Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Rheden;
gelet op:
-Artikel 7 van de Archiefwet 1995;
-Artikel 2, lid 1, artikel 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995;
-Artikel 26a en 26b van de Archiefregeling (2009)
overwegende dat:
-de gemeente Rheden haar producten, diensten en werkprocessen steeds meer digitaal inricht en laat verlopen;
-digitaal informatie- en archiefbeheer onderdeel is van het papierarm en digitaal werken;
-het volledig digitaal archiveren alleen mogelijk is wanneer analoge archiefbescheiden formeel vervangen worden door digitale reproducties;
-de gemeente-archivaris van Rheden (RHC Gelders Archief) een positief advies over het onderliggende Handboek vervanging analoge archiefbescheiden door digitale reproducties in het zaaksysteem (2026) heeft afgegeven;
-het formele besluit tot vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties door het college van burgemeester en wethouders vastgesteld dient te worden.
gezien het voorstel van datum 6 oktober 2026;
Besluit
vast te stellen het ‘Besluit tot vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties in Rx. Enterprise zaaksysteem gemeente Rheden (2026)’
Artikel 1 Vervanging
1over te gaan tot vervanging van analoge archiefdocumenten door digitale reproducties die op grond van de selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge documenten worden vernietigd.
2Reproductie geschiedt op de wijze zoals beschreven in het door het college vastgestelde ‘Handboek vervanging analoge archiefbescheiden door digitale reproducties in Rx. Enterprise gemeente Rheden (2026)’.
Artikel 2 Citeertitel en Inwerkingtreding
1Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad
2Dit besluit wordt aangehaald als: ‘Besluit tot vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties in Rx. Enterprise zaaksysteem gemeente Rheden (2026)’.