v.m. geconstateerde fraude krachtens uitkeringsregelingen
Awb artikel 5.44
Geen
ST 1.5
Verlening bijzondere bijstand tbv eigen bijdrage kinderopvang voor PW-cliënten
PW
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Participatiewet en WMO en WMO/PW
ST 1.6
Toepassen hardheidsclausule
Participatieverordening zorg gemeente Scherpenzeel, artikel 56
Geen
ST 1.7
Bevoegdheden op grond van Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO)
Het beschikbaar stellen van een tijdelijke opvangvoorziening en het uitsluiten van een ontheemde van de opvang is uitgesloten van mandaat
RooO
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Participatiewet en WMO en WMO/PW
en HR 21 Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Medewerker Finance & Control/Coördinator opvang vluchtelingen Oekraïne
ST 2
WOONRUIMTEVERDELING
ST 2.1
Het besluiten tot het afgeven van een huisvestingsvergunning
Huisvestingswet 2014 en
Huisvestingsverordening gemeente Scherpenzeel 2024-2028
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Sociaal Domein
en HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II. Specifiek: consulent WMO en consulent WMO/PW
ST 2.2
Besluiten op het gebied van huisvesting en de opvang van vluchtelingen.
Het aanwijzen van een locatie voor de huisvesting en opvang van vluchtelingen is uitgesloten van mandaat
Vreemdelingenwet, Huisvestingsverordening gemeente Scherpenzeel 2024-2028, Huisvestingswet 2014
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Sociaal Domein
en HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II. Specifiek: consulent WMO en consulent WMO/PW
ST 2.3
Beslissingen inzake tijdelijke verhuur op basis van de Leegstandswet
Leegstandwet
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Sociaal Domein
en HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II. Specifiek: consulent WMO en consulent WMO/PW
ST 2.4
Het besluiten tot het verlenen van een splitsingsvergunning
Huisvestingswet en
Huisvestingsverordening gemeente Scherpenzeel 2024-2028
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Sociaal Domein
en HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II. Specifiek: consulent WMO en consulent WMO/PW
ST 2.5
Beslissingen inzake startersleningen
Verordening Starterslening 2019
Beleidsregels Starterslening
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Sociaal Domein
en HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II. Specifiek: consulent WMO en consulent WMO/PW
ST 2.6
Toepassen hardheidsclausule
Huisvestingsverordening 2024-2028, artikel 35
Geen
ST 3
WMO
ST 3.1
Alle besluiten op grond van de wet (Wmo), verordening en besluit Wet maatschappelijke ondersteuning t.a.v. het verstrekken van individuele voorzieningen, alsmede het sluiten van de hierop betrekking hebbende bruikleenovereenkomsten
Hieronder vallen ook besluiten betreffende verhaal, terugvordering en invordering (incl. aanmaning, ingebrekestelling, treffen van betalingsregeling van vastgestelde vorderingen, dwanginvordering en beslaglegging) naar aanleiding van besluiten tot intrekking, herziening of beëindiging van de uitkering en naar aanleiding van maatregelen en boetebesluiten (fraude, schending informatieplicht)
Wmo 2015, Wmo-verordening, Wmo-besluit
Nadere regeling PGB 2016
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II.
Specifiek: Consulent WMO en Consulent WMO/PW
ST 3.2
Het nemen van overige beslissingen in het kader van de Wmo en de Verordening maatschappelijke ondersteuning
Wmo 2015, Wmo-verordening, Wmo-besluit
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II.
Specifiek: Consulent WMO en Consulent WMO/PW
ST 3.3
Het vragen om medisch advies op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW), de Wet inkomensvoorziening oude en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ), Wet bijzondere bijstand, Wet inburgering en Participatiewet (PW), Jeugdwet
Wmo 2015, WI, PW,
Verordeningen en beleidsregels PW en Wmo en Jeugdhulp
IOAW, IOAZ, Bijzondere
Bijstand, Langdurigheidtoeslag, Jeugdwet
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II.
Specifiek: Consulent WMO en Consulent WMO/PW
ST 3.4
Beschermd Wonen
Wmo 2015
Mandaatbesluit beschermd
wonen d.d. 9 februari
2016 aan de gemeente Ede
En HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II.
Specifiek: Consulent WMO en Consulent WMO/PW
ST 3.5
Toepassen hardheidsclausule
Verordening maatschappelijke ondersteuning Scherpenzeel 2021, art. 27
Geen
ST 4
JEUGD
ST 4.1
Besluiten en beschikkingen inzake de toekenning, weigering of terugvordering van voorzieningen krachtens Wet en Verordening Jeugdhulp c.a. en de op deze regelingen van toepassing zijnde beleidsregels en verordeningen
Hieronder vallen ook besluiten betreffende terugvordering en invordering (incl. aanmaning, ingebrekestelling, treffen van betalingsregeling van vastgestelde vorderingen, dwanginvordering en beslaglegging).
Jeugdwet, Verordening Jeugdhulp
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II.
Specifiek: Consulent WMO en Consulent WMO/PW
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Jeugd
ST 4.2
Opstellen van een verzoek tot onderzoek (VTO) bij de Raad voor de Kinderbescherming
Jeugdwet, artikel 2.4
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II.
