Aanhef
Het college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;
gezien het advies van de afdeling Beleid d.d. 21 mei 2013;
overwegende
dat de raden en colleges van de gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp de Samenwerkingsovereenkomst gemeenten Zoetermeer Pijnacker-Nootdorp (verder te noemen Samenwerkingsovereenkomst) zijn aangegaan en dat deze overeenkomst op 31 januari 2013 is ondertekend door de burgemeesters van beide gemeenten;
dat de Samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat afspraken over een concreet samenwerkingsdossier SMART worden vastgelegd in, voor een bepaalde tijd geldende, realisatieovereenkomsten waarin een financiële paragraaf is opgenomen en de financiële gevolgen voor partijen in geval van beëindiging van de samenwerking op het betreffende dossier zijn geregeld;
dat het college van Pijnacker-Nootdorp heeft geconstateerd dat het in dit kader wenselijk is voor in dit besluit nader te noemen realisatieovereenkomsten bepaalde bevoegdheden te mandateren aan het college van Zoetermeer;
gelet op:
afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
besluit:
vast te stellen het Mandaatbesluit samenwerking gemeente Pijnacker-Nootdorp en Zoetermeer.
Artikel 1 Algemene bepalingen
1Het college van Pijnacker-Nootdorp verleent mandaat aan het college van Zoetermeer voor het uitoefenen van de bevoegdheden zoals genoemd in de bij dit besluit behorende bijlage.
2Bij de uitoefening van de in dit besluit vastgelegde bevoegdheden dient, voor zover van toepassing, rekening te worden gehouden met in de realisatieovereenkomsten vastgelegde afspraken en het door de raad of het college van Pijnacker-Nootdorp vastgestelde beleid.
3De in het eerste lid genoemde bevoegdheden worden, voor zover in dit besluit niet anders is bepaald, uitgeoefend overeenkomstig de bepalingen van de, op het moment van uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden, door het college van Zoetermeer vastgestelde en van kracht zijnde mandaat- en ondermandaatbesluiten en mandaatregister.
4De gemandateerde is gehouden alle stukken die ter uitvoering van het mandaat uitgaan, op te maken in een vorm waaruit blijkt dat het gaat om een gemandateerde bevoegdheid. Dit gebeurt door het bezigen van een ondertekeningsformule die luidt:
Namens het college van Pijnacker-Nootdorp,
Functie
Handtekening
Naam
Artikel 2 Verantwoording
De gemandateerde doet jaarlijks vóór 1 april opgave aan het college van het aantal besluiten dat is genomen in het kader van de uitoefening van een verstrekt mandaat.
Artikel 3 Slotbepaling
1Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.
2Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit samenwerking gemeente Pijnacker-Nootdorp en Zoetermeer.
Bijlage
BIJLAGE
BEHORENDE BIJ HET MANDAATBESLUIT SAMENWERKING GEMEENTE PIJNACKER-NOOTDORP EN ZOETERMEER
MANDATEN IN HET KADER VAN REALISATIEOVEREENKOMSTEN
Hoofdstuk 1 Mandaten die gelden voor alle Realisatieovereenkomsten
Nr.
Onderwerp
Door
Aan
Bijzondere voorwaarden
1
Het nemen van besluiten in verband met de uitoefening van bevoegdheden op het terrein van het beheer van niet overgebrachte archiefbescheiden
College
College van Zoetermeer
Hoofdstuk 2 Mandaten in het kader van artikel 2, onder c van de Realisatieovereenkomst uitvoering schuldhulpverlening
Nr.
Onderwerp
Door
Aan
Bijzondere voorwaarden
1
Het afgeven van de gemeentelijke verklaring als bedoeld in artikel 285 Faillissementswet
College
College van Zoetermeer
2
Het nemen van besluiten tot het opschorten en beëindigen van schuldhulpverlening op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
College
College van Zoetermeer
Hoofdstuk 3 Mandaten in het kader van de Realisatieovereenkomst Belastingsamenwerking
Nr.
Onderwerp
Door
Aan
Bijzondere voorwaarden
1
Voeren van het beoordelingsgesprek en het opstellen van de beoordeling voor medewerkers van het taakveld Gegevensbeheer, onderdeel Belastingen van de afdeling Backoffice Publiekszaken
College
Manager Belastingen van Zoetermeer
Het hoofd van de afdeling Backoffice Publiekszaken parafeert mede de beoordeling.