Verordening Cliëntenparticipatie Gemeenschappelijke Regeling Werkplein Hart van West-Brabant 2018

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

1de wet: de participatiewet;

2het dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van het Werkplein Hart van West-Brabant;

3het algemeen bestuur: het algemeen bestuur van het Werkplein Hart van West-Brabant;

4de gemeente: de gemeente Roosendaal;

5het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal;

6Cliënten: personen, zoals bedoeld in artikel 7, eerste lid, onderdeel a van de wet;

7Cliëntenraad: cliëntenraad Werkplein Hart van West-Brabant;

8Lokale cliëntenraad/adviesraad: de lokale adviesraad die de belangen van de gemeentelijke uitkeringsgerechtigden behartigt c.q. de cliëntenraad van de gemeente Roosendaal;

9Werkplein: het Werkplein Hart van West-Brabant.

Artikel 2 Cliëntenraad

1De personen bedoeld in artikel 7, eerste lid, onderdeel a, van de Participatiewet worden bij de uitvoering van deze wet betrokken door een cliëntenraad.

2De cliëntenraad wordt gevormd door cliënten van het Werkplein en leden geworven uit de lokale cliëntenraden.

3De leden worden benoemd door het Algemeen Bestuur. De cliëntenraad bestaat uit ten minste 7 tot maximaal 13 leden. Hiervan worden 6 leden geworven uit en aangewezen door de lokale cliëntenraden zodat iedere gemeente in de cliëntenraad vertegenwoordigd is. De overige leden worden geworven onder de cliënten van het Werkplein waarbij zoveel als mogelijk wordt gestreefd naar een evenredige verdeling over de 6 deelnemende gemeenten.

4De leden van de lokale cliëntenraden kunnen zich bij afwezigheid laten vertegenwoordigen door een vervanger van de lokale cliëntenraad.

5De leden van de cliëntenraad kiezen uit hun midden een voorzitter en een secretaris. Het algemeen bestuur benoemt de voorzitter en secretaris voor de periode van vier jaar en deze zijn herbenoembaar.

6De cliëntenraad komt ten minste vier maal per kalenderjaar in vergadering bij elkaar.

7Het lidmaatschap van de cliëntenraad is onverenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad of het college.

Artikel 3 Beëindiging van het lidmaatschap

1Het lidmaatschap eindigt indien het lid geen cliënt meer is van het Werkplein of geen lid is van de lokale cliëntenraad/adviesraad of de aanwijzing door de lokale cliëntenraad/adviesraad wordt ingetrokken.

2Het lidmaatschap eindigt indien het lid aftreedt.

Artikel 4 Ambtelijk secretaris

De directeur van het Werkplein stelt een ambtenaar van het Werkplein aan als ambtelijk secretaris om te waarborgen dat de cliëntenraad in staat is zijn taken naar behoren te vervullen.

Artikel 5 Taken van het Werkplein

1Het algemeen bestuur vraagt over beleidsvoornemens via de ambtelijk secretaris advies aan de cliëntenraad op een dusdanig tijdstip dat dit advies van wezenlijke invloed kan zijn op de besluitvorming van het algemeen bestuur.

2De directeur van het Werkplein heeft tenminste twee keer per jaar overleg met de cliëntenraad .

Artikel 6 Ondersteuning cliëntenraad

Het algemeen bestuur zorgt voor adequate ondersteuning van de cliëntenraad en:

1stelt een vergaderruimte ter beschikking;

2geeft de leden van de cliëntenraad toegang tot kantoormiddelen zoals een kopieermachine en een printer;

3zorgt ervoor, met inachtneming van artikel 7, tweede lid, dat adviesaanvragen en conceptbeleid de ambtelijk secretaris tijdig bereiken;

4stelt ambtenaren van de gemeente in de gelegenheid een vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of uitleg, als daarom door de cliëntenraad is verzocht;

5zorgt ervoor dat aan de cliëntenraad de nodige informatie wordt verstrekt voor zover dat nodig is voor het naar behoren functioneren van de cliëntenraad;

6verstrekt de informatie, bedoeld onder 6.5, op een zodanig tijdstip dat daadwerkelijk invloed mogelijk is op de beleidsvorming en besluitvorming, en indien van toepassing, ziet het erop toe dat de cliëntenraad wordt geïnformeerd over de redenen van afwijking van het door de cliëntenraad gevraagd of ongevraagd gegeven advies;

7op basis van de vastgestelde begroting van het Werkplein Hart van West-Brabant, kent het algemeen bestuur jaarlijks een budget toe;

8ten laste van het budget kunnen kosten worden gebracht die verband houden met deskundigheidsbevordering, het inwinnen van advies, achterbanraadpleging, onkosten en organisatiekosten. Als de kosten niet uit het budget kunnen worden gedekt is vooraf toestemming vereist van de directeur van het Werkplein;

Artikel 7 Taken en bevoegdheden van de cliëntenraad

1De cliëntenraad brengt gevraagd en ongevraagd advies uit in verband met door het algemeen bestuur voorgenomen beleid inzake uitvoering van de wet.

2De voor advisering relevante stukken worden uiterlijk 4 weken en 10 dagen voordat het algemeen bestuur voornemens is het beleid vast te stellen, ter beschikking gesteld aan de leden van de cliëntenraad.

3Het advies als bedoeld in het eerste lid wordt uiterlijk tien werkdagen voordat het algemeen bestuur voornemens is het beleid vast te stellen uitgebracht.

4De cliëntenraad heeft geen bevoegdheden in zaken betreffende individuele klachten, bezwaarschriften, andere zaken met betrekking tot een individuele persoon.

5Contacten tussen de cliëntenraad en het algemeen bestuur lopen via de voorzitter en de ambtelijk secretaris.

6Wanneer de cliëntenraad uit eigen beweging advies uitbrengt gebeurt dit via de voorzitter.

7Jaarlijks voor 1 april brengt de cliëntenraad aan het algemeen bestuur verslag uit van de activiteiten en bevindingen over het voorgaande jaar.

Artikel 8 Taken voorzitter

1De voorzitter leidt de vergadering en zorgt voor een ordentelijk verloop van de vergadering.

2De voorzitter schorst de vergadering indien hij daartoe reden aanwezig acht.

3De voorzitter vertegenwoordigt de cliëntenraad.

Artikel 9 Taken secretaris

1De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda voor de vergaderingen op.

2De secretaris nodigt de leden van de cliëntenraad uit voor vergaderingen en zorgt dat de agenda en de benodigde stukkentijdig worden verstuurd.

3De secretaris woont de vergaderingen bij, maakt de notulen en zorgt voor de afhandeling van de uitgebrachte adviezen. De voorzitter vertegenwoordigt de cliëntenraad.

Artikel 10 Taken van de ambtelijk secretaris

De ambtelijk secretaris:

1stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de voorzitter van de cliëntenraad een vergaderkalender samen;

2ziet erop toe dat adviesvragen en conceptbeleid de leden op een zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen vervullen;

3neemt periodiek deel aan de vergaderingen van de cliëntenraad, maar is geen lid van de cliëntenraad.

Artikel 11 Onvoorziene situaties

In alle andere gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het Dagelijks Bestuur van het Werkplein Hart van West-Brabant na consultering van de cliëntenraad.

Artikel 12 Intrekking

De verordening Cliëntenparticipatie Gemeenschappelijke regeling Werkplein Hart van West-Brabant 2016, vastgesteld op 21 april 2016, wordt ingetrokken.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2019.