Specifiek: Consulent WMO en Consulent WMO/PW
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Jeugd
ST 4.3
Administratief indienen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming via de Collectieve Opdracht
Routeer Voorziening (CORV)
Jeugdwet, artikel 2.4
Directie Jeugdbescherming Gelderland of diens plaatsvervanger en
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II.
Specifiek: Consulent WMO en Consulent WMO/PW
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Jeugd
ST 4.4
Ontvangen en afhandelen van de door de politie bij Veilig Thuis ingediende zorgmeldingen over jeugdigen via de Collectieve Opdracht Routeer Voorziening (CORV)
Jeugdwet, artikel 7.1.4.4.
Machtiging CORV aan gemeente Ede d.d. 30 oktober 2018
ST 4.5
Uitvoering art 7 en 8 Verordening Jeugdhulp 2021 (gesprek en verslag)
Verordening Jeugdhulp 2021 artikelen 7, 8
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II.
Specifiek: Consulent WMO en Consulent WMO/PW
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Jeugd
ST 4.6
Toepassen hardheidsclausule
Verordening Jeugdhulp artikel 21
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II.
Specifiek: Consulent WMO en Consulent WMO/PW
en HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Jeugd
i.c.m. teamleider Sociaal team en teamleider Sociaal domein
ST 5
ONDERWIJS
ST 5.1
Uitvoering leerplichtwet e.e.a. voor zover dit niet de bevoegdheid van de bij wet aangewezen ambtenaar aangaat
Leerplichtwet 1969, Awb artikelen 10:4, 10:5
Leerplichtambtenaar
ST 5.2
Het beslissen op aanvragen voor leerlingenvervoer
Verordening Leerlingenvervoer
HR 21: Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Participatiewet en WMO
ST 5.3
Alle besluiten ten aanzien van huisvestingsvoorzieningen
onderwijs
Vho
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Onderwijs en Kinderopvang
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I. Specifiek: Senior Beleidsmedewerker Sociaal Domein
ST 5.4
Uitvoeren financiële verhouding gemeente- schoolbesturen. Uitbetalingen in verband met de huisvestingsvoorzieningen, mits de gemeenteraad het bedrag bij begroting heeft vastgesteld en door het schoolbestuur ingediende rekening(en) binnen de door burgemeester en wethouders goedgekeurde kostenraming blijven
WPO
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Onderwijs en Kinderopvang
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I. Specifiek: Senior Beleidsmedewerker Sociaal Domein
ST 5.5
Alle besluiten ten aanzien van de (huisvesting van) kinderopvang op grond van de Wet Kinderopvang
Wet Kinderopvang
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Jeugd
ST 5.6
Beslissen op aanvragen vervangende leerplicht volgens artikel 3a, 3b en 15
Leerplichtwet 1969
Leerplichtambtenaar
ST 5.7
Afhandeling beroep op vrijstellingen volgens artikel 5 onder a, b, c en 5a
Leerplichtwet 1969
Leerplichtambtenaar
ST 5.8
Controle op absoluut schoolverzuim volgens artikel 19
Leerplichtwet 1969
Leerplichtambtenaar
ST 5.9
Het beslissen over de inkoop van educatieve trajecten (inclusief correspondentie)
Wet educatie en
beroepsonderwijs (Web)
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Onderwijs en Kinderopvang
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I. Specifiek: Senior Beleidsmedewerker Sociaal Domein
ST 5.10
Besluiten tot inschrijving van een kindcentrum, gastouderbureau of voorziening voor gastouderopvang in het register kinderopvang
Wet kinderopvang en
kwaliteitseisen
peuterspeelzalen artikel 1.45 en 1.46
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Jeugd
ST 5.11
Besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing in geval van het niet of onvoldoende mate naleven van gegeven voorschriften aan een kindcentrum, gastouderbureau of voorziening voor gastouderopvang
Wet kinderopvang
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Consulent Jeugd
ST 5.12
Vervallen
-
-
ST 5.13
Toepassen hardheidsclausule
Verordening
Geen
ST 6
WvGGZ
ST 6.1
Meldpunt Wvggz en uitvoeren verkennend onderzoek
WvGGZ, artikel 5:1
Directeur Publieke Gezondheid VGGM o.g.v. het Mandaatbesluit
d.d. 17 december 2019
ST 6.2
Horen van betrokkene ten behoeve van het nemen van een crisismaatregel Wvggz
WvGGZ, artikel 7:1 derde lid, onderdeel b
Directeur Publieke Gezondheid VGGM o.g.v. het Mandaatbesluit
d.d. 17 december 2019
ST 7
APV aangelegenheden
ST 7.1
APV aangelegenheden
Zie voor APV ook onder kopje Openbare Ruimte bij team Leefomgeving
ST 7.2
Het beslissen op aanvragen tot het verlenen van een ontheffing van het verbod geluidhinder te veroorzaken
APV artikel 4:5 b en e, artikel 4:6
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Vergunningverlener/
medewerker OOV
ST 7.3
Het beslissen op aanvragen om (omgevings-) vergunning tot het hebben/aanbrengen van ontsierende, hinderlijke of gevaarlijke reclames e.d.
