Verordening op de auditcommissie gemeente Roermond 2022

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.een lid: een lid van de auditcommissie;

b.de voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie;

c.de secretaris: de griffier van de gemeenteraad, dan wel een door hem aan te wijzen medewerker;

d.de accountant: de accountant benoemd door de raad overeenkomstig artikel 213 lid 2 Gemeentewet.

e.de raad: de gemeenteraad van Roermond

Artikel 2 Doel en Samenstelling

1De auditcommissie is een vertegenwoordiging van de gemeenteraad en heeft als doel namens de raad toezicht te houden en de raad te adviseren over de financiën, de planning & control en specifieke onderzoeken op dit terrein.

2De auditcommissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 raads- of commissieleden, op basis van voordracht vanuit de fracties te benoemen door de raad, waarbij commissieleden die worden benoemd in de raadsvergadering de eed of de verklaring en belofte afleggen alvorens het lidmaatschap van de auditcommissie te aanvaarden.

3De zittingsduur van de leden is gelijk aan de duur van het raads- of commissielidmaatschap. Deze zittingsduur zal voor raadsleden automatisch verlengd worden voor de periode na de gemeenteraadsverkiezingen voor die leden die als raadslid herkozen en geïnstalleerd zijn, totdat de nieuwe raad de leden van de auditcommissie voor de lopende raadperiode heeft aangewezen.

4De auditcommissie wijst uit haar midden een voorzitter, zijnde een raadslid, aan.

5De griffier van de raad treedt op als secretaris van de auditcommissie.

Artikel 3 Werkwijze vergadering

1De auditcommissie vergadert op basis van een jaarlijks op te stellen vergaderschema. Dit schema wordt ter kennis gebracht van de raad.

2Daarnaast kan de auditcommissie vergaderen als de voorzitter of tenminste twee leden dit nodig oordelen.

3De voorzitter zorgt in overleg met de secretaris voor de voorbereiding van de vergaderingen.

4De agenda en eventuele bijbehorende documenten worden tenminste 7 dagen voor een vergadering aan de leden van de auditcommissie toegezonden.

5De commissie vergadert zelfstandig en, indien gewenst, op uitnodiging van de commissie tezamen met de portefeuillehouder financiën en een toereikende ambtelijke ondersteuning aan de hand van de onderwerpen ter bespreking en/of de vooraf gestelde vragen.

6Op uitnodiging van de commissie kunnen ook derden aan de vergadering deelnemen.

7De vergaderingen van de auditcommissie zijn niet openbaar.

8De leden van de auditcommissie streven bij het uitbrengen van adviezen aan de gemeenteraad naar unanimiteit. Indien dit niet mogelijk is, zal de auditcommissie dit in het advies tot uitdrukking brengen.

9Het verslag van een vergadering zal na vaststelling aan de raad worden gezonden. In het geval dat toepassing gegeven is aan het bepaalde in de leden 5 en 6 van dit artikel, zal het verslag ook aan de overige deelnemers worden gezonden.

Artikel 4 Taken en bevoegdheden

1De auditcommissie bereidt de aanbesteding van de accountantsdiensten en de selectieprocedure van de accountant voor

2De auditcommissie adviseert de raad over de te benoemen accountant.

3De auditcommissie voert namens de raad periodiek overleg met de accountant. Deze overlegmomenten worden zoveel mogelijk van tevoren in onderling overleg vastgesteld. In dit overleg worden alle rapportages, die de accountant op grond van zijn opdracht voor de raad opstelt, besproken.

4In dat kader adviseert de auditcommissie tevens jaarlijks over het door de raad vast te stellen controleprotocol.

5De auditcommissie draagt zorg voor de advisering aan de raad aangaande de besluitvorming door de raad voor het vaststellen van de jaarrekening en het jaarverslag.

6De auditcommissie kan de raad adviseren in geval van een bijzondere onderzoeks- dan wel adviesopdracht aan de accountant.

7De auditcommissie bevordert dat onderzoeken van de accountant, de rekenkamer en de onderzoeken als bedoeld in artikel 213a Gemeentewet op elkaar worden afgestemd.

8Na afloop van de jaarlijks accountantscontrole vindt een evaluatie plaats van de jaarlijks accountantscontrole.

Artikel 5 Slotbepaling

1In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de auditcommissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 6 Inwerkingtreding

1De verordening op de auditcommissie gemeente Roermond 2022 treedt in werking op de dag na bekendmaking ervan in het gemeenteblad.

2De Verordening op de auditcommissie Gemeente Roermond 2019 wordt ingetrokken.

3Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening op de auditcommissie Gemeente Roermond 2022.