Aanhef
De werkgeverscommissie van de gemeente Roosendaal;
De voorzitter van de werkgeverscommissie;
Ieder voorzover het zijn bevoegdheden betreft;
Gelet op:
-artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1, derde lid van de Verordening werkgeverscommissie;
-het besluit van de burgemeester d.d. 3 december 2019 in artikel 5 van de ‘Volmachtregeling personele zaken 2020’.
Besluiten:
Artikel 1
1De beslissingen en de ondertekening daarvan die voortvloeien uit de bevoegdheden genoemd in de Cao gemeenten, Personeelshandboek, of Boek 7, Titel 10, BW en overige P & O bevoegdheden, worden in volmacht gegeven aan de voorzitter van de werkgeverscommissie voor de bevoegdheden ten aanzien van de griffier en aan de griffier voor wat betreft de bevoegdheden ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de bevoegdheden die niet zijn gedelegeerd aan de werkgeverscommissie in het Delegatiebesluit werkgeverscommissie, zoals artikel 107, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107e, eerste lid van de Gemeentewet. Ter verduidelijking is een tabel toegevoegd. In de tabel is de volmachtverlening van de bevoegdheden van het Personeelshandboek uitgewerkt.
2De beslissingen die voortvloeien uit de bevoegdheid voor het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomsten en de ondertekening daarvan, ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren in volmacht te geven aan de griffier.
3Tot deze volmacht behoren mede het voeren en afdoen van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en alle andere besluiten die genomen moeten worden binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.
Artikel 2
De in deze volmacht te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding.
Artikel 3
Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in deze volmachtregeling verleende bevoegdheden uit.
Artikel 4
Alle stukken verband houdende met de uitoefening van deze volmacht worden als volgt ondertekend:
De gemeente Roosendaal,
De voorzitter van de werkgeverscommissie of De griffier.
Artikel 5
Het Mandaatbesluit Griffie d.d. 6 juni 2011 wordt ingetrokken.
Artikel 6
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Volmachtregeling werkgeverscommissie’ en treedt in werking op 1 januari 2020.
Bijlage
Waar in de tabel bij ‘volmacht verlenen aan’’ voorzitter/griffier staat vermeld, wordt hiermee bedoeld dat de voorzitter van de werkgeverscommissie bevoegd
is de betreffende beslissingen te nemen ten aanzien van de griffier. De griffier is bevoegd de beslissingen te nemen ten aanzien van de griffiemedewerkers.
Indien in de tabel bij ‘’volmacht verlenen aan’’ alleen griffier staat vermeld, wordt hiermee bedoeld dat de griffier bevoegd is de besluiten te nemen ten
aanzien van de griffiemedewerkers en dat er geen volmacht is voor de voorzitter van de werkgeverscommissie. Dan zal ook beoordeeld moeten worden op grond van het ‘’Delegatiebesluit werkgeverscommissie’’ of de werkgeverscommissie bevoegd is de betreffende beslissing te nemen of de raad.
Bijlage 1 Volmacht bevoegdheden uit Personeelshandboek
Paragraaf Ph
Bevoegdheid
Gevolmachtigde
3.1
Beslissingen die voortvloeien uit de Uitvoeringsregeling beloningsbeleid
-Salarisverhoging
Griffier/Voorzitter
-Inpassing in hogere schaal
Griffier/Voorzitter
-Uitloopschaal
Griffier/Voorzitter
-Ambtsjubileum(overgangsrecht)
Griffier/Voorzitter
-Toekennen overwerk
Griffier/Voorzitter
-Onvoorziene gevallen
Griffier/Voorzitter
Beslissing betreffende functiebeschrijving en -waardering
Griffier/Voorzitter
3.4
Reis- en verblijfkostenvergoeding
Griffier/Voorzitter
4.1
Tijdelijke lokale IKB regeling 2017-2019
Griffier/Voorzitter
-Aanschaf fiets dmv fiscale uitruil
Griffier/Voorzitter
-Fiscale uitruil woon-werkverkeer
Griffier/Voorzitter
5.1 en 5.2
Andere beslissingen die voortvloeien uit de werktijdenregeling en de beschikbaarheidsdienstregeling
Griffier/Voorzitter
6.2
Toekennen maatschappelijk verlof
Griffier/Voorzitter
6.3
Toekennen ouderschapsverlof
Griffier/Voorzitter
-Andere beslissingen die voortvloeien uit de ouderschapsverlofregeling
Griffier/Voorzitter
6.4
Toekennen politiek verlof
Griffier/Voorzitter
-Andere beslissingen nav politiek verlof
Griffier/Voorzitter
6.5
Toekennen calamiteitenverlof
Griffier/Voorzitter
8.1
Het aangaan en ondertekenen van de detacheringsovereenkomst
Griffier/Voorzitter
-Andere beslissingen die voortvloeien uit de detacheringsregeling
Griffier/Voorzitter
8.2
Beslissingen omtrent opleiding en ontwikkeling buiten individueel ontwikkelbudget
Griffier/Voorzitter
9.1
Andere beslissingen die voortvloeien uit de interne klachtenregeling ongewenst gedrag
Griffier/Voorzitter
9.3
Beslissingen die voortvloeien uit de regionale geschillencommissie
Griffier/Voorzitter
11
Beslissingen die voortvloeien uit de artikelen betreffende integriteit
Griffier/Voorzitter
11.3
Beslissingen die voortvloeien uit de regeling Melding financiële belangen
Griffier/Voorzitter
12
Overige regelingen en bepalingen
Griffier/Voorzitter
-Uitvoering van de overige regelingen en bepalingen muz sanctiebeleid
Griffier/Voorzitter
12.16
Sanctiebeleid:
Griffier/Voorzitter
1Geven van een schriftelijke waarschuwing
Griffier/Voorzitter
2Berisping
Griffier/Voorzitter
3Overplaatsing naar andere groep/team en/of locatie
Griffier/Voorzitter
4Onthouding van salarisverhoging en/of promotie
Griffier/Voorzitter
5Plaatsing in een lagere functie met vermindering van salaris en salaristoeslagen
Griffier/Voorzitter
6Schorsing met behoud van salaris
Griffier/Voorzitter
7Ontslag op staande voet
Griffier/Voorzitter
12.18
Aangaan stageovereenkomst
Griffier
12.20
Aangaan werkervaringsovereenkomst
Griffier
Bijlage C
Aangaan bruikleenovereenkomst ICT apparatuur
Griffier
Bijlage E
Aangaan detacheringsovereenkomst
Griffier
Bijlage H
Aangaan overeenkomst collegiaal in- en uitlenen
Griffier
Bijlage L
Alle beslissingen die voortvloeien uit het verzuimprotocol
Griffier/Voorzitter