APV artikel 4:15
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Vergunningverlener/
medewerker OOV
ST 7.4
Het besluiten op aanvragen evenementenvergunning
APV, artikel 2:25
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Vergunningverlener/
medewerker OOV
ST 8
APV en Drank- en Horecawet
ST 8.1
Beslissen op aanvragen tot het verlenen van een vergunning tot het houden van inzameling van geld of goederen
APV artikel 5:13
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Vergunningverlener/
medewerker OOV
HR 21- Adviseur V
Specifiek: Vergunningverlener/medewerker OOV
ST 8.2
Het beslissen op aanvragen tot het verlenen van een vergunning voor het houden van een snuffelmarkt
APV artikel 5:23
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Vergunningverlener/
medewerker OOV
HR 21- Adviseur V
Specifiek: Vergunningverlener/medewerker OOV
ST 8.3
Het beslissen op aanvragen tot het verkrijgen van een vergunning tot het exploiteren van een horecabedrijf
APV artikel 2:28
Geen
ST 8.4
Het beslissen op aanvragen om vergunning voor het ter beschikking stellen/aanwezig houden van vuurwerk
APV artikel 2:72
Geen
ST 8.5
Het beslissen op aanvragen om vergunning voor het exploiteren van een café, restaurant, slijterij of horecawerkzaamheid
Alcoholwet artikel 3
Geen
ST 8.6
Het beslissen op aanvragen om ontheffing (verstrekken zwak alcoholische drank bij bijzondere gelegenheden van tijdelijke aard
Alcoholwet artikel 35
Geen
ST 8.7
Het vragen van inlichtingen uit registers o.g.v. de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens
Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens
Geen
ST 8.8
Het beslissen op aanvragen voor het geven van gelegenheid om mee te dingen naar prijzen of premies (o.a. loterijen)
Wet op de Kansspelen art. 3, lid 1 juncto artikel 1 onder a
Geen
ST 8.9
Het beslissen op aanvragen voor het aanwezig hebben van speelautomaten
Wet op de Kansspelen artikel 30b, 30c
Geen
ST 8.10
Het besluiten op aanvragen om ontheffing bij openbare vermakelijkheden; het stellen van voorschriften aan optochten en samenkomsten o.g.v. de Zondagswet
Zondagswet
Geen
ST 8.11
Het vaststellen van regels voor betogingen op grond van de Wet openbare manifestaties
WOM
Geen
ST 9
Markten
ST 9.1
Het beslissen op aanvragen om een standplaatsvergunning
APV artikel 5:18
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Vergunningverlener/medewerker OOV
HR 21- Adviseur V
Specifiek: Vergunningverlener/medewerker OOV
ST 9.2
Het beslissen op aanvragen om vergunning tot het innemen van een vaste standplaats
Marktverordening
Scherpenzeel 2015 artikel 5
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Vergunningverlener/medewerker OOV
HR 21- Adviseur V
Specifiek: Vergunningverlener/medewerker OOV
ST 9.3
Het intrekken van vergunning voor een vaste standplaats
Marktverordening
Scherpenzeel 2015, artikel 8
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Vergunningverlener/medewerker OOV
HR 21- Adviseur V
Specifiek: Vergunningverlener/medewerker OOV
TEAM LEEFOMGEVING
Wettelijke basis
Ondermandaat (verleend door teamleiders)
TL 1
OPENBARE RUIMTE
TL 1.1
Vergunning (huis) rioolaansluitingen
Omgevingswet
HR 21- Medewerker toezicht IV
Specifiek: Toezichthouder onderhoud en infrastructuur en toezichthouder riolering en water
TL 1.2
Het beslissen op aanvragen tot het treffen van maatregelen m.b.t. gemeentelijke zorgplichten voor de inzameling, berging en transport van stedelijk (afval)water
Omgevingswet, Omgevingsbesluit
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Regisseur water en riolering
TL 1.3
Het voorbereiden, uitvoeren van besluiten, projecten en maatregelen in het kader van gemeentelijk rioleringsplan
Rioleringsplan
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Regisseur water en riolering
TL 1.4
Kappen bomen bij direct gevaar
Bomenverordening 2022
HR 21: Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Groen
TL 1.5
Het beslissen op aanvragen om een vergunning van (nuts)bedrijven om kabels en leidingen te kunnen leggen
AVOI
handboek kabels en leidingen
HR 21- Medewerker Toezicht IV
Specifiek: Toezichthouder onderhoud en infrastructuur en toezichthouder riolering en water
en HR 21- Medewerker Toezicht III. Specifiek: Integraal beheerder Leefomgeving.
