Aanhef
Het college van de gemeente Reimerswaal; gelet op het bepaalde in de ‘Verordening
voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Reimerswaal 2019’ (hierna:
onderwijshuisvestingsverordening);
gelet op artikel 107 en 108 van de Wet op het primair onderwijs (hierna: WPO), artikel 106
van de Wet op de expertisecentra (hierna: WEC), artikel 4:81 Algemene wet bestuursrecht
(hierna: Awb) en de artikelen 21 t/m 27 van de onderwijshuisvestingsverordening;
gezien het op overeenstemming gericht overleg met vertegenwoordigers van de bevoegde
gezagsorganen;
overwegende dat het wenselijk is om in aanvulling op de onderwijshuisvestingsverordening
nadere regels te stellen met betrekking tot het in medegebruik van ruimten met een
onderwijsbestemming;
besluit vast te stellen de
Beleidsregel medegebruik schoolgebouwen gemeente Reimerswaal.
Algemene Bepalingen
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
1Alle begrippen die in deze beleidsregel worden gebruikt en die niet nader zijn
omschreven hebben dezelfde betekenis als in de WPO en de ‘Verordening
voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Reimerswaal 2019’ (hierna:
onderwijshuisvestingsverordening).
2In deze beleidsregel wordt verstaan onder:
a) college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente
Reimerswaal
b) bevoegd gezag: bevoegd gezag van een volgens de WPO en de WEC
bekostigde openbare of bijzondere school, die geheel of gedeeltelijk
gehuisvest is in een gebouw dat zich bevindt op het grondgebied van de
gemeente;
c) leegstand: leegstand als bedoeld in artikel 22 van de
onderwijshuisvestingsverordening en leegstand buitenom schooltijden;
d) structureel gebruik: gebruik tijdens één tot vijf dagen per week;
e) incidenteel gebruik: gebruik van minder dan één dag;
f) commerciële activiteiten: activiteiten zoals kinderopvang 0-4 jaar en
peuteropvang 2-4 jaar.
Artikel 2. Reikwijdte van de regeling
1Deze regeling heeft betrekking op leegstand in onderwijsdelen van een
schoolgebouw.
2De regeling is van kracht voor alle bevoegde gezagen binnen de gemeente
Reimerswaal.
3Deze regeling is niet van toepassing op onderwijs gerelateerde activiteiten.
Artikel 3. Medegebruik
1Voor het in medegebruik geven van leegstand is geen toestemming van het college
vereist. Het bevoegd gezag dient het commercieel gebruik voorafgaand schriftelijk
aan het college mede te delen.
2Na mededeling aan het college gaat het bevoegd gezag een gebruiksovereenkomst
aan met de huurder.
3Het bevoegd gezag stuurt, ter kennisgeving, een afschrift van de ondertekende
huurdersovereenkomst aan het college.
4Het in verhuur geven van leegstand aan een gebruiker die niet als kinderdagopvang
exploitant geclassificeerd wordt, is niet toegestaan.
5In de huurdersovereenkomst wordt in ieder geval de onderwerpen opgenomen die in
artikel 4, 5 en 6 van deze regeling vermeld staan.
6Het bevoegd gezag stelt het college na beëindiging van de huurdersovereenkomst
per omgaande in kennis van de beëindiging.
Artikel 4. Mededeling verhuur Kinderdagopvang organisatie
1Het bevoegd gezag neemt in ieder geval het volgende in de schriftelijke mededeling
aan het college en de huurdersovereenkomst op:
a) het gebouw waar de huurder gebruik plaatsvindt;
b) de naam van de huurder;
c) het aantal in huur gegeven ruimten;
d) het aantal vierkante meters dat in huur gegeven wordt;
e) de activiteiten die de huurder uitvoert;
f) de tijdstippen waarop de huur plaatsvindt;
g) de datum vanaf wanneer de huur plaatsvindt;
h) de duur van de huur;
i) bepalingen waarmee schade aan het gebouw en de inventaris voorkomen
wordt;
j) bepalingen waaruit blijkt dat de gevolgen van een (voortijdige) opzegging voor
rekening van de huurder zijn.
2Het bevoegd gezag voegt bij de huurovereenkomst een plattegrond toe van het
gebouw en arceert daarop de in gebruik gegeven ruimte.
Artikel 5. Voorschriften voor de huur
1De huurder gebruikt de in gebruik verkregen ruimten uitsluitend voor die doeleinden
waarvoor het gebruik is toegestaan.
2Het is de huurder niet toegestaan de in gebruik verkregen ruimten aan derden in
gebruik te geven.
3De huurder onthoudt zich van activiteiten die hinder veroorzaken voor het in het
gebouw gegeven onderwijs.
4De huurder is verantwoordelijk en draagt zorg voor een correcte afsluiting van het
gebouw, zowel tijdens het gebruik als na afloop van het gebruik. Dit in verband met
verzekering technische voorwaarden van het gebouw.
Artikel 6. Exclusief gebruik
1Wanneer zich leegstand voordoet bestaat de mogelijkheid om een ruimte exclusief in
gebruik te geven bij een derde. De huurder heeft dan de volledige beschikking over
de ruimte.
2Wanneer de ruimte weer nodig is voor onderwijs, eindigt het exclusief gebruik van de
huurder.
Artikel 7. Vervangende huisvesting
Het college is niet verantwoordelijk voor het bieden van vervangende huisvesting aan een
medegebruiker wanneer de medegebruiks- of huurovereenkomst wordt beëindigd.
Artikel 8. Onderhoudsverplichting
Het in verhuur geven van leegstand ontslaat het bevoegd gezag niet van de
onderhoudsverplichtingen, zoals opgenomen in artikel 106 WPO.
Artikel 9. Aanpassingen aan het gebouw
1Voor bouwkundige aanpassingen aan het gebouw heeft de huurder toestemming
nodig van het bevoegd gezag en het college.
2Indien ten behoeve van de verhuur bouwkundige aanpassingen nodig zijn aan het
gebouw, zijn de kosten hiervan voor rekening van de huurder. Deze bouwkundige
aanpassingen mogen geen belemmeringen opleveren voor het onderwijs.
3Bij beëindiging van de verhuur wordt de door de huurder gedane investeringen niet
vergoed.
Artikel 10. Bijzondere gevallen
1Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen in deze beleidsregel,
indien voldoende gemotiveerd.
2In gevallen, de uitvoering van deze beleidsregel betreffende, waarin deze
beleidsregel niet voorziet, beslist het college.
Artikel 11. Citeertitel; inwerkingtreding
1Deze regeling wordt aangehaald als: Beleidsregel medegebruik schoolgebouwen
gemeente Reimerswaal.
2Deze regeling treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2020