Aanhef
De manager van het team bedrijfsvoering,
Overwegende dat:
-het college en de burgemeester een nieuwe mandaatregeling hebben vastgesteld, te weten de ‘Mandaatregeling gemeente Oldebroek 2026’;
-deze in werking treedt per 1 januari 2026;
-de oude Mandaatregeling gemeente Oldebroek 2023 komt te vervallen;
-in de nieuwe mandaatregeling er in beginsel voor is gekozen alle wettelijke bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders en van de burgemeester, aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de teammanagers toe te kennen conform het zogenaamde ‘omgekeerde mandaatprincipe’, met uitzondering van die bevoegdheden die specifiek zijn voorbehouden aan het college (bijlage 1 bij de regeling) en de burgemeester (bijlage 2 bij de regeling);
-hierbij de nadruk ligt op slagvaardigheid van de gemeentelijke organisatie, met als uitgangspunt dat bevoegdheden in beginsel op een zo laag mogelijk niveau worden uitgeoefend;
-hiermee wordt bereikt dat de meeste bevoegdheden zijn gemandateerd, want alle bevoegdheden die niet specifiek zijn voorbehouden aan het college of de burgemeester zijn dus gemandateerd;
-de gemeentesecretaris en de teammanagers op grond van artikel 5, tweede lid, van de Mandaatregeling de bevoegdheid hebben om ondermandaat aan medewerkers toe te kennen;
-de bevoegdheid tot ondermandaat op grond van de regeling niet mogelijk is voor de bevoegdheden die expliciet zijn voorbehouden aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur (bijlage 3 bij de regeling of de teammanagers (bijlage 4 bij de regeling);
-de teammanager van het team bedrijfsvoering middels dit besluit gebruik maakt van de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat.
Gelet op:
-afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
-artikel 10:9 van de Awb;
-artikel 5, tweede en derde lid, van de Mandaatregeling gemeente Oldebroek 2026;
B E S L U I T
Tekst
1Ondermandaat te verlenen aan de medewerkers genoemd in de tot dit besluit behorende ondermandaatlijst team bedrijfsvoering 2026, welke als bijlage is bijgevoegd;
2Dit ondermandaat wordt verleend onder de voorwaarden en met inachtneming van de Mandaatregeling gemeente Oldebroek 2026;
3het Ondermandaatbesluit team bedrijfsvoering gemeente Oldebroek 2023 wordt ingetrokken;
4Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2026;
5Dit besluit kan worden aangehaald als “Ondermandaatbesluit team bedrijfsvoering gemeente Oldebroek 2026".
Bijlage: ondermandaatlijst team bedrijfsvoering 2026
Ondermandaatlijst team bedrijfsvoering 2026
behoort bij ondermandaatbesluit team bedrijfsvoering gemeente Oldebroek 2026, kenmerk 427922
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Wettelijke basis
Toegekend aan
Overgedragen aan
Overgedragen aan
Voorwaarden/Opmerkingen
1
Besluiten tot het niet in behandeling nemen van aanvragen of meldingen
artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht en/of bijzondere wet of gemeentelijke verordening
college/ burgemeester
teammanager
betreffende medewerkers van het eigen team: Adviseur I/II/III/IV Medewerker beleidsuitvoering I/II/III/IV Medewerker bedrijfsvoering I/II/III/IV/V Medewerker gegevens I/II/III medewerker administratief & secretarieel II
Als de gevraagde aanvullende gegevens niet, niet tijdig of niet volledig zijn ingediend
2
besluiten tot het vaststellen van de hoogte van de dwangsom bij niet tijdig beslissen
artikel 4:8 Algemene wet bestuursrecht
college/ burgemeester
teammanager
Medewerkers beleiduitvoering I Adviseurs I/II/III/IV;
3
verdagen, opschorten of verlengen beslistermijn
artikel 4:14, 4:15 Algemene wet bestuursrecht en/of bijzondere wet of gemeentelijke verordening
college/ burgemeester
teammanager
Medewerkers beleiduitvoering I Adviseurs I/II/III/IV;
4
Besluit tot het voeren van correspondentie van informatieve/verzoekende aard en het mondeling of schriftelijk verstekken van informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard inzake aangelegenheden de eenheid/team betreffende.
Art. 1:3 Awb en/of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
college/ burgemeester
teammanager
betreffende medewerkers van het eigen team Adviseur I/II/III/IV Medewerker beleidsuitvoering I/II/III/IV Medewerker bedrijfsvoering I/II/III/IV/V Medewerker gegevens I/II/III medewerker administratief & secretarieel II
5
Nader advies vragen aan het Landelijk Bureau Bibob ten behoeve van een onderzoek over de integriteit van een betrokkene.
Artt. 5, 5a, 6 jo. 7 wet Bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob).
Burgemeester/ College
teammanager
Medewerkers beleiduitvoering I/II/III/IV Adviseurs III/IV;
6
Besluiten aanvragen Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who)
Who
College
teammanager
Medewerkers beleiduitvoering I/II/III/IV Adviseurs I/II/III/IV
7
Besluiten tot inkoop van producten (leveringen).
Gemeentewet
burgemeester/college
teammanager
Adviseur I/II/III/IV; Medewerkers beleidsuitvoering I/II/III/IV
Tot € 50.000
8
Goedkeuring inkoopstrategie en de verdere inkoopprocedure tot en met ondertekenen van de gunning (inclusief opdracht en of overeenkomst) voor de levering van diensten.
Gemeentewet
burgemeester/college
teammanager
Adviseur I/II/III/IV;
Tot € 50.000
9
Goedkeuring inkoopstrategie en de verdere inkoopprocedure tot en met ondertekenen van de gunning (inclusief opdracht en of overeenkomst) voor werken.
Gemeentewet
burgemeester/college
teammanager
Adviseur I/II/III/IV;
Tot € 50.000
10
Goedkeuring meer- en minderwerk.
Gemeentewet
burgemeester/college
teammanager
Adviseur I/II/III/IV;
Tot 5% afwijking met een maximum van € 30.000,- en mits in afstemming met de inkoopregels
11
Verdagen van beslissing op bezwaar
Artikel 7:10, derde lid Algemene wet bestuursrecht
college
teammanager
Adviseur III (secretaris commissie bezwaarschriften) medewerker beleidsuitvoering I
12
aantrekken van geldleningen bij financiële instellingen (voorbereiden, onderhandelen en (telefonisch) afspraken maken).
Titel 3.3 Burgerlijk Wetboek (BW) jo.artt. 160, 1e lid, sub e. jo.171 Gemeentewet (Gemw).
College/burgemeester
Teammanager
Medewerker bedrijfsvoering II (kassier)
Dit betreft een 4 ogen principe; de medewerker bereidt het besluit voor en de teamleider controleert en ondertekent het besluit
13
Het voeren van rechtsgedingen met betrekking tot incasso.
Titel 3.3 Burgerlijk Wetboek (BW) jo.artt. 160, 1e lid, sub f. jo.171 Gemeentewet (Gemw).
Burgemeester
Teammanager
Adviseur III/IV Medewerker beleidsuitvoering I
14
het beheren van de gemeentelijke rekening courant bij een financiële instelling)
Titel 3.3 Burgerlijk Wetboek (BW) jo.artt. 160, 1e lid, sub e. jo.171 Gemeentewet (Gemw).
College/burgemeester
Teammanager
Medewerker bedrijfsvoering II (kassier)
betreft een volmacht voor alle handelingen die behoren bij het reguliere dagelijks beheer van de rekening-courant. Voor het gebruik van de bankpas voor geldopnamen en het doen van betalingen geldt een maximum van €500,-- per dag.