TL 1.6
Handhaven conform het handboek kabels en leidingen en de AVOI (o.a. de werkwijze van de aannemer te laten aanpassen of het werk stil leggen)
AVOI
handboek kabels en leidingen
HR 21- Medewerker Toezicht IV
Specifiek: Toezichthouder onderhoud en infrastructuur en toezichthouder riolering en water en HR 21- Medewerker Toezicht III. Specifiek: Integraal beheerder Leefomgeving
TL 2
MARKTEN
TL 2.1
Instellen, afschaffen, wijzigen van jaarmarkten, marktdagen
Gemeentewet artikel 160 lid 1 onder h
Geen
TL 3
MILIEU
TL 3.1
Het beslissen op aanvragen voor de inzameling van afvalstoffen
Afvalstoffenverordening
artikel 3
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I. Specifiek: senior beleidsmedewerker afval, milieu en duurzaamheid
TL 3.2
Uitvoering van procedurele aspecten in het kader van de (aanmelding van) bodemsanering (en de daartoe te houden onderzoeken)
Omgevingswet, Omgevingsbesluit
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I. Specifiek: senior beleidsmedewerker afval, milieu en duurzaamheid
TL 4
OMGEVINGSVERGUNNING
TL 4.1
Het beslissen op het al dan niet ontvankelijk zijn van een aanvraag omgevingsvergunning
Awb artikel 4:5
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I en Medewerker Beleidsuitvoering I
Specifiek: (Senior) Beleidsmedewerker RO
TL 4.2
Het beslissen op een aanvraag tot het verlenen (met oplegging van voorschriften) van een omgevingsvergunning
Omgevingswet, artikel 5.8, 5.12, 16.62 e.v., Omgevingsbesluit
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I en Medewerker Beleidsuitvoering I
Specifiek: (Senior) Beleidsmedewerker RO
TL 4.3
Het beslissen om een omgevingsvergunning te wijzigen
Omgevingswet, artikel 5.40 en 16.62 e.v., Omgevingsbesluit
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I en Medewerker Beleidsuitvoering I
Specifiek: (Senior) Beleidsmedewerker RO
TL 4.4
Het intrekken van een omgevingsvergunning
Omgevingswet, artikel 5.40 en 16.62 e.v., Omgevingsbesluit
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I. Specifiek: Senior Beleidsmedewerker RO
TL 4.5
Het beslissen op principeaanvragen en toepassing voorschriften met betrekking tot bouwaangelegenheden
WW, Omgevingswet, Omgevingsbesluit
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I en Medewerker Beleidsuitvoering I
Specifiek: (Senior) Beleidsmedewerker RO
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: Administratief-juridisch medewerker RO
TL 4.6
Het adviseren van andere bevoegde bestuursorganen m.b.t. het tot stand komen van beschikkingen op aanvragen omgevingsvergunning
Omgevingswet, artikel 16.11 juncto 16.15 en 16.19, Omgevingsbesluit
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I en Medewerker Beleidsuitvoering I
Specifiek: (Senior) Beleidsmedewerker RO
TL 4.7
Het verdagen van de beslissing omtrent een aanvraag om een reguliere en uitgebreide omgevingsvergunning
Omgevingswet, artikel 16.61, 16.65 en Awb, artikel 4:14
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I en Medewerker Beleidsuitvoering I
Specifiek: (Senior) Beleidsmedewerker RO
TL 5
RUIMTELIJKE ORDENING
TL 5.1
Het waarmerken en beschikbaar stellen van ruimtelijke plannen/omgevingsplannen
Omgevingswet, artikel 16.3, Omgevingsbesluit
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I en Medewerker Beleidsuitvoering I
Specifiek: (Senior) Beleidsmedewerker RO
TL 6
GRONDZAKEN
TL 6.1
Het toekennen van optie tot koop van grond mits passend binnen het door het college vastgestelde beleid
Gemeentewet artikel 160, lid 1 onder d
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: administratief medewerker juridische zaken
TL 6.2
Het toestaan van vervroegde ingebruikname van bouwgrond met bevestiging datum ingebruikname en verschuldigde rente
Gemeentewet artikel 160, lid 1 onder d
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: administratief medewerker juridische zaken
TL 6.3
Het nemen van een verkoopbesluit voor verkoop van grond conform het vastgestelde beleid
Gemeentewet artikel 160, lid 1 onder d
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: administratief medewerker juridische zaken
TL 6.4
Het vestigen van zakelijke rechten op percelen grond
Gemeentewet artikel 160, lid 1 onder d
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: administratief medewerker juridische zaken
TL 6.5
Het verhuren van grond conform vastgesteld beleid
Gemeentewet artikel 160, lid 1 onder d
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: administratief medewerker juridische zaken
TL 6.6
Het weigeren van verhuur en pacht van grond conform vastgesteld beleid
Gemeentewet artikel 160, lid 1 onder d
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: administratief medewerker juridische zaken
TL 6.7
Het op verzoek van huurder/gebruiker beëindigen van verhuur/gebruik gronden
Gemeentewet artikel 160, lid 1 onder d
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: administratief medewerker juridische zaken
TL 6.8
Het verlenen van opdracht aan derden voor het opmaken van een taxatierapport t.b.v. aan- of verkoop van grond en/of gebouwen
Gemeentewet artikel 160, lid 1 onder d
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: administratief medewerker juridische zaken
TL 6.9
Het besluit van het opstellen van een akte van verjaring
Gemeentewet artikel 160, lid 1 onder d
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: administratief medewerker juridische zaken
TL 6.10
Het afsluiten van pachtovereenkomsten conform vastgesteld beleid
Gemeentewet artikel 160, lid 1 onder d
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: administratief medewerker juridische zaken
TL 6.11
Het aanwijzen namens de gemeente van perceelgrenzen (richting Rijkskadaster)
Kadasterwet artikel 57
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: administratief medewerker juridische zaken
TL 7
MONUMENTEN
TL 7.1
Het beslissen op aanvragen voor een
Rijksmonumentenvergunning
Erfgoedwet, Erfgoedverordening, Omgevingswet
Geen
TL 7.2
Het beslissen op aanvragen voor een monumentenvergunning
Erfgoedwet, Erfgoedverordening, Omgevingswet
Geen
TL 7.3
Verplaatst naar A44
TL 8
GEBOUWENBEHEER
TL 8.1
Vervallen
TL 8.2
Het besluiten tot het aangaan van onderhoud van installaties en gebouwen
Gemeentewet artikel 160, lid 1 onder d
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II
Specifiek: Medewerker gebouwenbeheer
TL 8.3
Besluiten in het kader van de Afvalinzameling
Afvalstoffenverordening
HR 21- Medewerker Ontwikkeling I. Specifiek: senior beleidsmedewerker afval, milieu en duurzaamheid
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II.
Specifiek: Medewerker Grondstoffen
TL 9
VERKEER
TL 9.1
Het nemen van besluiten als bedoeld in art. 18
Wegenverkeerswet 1994
Wegenverkeerswet 1994
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Verkeer en
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: Medewerker verkeer en mobiliteit
TL 9.2
Het beslissen op aanvragen tot het plaatsen en verwijderen van bord E6 bijlage I Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV) 1990 (gereserveerde invalidenparkeerplaats)
RVV 1990
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Verkeer en
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: Medewerker verkeer en mobiliteit
TL 9.3
Het beslissen op aanvragen tot tijdelijke plaatsing of toepassing van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen
Wegenverkeerswet 1994
artikel 17 juncto artikel
34Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Verkeer en
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: Medewerker verkeer en mobiliteit
TL 9.4
Het beslissen op aanvragen om ontheffing
RVV 1990 artikel 87
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Verkeer en
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: Medewerker verkeer en mobiliteit
TL 9.5
Verlenen vergunning voor het leggen van kabels en leidingen (instemmingsbesluit)
Algemene verordening ondergrondse infrastructuren
HR 21- Medewerker Toezicht III
Specifiek: Integraal beheerder Leefomgeving en HR 21- Medewerker Toezicht IV. Specifiek: toezichthouder onderhoud en infrastructuur
TL 9.6
Opdracht te geven voor het wegslepen van voertuigen
Wegsleepverordening 2021
HR 21- Medewerker Handhaving III. Specifiek: BOA
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Verkeer (na overleg met BOA of politie).
HR 21- Medewerker Ontwikkeling II. Specifiek: Adviseur Openbare Orde en Veiligheid
TL 9.7
Besluiten over te gaan tot het laten wegslepen van het voertuig, de wegsleepverordening uit te voeren, het toezicht uit te oefenen op het wegslepen van voertuigen en een proces-verbaal op te maken
Wegsleepverordening 2021
HR 21- Medewerker Handhaving III. Specifiek BOA in overleg met Adviseur Openbare Orde en Veiligheid (HR 21- Medewerker Ontwikkeling II)
TL 9.8
Het uitoefenen van bestuursdwang met betrekking tot het doen overbrengen en in bewaring stellen van een op de weg staand voertuig in gevallen genoemd in artikel 170 WvW 1994
Wegenverkeerswet 1994 artikel 170
Wegsleepverordening 2021
HR 21- Medewerker Handhaving III. Specifiek BOA in overleg met Adviseur Openbare Orde en Veiligheid (HR 21- Medewerker Ontwikkeling II)
TL 9.9
Een proces verbaal op te maken inzake het doen meevoeren en opslaan van het voertuig als mede van de aangetroffen toestand van het weg te slepen voertuig
Awb artikel 5:29
Besluit wegslepen van voertuigen artikel 5
Wegsleepverordening
HR 21- Medewerker Handhaving III. Specifiek BOA in overleg met Adviseur Openbare Orde en Veiligheid (HR 21- Medewerker Ontwikkeling II)
TL 9.10
In bepaalde gevallen van noodzaak een tijdelijke bewaarplaats aan te wijzen
Wegsleepverordening 2021
HR 21- Medewerker Handhaving III. Specifiek BOA in overleg met Adviseur Openbare Orde en Veiligheid (HR 21- Medewerker Ontwikkeling II)
TL 9.11
In de hierna te noemen bijzondere omstandigheden weggesleepte voertuigen aan betrokkenen terug te geven, zonder kosten voor wegslepen en/of bewaring in rekening te brengen indien:
a.sprake is van een aanwijzing conform artikel 82 van het RVV 1990;
b.die noodzakelijkerwijs heeft geleid tot een noodzaak tot wegslepen;
c.wordt aangetoond dat de betrokkene/verdachte is overleden; d. wordt aangetoond dat de overtreding of gedraging op grond van een medische noodzaak is gepleegd; deze medische noodzaak moet door een deskundige worden bevestigd.
RVV 1990 artikel 82,
Wegsleepverordening 2021
HR 21- Medewerker Handhaving III. Specifiek BOA in overleg met Adviseur Openbare Orde en Veiligheid (HR 21- Medewerker Ontwikkeling II)
TL 9.12
Het verlenen van ontheffing in de zin van artikel 2:10 APV
APV, artikel 2:10
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Verkeer en
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: Medewerker verkeer en mobiliteit
TL 9.13
Het besluiten op een melding in de zin van artikel 2:12 APV
APV, artikel 2:12
HR 21- Medewerker Ontwikkeling III. Specifiek: Beleidsmedewerker Verkeer en
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering III
Specifiek: Medewerker verkeer en mobiliteit
TL 10
LIJKBEZORGING
TL 10.1
Besluiten ten aanzien van de uitgifte en verlenging van graven en het vestigen van grafrechten
Wet op de lijkbezorging
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II. Specifiek: Algemeen medewerker Openbare Ruimte
TL 10.2
Besluiten ten aanzien van de dagelijkse leiding en het beheer op de begraafplaatsen
Beheerverordening gemeentelijke begraafplaatsen Scherpenzeel 2020
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II. Specifiek: Algemeen medewerker Openbare Ruimte
TL 10.3
Besluiten ten aanzien van het beheer begraafplaatsen en o.g.v. de Wet op de lijkbezorging
Wet op de lijkbezorging, Beheerverordening gemeentelijke begraafplaatsen Scherpenzeel 2020
HR 21- Medewerker Beleidsuitvoering II. Specifiek: Algemeen medewerker Openbare Ruimte
TL 10.4
Het uitvoering geven aan de overheidszorg als niemand maatregelen neemt tot lijkschouwing en lijkbezorging inclusief het verhaal van kosten. Het geven van verlof tot opgraving en herbegraving
Wet op de lijkbezorging, Beheerverordening gemeentelijke begraafplaatsen Scherpenzeel 2020
Geen
TL 11
BASISREGISTRATIE GROOTSCHALIGE TOPOGRAFIE (BGT)
TL 11.1
Het uitoefenen van alle bevoegdheden voortvloeiend uit de BGT tot een bedrag van € 50.000 per transactie, binnen de
vastgestelde regionale BGT-begroting
BGT, collegebesluit
Procesverantwoordelijken
TL 11.2
Aanwijzing personen belast met het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens ten behoeve van de Wet BGT
Wet BGT, artikel 6
Procesverantwoordelijken
TL 11.3
Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers, als bedoeld in artikel 2 van de Organisatiewet Kadaster
Wet BGT, artikel 11
Procesverantwoordelijken
TL 11.4
Zorgdragen voor afstemming met andere bronhouders over begrenzing en onderlinge aansluiting
Wet BGT, artikel 12
Procesverantwoordelijken
TL 11.5
Melding doen aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers, als bedoeld in artikel 2 van de Organisatiewet Kadaster
Wet BGT, artikel 25 lid 1
Procesverantwoordelijken
TL 11.6
Beslissen, na ontvangst van een melding, over wijziging dan wel opneming van het betreffende authentieke gegeven. Berichten dat gegeven in onderzoek is.
Wet BGT, artikel 27
Procesverantwoordelijken
TL 12
Het aangaan van anterieure overeenkomsten met een initiatiefnemer of aanvrager, voor zover het niet betrekking heeft op de bouw van een of meerdere woningen
Gemeentewet artikel 160 lid 1 onder d
TDC
TEAM DATA & CONTROL
TDC 1
JURIDISCH
TDC 1.1
Alle besluiten op grond van de Wet Open Overheid
WOO
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur
TDC 1.2
Het beoordelen van en het afhandelen, inclusief besluitvorming, van een ingediend verzoek rechten van betrokkenen, betreffende het verwerken van persoonsgegevens op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
AVG artikelen 15 t/m 22
HR 21- Adviseur IV
Specifiek Juridisch Adviseur (WOO), Functionaris gegevensbescherming (FG)
Privacy Officer (PO)
TDC 1.3
Het doen van een melding op grond van de Algemene verordening Gegevensbescherming
Verzoek doen om voorafgaande raadpleging bij Autoriteit Persoonsgegevens
AVG artikelen 33, 34 en 36
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch Adviseur (WOO),
Functionaris gegevensbescherming (FG)
Privacy Officer (PO)
TDC 1.4
Het doen van een melding naar aanleiding van een geconstateerd beveiligingsincident (datalek) bij de Autoriteit Persoonsgegevens op grond van de Algemene verordening Gegevensbescherming
Inclusief verdere afhandeling aan betrokkene(n)
AVG artikelen 33 en 34
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Functionaris gegevensbescherming (FG)
Privacy Officer (PO)
CISO
TDC 1.5
De bevoegdheid tot het behandelen en afhandelen van klachten
Awb hoofdstuk 9, Verordening Klachtenafhandeling
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch Adviseur
TDC 1.6
Alle bevoegdheden op grond van titel 4.4. Awb inzake bestuurlijke geldschulden
Awb artikel 4:85 e.v.
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch Adviseur
TDC 1.7
Het vorderen van nakoming van overeenkomsten
waartoe in mandaat is besloten
Gemeentewet, BW
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch Adviseur
TDC 1.8
Het vestigen, beëindigen of wijzigen van beperkte zakelijke rechten, kwalitatieve verplichtingen, zowel ten behoeve van als ten laste van gemeentelijke eigendommen
BW, Gemeentewet artikel 160 lid 1 onder d
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch Adviseur
TDC 1.9
Be- en afhandelen en beslissen op bezwaar, beroep en hoger beroep
Awb
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch Adviseur
TDC 2
VERZEKERINGEN
TDC 2.1
Het vertegenwoordigen van de gemeente inzake het afsluiten, wijzigen, beëindigen van verzekeringen; het afwikkelen van
schadegevallen en claims overeenkomstig de polisvoorwaarden; idem voor de gemeentelijke objecten, inclusief het voeren van correspondentie.
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch Adviseur
HR 21- Medewerker beleidsuitvoering III
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Financiële Administratie en verzekeringen
TDC 3
AANSPRAKELIJKSTELLINGEN
TDC 3.1
Het aansprakelijk stellen van (rechts)personen die gemeentelijke eigendommen beschadigd c.q. vernield hebben
BW Boek 6
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch Adviseur
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Financiële Administratie en verzekeringen
TDC 3.2
Het afhandelen van schadeclaims tot en met het bedrag van de WA-polis
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch Adviseur
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Financiële Administratie en verzekeringen
TDC 3.3
Het nemen van zelfstandige schadebesluiten tot en met het bedrag van de eigen risico van de WA-polis
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch Adviseur
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Financiële Administratie en verzekeringen
TDC 3.4
Het doen van aangifte van vernieling/schade in de openbare ruimte en/of aan gemeentelijke eigendommen
Alle medewerkers
TDC 3.5
Het uitoefenen van alle bevoegdheden in het kader van afhandeling van aansprakelijkstellingen
BW Boek 6
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Juridisch adviseur en
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Financiële Administratie en verzekeringen
TDC 4
TREASURY
TDC 4.1
Aantrekken van geldleningen met een looptijd van minimaal 1 jaar
Wet financiering decentrale overheden (Fido) en
Treasurystatuut 2023 gemeente Scherpenzeel
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering I
Specifiek: Financieel medewerker i.c.m. teamleider
HR 21- Adviseur II
Specifiek: Senior Adviseur Financien i.c.m. teamleider
TDC 4.2
Uitzetten van gelden met een looptijd van minimaal 1 jaar bij financiële instellingen
Wet Fido en
Treasurystatuut
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering I
Specifiek: Financieel medewerker i.c.m. teamleider
HR 21- Adviseur II
Specifiek: Senior Adviseur Financien i.c.m. teamleider
TDC 4.3
Het aantrekken en uitzetten van middelen met een looptijd < 1 jaar
Treasurystatuut
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering I
Specifiek: Financieel medewerker i.c.m. teamleider
HR 21- Adviseur II
Specifiek: Senior Adviseur Financien i.c.m. teamleider
TDC 4.4
Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen
Treasurystatuut
Combinatie van 2 van de volgende functionarissen:
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III (specifiek: Medewerker Financiële administratie en verzekeringen)
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering I (specifiek: Financieel medewerker
HR 21- Adviseur II (specifiek: Senior adviseur Financien)
HR 21- Manager I (specifiek: teamleider)
TDC 4.5
Bankrekeningen openen en condities afspreken
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering I
Specifiek: Financieel medewerker i.c.m. teamleider en
HR 21- Adviseur II
Specifiek: Senior Adviseur Financien i.c.m. teamleider
TDC 4.6
Het verstrekken van gegevens aan de belastingdienst en het uitvoeren van sociale verzekeringswetten inzake uitbetaalde vergoedingen aan niet in de salarisadministratie opgenomen personen
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering I
Specifiek: Financieel medewerker
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Financiële administratie en verzekeringen
HR 21- Adviseur IV
Specifiek: Adviseur Personeel & Organisatie
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Personeel en Organisatie
TDC 4.7
Het doen van Btw-aangiften en het uitvoeren van de Btw- compensatieregeling
HR 21- Adviseur II
Specifiek: Senior Adviseur Financien
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering I
Specifiek: Financieel medewerker
TDC 4.8
Het in rekening brengen van grondverkopen pachten, huren, opties en doorberekeningen betreffende grondexploitatie.
Gemeentewet artikel 160 lid 1 onder d
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Financiële administratie en verzekeringen
TDC 5
VORDERINGEN EN GELDSCHULDEN
TDC 5.1
Het invorderen van schulden van derden bij de gemeente, het treffen van betalingsregelingen en het incasseren van onbetaald gebleven vorderingen
BW, Awb
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering I
Specifiek: Financieel medewerker
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Financiële Administratie en verzekeringen
TDC 5.2
Het in handen stellen van vorderingen aan de deurwaarder en incassobureau en de administratieve verwerking daarvan
BW, Awb
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering I
Specifiek: Financieel medewerker
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Financiële Administratie en verzekeringen
TDC 5.3
Ingebrekestellingen en/of betalingsherzieningen en aanmaningen
BW, Awb
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering I
Specifiek: Financieel medewerker
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering III
Specifiek: Medewerker Financiële Administratie en verzekeringen
TDC 5.4
Het oninvorderbaar verklaren
BW, Awb
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering I
Specifiek: Financieel medewerker i.c.m. teamleider
TDC 5.5
Het verlenen van een voorschot
Awb artikel 4:95
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering I
Specifiek:: Financieel medewerker
TDC 6
ARCHIEF/DIV
TDC 6.1
Het uitvoeren van de Archiefwet t.a.v. het beheer voor alle archiefbescheiden
Archiefwet
HR 21- Medewerker Gegevens IV
Specifiek: Medewerker DIV
en Gemeentearchivaris Ede
TDC 6.2
De zorg van alle informatie ligt bij het college. Betreffende ambtenaren hebben een meldingsplicht naar het college als de zorg niet aan de (wettelijke) eisen voldoet
Archiefwet
HR 21- Medewerker Gegevens IV
Specifiek: Medewerker DIV
en Gemeentearchivaris Ede
TDC 7
BAG
TDC 7.1
Het uitoefenen van alle bevoegdheden voortvloeiend uit de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de bevoegdheden die voortvloeien uit de aanwijzingen o.g.v. de
artikelen 6a, 7 en 8 van de Wet BAG en met uitzondering van de bevoegdheden o.g.v. art. 6 en 39, lid 1 van de Wet BAG
Wet BAG en Awb artikel 10:4
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering II
Specifiek: Gegevensbeheerder BAG/WKPB
en
Beleidsmedewerker Geo-
vastgoedinformatie van de gemeente Woudenberg
TDC 7.2
Toekennen van huisnummers
Verordening
straatnaamgeving en
huisnummering en Awb artikel 10:4
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering II
Specifiek: Gegevensbeheerder BAG/WKPB
en
Beleidsmedewerker Geo-
vastgoedinformatie van de gemeente Woudenberg
TDC 7.3
Beheer, uitvoering en verwerking gegevens ingevolge de Wkpb (Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen)
Wkpb en Awb artikel 10:4
HR 21- Medewerker Bedrijfsvoering II
Specifiek: Gegevensbeheerder BAG/WKPB
en
Beleidsmedewerker Geo-
vastgoedinformatie van de gemeente Woudenberg
TDC 8
DIVERSEN
TDC 8.1
Beeld van de uitvoering
Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004, IOAW, IOAZ,
PW (incl. LKS)
HR 21- Medewerker Systemen II
Specfiek: Coördinator ICT
TDC 9
CAMERATOEZICHT
TDC 9.1
In geval van incidenten verstrekken van camerabeelden aan politie, OM, derden
Collegebesluit d.d. 10 november 2020 m.b.t. tijdelijk cameratoezicht; Cameratoezicht Gemeentehuis Scherpenzeel 2021, Wpg, AVG, APV artikel 2:77, Gemeentewet artikel 151c
HR 21: Medewerker Ontwikkeling II. Specifiek Adviseur Openbare en Veiligheid
TDC 10
BELASTINGEN
TDC 10.1
Opleggen aanslagen
Woz; belastingverordeningen Mandaatbesluit 2025
Medewerker Bedrijfsvoering III. Specifiek: Medewerker Belastingen.
Mandaatbesluit Heffingsambtenaar. O.a. besluit 25-09-2023
TDC 10.2
Beslissen op bezwaarzaken
Woz; belastingverordeningen Mandaatbesluit 2025
Medewerker Bedrijfsvoering III. Specifiek: Medewerker Belastingen.
Mandaatbesluit Heffingsambtenaar. O.a. besluit 25-09-2023
TDC 10.3
Vertegenwoordiging in rechte in (hoger) beroepszaken
Woz; belastingverordeningen Mandaatbesluit 2025
Medewerker Bedrijfsvoering III. Specifiek: Medewerker Belastingen.
Mandaatbesluit Heffingsambtenaar. O.a. besluit 25-09-2023
TDC 10.4
Incasseren opgelegde aanslagen
Woz; belastingverordeningen Mandaatbesluit 2025
Medewerker Bedrijfsvoering III. Specifiek: Medewerker Belastingen.
Mandaatbesluit Invorderingsambtenaar. O.a. besluit 15-12-2021
TDC 10.5
Opleggen aanmaningen
Woz; belastingverordeningen Mandaatbesluit 2025
Medewerker Bedrijfsvoering III. Specifiek: Medewerker Belastingen.
Mandaatbesluit Invorderingsambtenaar. O.a. besluit 15-12-2021
TDC 10.6
Opleggen en innen dwangbevelen
Woz; belastingverordeningen Mandaatbesluit 2025
Medewerker Bedrijfsvoering III. Specifiek: Medewerker Belastingen.
Mandaatbesluit Invorderingsambtenaar. O.a. besluit 15-12-2021
TDC 10.7
Besluiten tot verlenen van uitstel van betaling
Woz; belastingverordeningen Mandaatbesluit 2025
Medewerker Bedrijfsvoering III. Specifiek: Medewerker Belastingen.
Mandaatbesluit Invorderingsambtenaar. O.a. besluit 15-12-2021
TDC 10.8
Besluiten tot verlenen van kwijtscheldingen
Woz; belastingverordeningen Mandaatbesluit 2025
Medewerker Bedrijfsvoering III. Specifiek: Medewerker Belastingen.
Mandaatbesluit Invorderingsambtenaar. O.a. besluit 15-12-2021
BW
BRANDWEER GELDERLAND MIDDEN
BW 1.1
Aanwijzen van Toezichthouders belast met het toezicht op de brandveiligheid in de gemeente Scherpenzeel welke in dienst zijn bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Wet Veiligheidsregio's artikel 61, Omgevingswet artikel 18.6, Woningwet artikel 92, APV artikel 5.34, Wet BAG
Directeur Brandweer Veiligheids - en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
OD
OMGEVINGSDIENST DE VALLEI
OD 1.1
Uitoefenen van de bevoegdheden vermeld in de lijst van bevoegdheden (mandaatregister)
Mandaatbesluit omgevingsdienst De Vallei-gemeente Scherpenzeel 2024, artikel 3.1
Directeur van de omgevingsdienst, bedoeld in artikel 27 van de Gemeenschappelijke regeling De Vallei
OD 1.2
Bevoegdheid tot het verrichten van feitelijke handelingen
Mandaatbesluit omgevingsdienst De Vallei-gemeente Scherpenzeel 2024, artikel 3.2
Directeur van de omgevingsdienst, bedoeld in artikel 27 van de Gemeenschappelijke regeling De Vallei