Aanhef
De werkgeverscommissie voor de medewerkers van de Griffie van de gemeente Oisterwijk,
Gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1 lid 3 van de Verordening werkgeverscommissie griffie 2020,
Besluit:
Artikel 1.
1De bevoegdheid tot het nemen van personele besluiten als opgenomen in de bij dit besluit behorende mandatenlijst ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de griffier, te mandateren aan de griffier.
2Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden en het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
3Ondermandaat is toegestaan indien en voor zover dit vermeld staat in de bij dit besluit behorende mandatenlijst.
Artikel 2.
1De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding.
2Voorafgaand aan de formele gesprekken wint de griffier advies in bij de werkgeverscommissie.
Artikel 3.
Bij afwezigheid van de griffier oefent de werkgeverscommissie haar bevoegdheden uit.
Artikel 4.
Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat worden als volgt ondertekend:
“De werkgeverscommissie van de gemeente Oisterwijk,
Namens deze,
(handtekening)
Griffier”
Artikel 5.
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Bijlage 1 Mandatenlijst behorende bij het mandaatbesluit van de Werkgeverscommissie aan de griffier
Dit mandaatschema geldt voor medewerkers griffie (exclusief griffier). Alle besluiten over rechtspositie griffier zijn voorbehouden aan werkgeverscommissie.
Nr.
Bevoegdheid
Tevens ondermandaat/machtiging toegestaan aan:
Specifieke bepalingen
Algemeen P&O
1Alle feitelijke handelingen bij de uitvoering van P&O processen
Adviseurs/medewerkers P&O en medewerkers PSA
In diensttreding
2Openstellen vacature (tijdelijke of structurele invulling)
Na overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie en de betrokken adviseurs
3Alle activiteiten, waar onder voeren van correspondentie in het kader van werving en selectie
Medewerker P&O vwb correspondentie
4Aangaan arbeidsovereenkomst en ondertekenen
Na overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie en de betrokken adviseurs
5Aangaan stage-overeenkomst, toekenning stagevergoeding en ondertekenen overeenkomst
6Aangaan detacheringsovereenkomst en ondertekenen overeenkomst
7Inhuren tijdelijk personeel t.l.v. vacaturevoordeel/knelpuntenpot; daartoe een arbeidsovereenkomst aangaan en ondertekenen
Knelpuntenpot: na toestemming directie
8Uitvoering geven aan de regeling eed of belofte
Einde/beëindigen arbeidsovereenkomst
9opzeggen arbeidsovereenkomst en eventueel aangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomst
Na overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie en de betrokken adviseurs
10Opzegging tijdens proeftijd
11Aanzegverplichting en voortzetting voor onbepaalde tijd
12Aanvraag ontslagvergunning bij UWV
13Starten verzoekschriftprocedure bij kantonrechter
Na overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie en de betrokken adviseurs
14Ontslag op staande voet
Na toestemming voorzitter werkgeverscommissie
15Opstellen en uitreiken getuigschrift bij einde arbeidsovereenkomst
overig
16Medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in kennis stellen van interne vacatures voor onbepaalde tijd
Adviseurs P&O
17Uitvoering geven aan hoofdstuk 1 cao (algemeen – toepassing)
18Uitvoering geven aan hoofdstuk 2 cao (arbeidsovereenkomst)
19Uitvoering geven aan hoofdstuk 3 cao (salaris, salaristoelagen en vergoedingen) en de daarop gebaseerde regeling(en)
20Uitvoering geven aan hoofdstuk 4 cao (individueel keuzebudget) en de daarop gebaseerde regelingen
21Uitvoering geven aan hoofdstuk 5 cao (arbeidsduur en werktijden) en de daarop gebaseerde regeling(en)
22Uitvoering geven aan hoofdstuk 6 cao (vakantie en verlof) en de daarop gebaseerde regeling(en)
23Uitvoering geven aan hoofdstuk 7 cao (arbeidsongeschiktheid) en de daarop gebaseerde regeling(en)
24Uitvoering geven aan hoofdstuk 8 cao (duurzame inzetbaarheid) en de daarop gebaseerde regeling(en)
25Uitvoering geven aan hoofdstuk 9 cao (boventalligheid-van werk naar werk) en de daarop gebaseerde regeling(en)
26Uitvoering geven aan hoofdstuk 10 cao (uitkeringen) en de daarop gebaseerde regelingen
27Artikel 10.20 en 10.24 cao (wettelijke overlijdensuitkering en transitievergoeding)
28Uitvoering geven aan hoofdstuk 11 cao (rechten en plichten) en de daarop gebaseerde regelingen
29Vaststelling beoordeling
Na overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie en de betrokken adviseurs
30Uitvoering geven aan de Regeling vergoeding Beeldschermbril
Medewerker P&O
31Uitvoering geven aan de Regeling Beloningsbeleid
32Uitvoering geven aan de Regeling Beschikbaarheid
33Uitvoering geven aan de Regeling Individueel Keuzebudget (alleen v.w.b. opleiding)
Medewerker P&O
34Uitvoering geven aan de Regeling Inconveniëntentoelage
35Uitvoering geven aan de Regeling Ouderschapsverlof
36Uitvoering geven aan de Regeling Reiskostenvergoeding
37Uitvoering geven aan de Regeling Verkoop bovenwettelijke vakantie-uren
38Uitvoering geven aan de Regeling Dienstkleding
39Uitvoering geven aan de Regeling Melding financiële belangen
40Uitvoering geven aan de procedureregeling Functiebeschrijving- en waardering
41Uitvoering geven aan de Regeling Melden vermoeden misstand
42Uitvoering geven aan de Regeling Melden nevenwerkzaamheden
43Uitvoering geven aan de Regeling Openbaarmaking nevenfuncties
44Uitvoering geven aan de Piketregeling
45Uitvoering geven aan de Leidraad Studiefaciliteiten
46Uitvoering geven aan de Werktijdenregeling
47Uitvoering geven het Agressieprotocol
48Uitvoering geven aan het Verzuimprotocol
49Uitvoering geven aan de Richtlijn voor Interne representatie
50Uitvoering geven aan de Gedragscode ambtelijke integriteit
51Uitvoering geven aan de Gedragscode sociale media
52Uitvoering geven aan de Klachtenregeling ongewenst gedrag
53Uitvoering geven aan de Privacyregeling personeelsinformatie
54Uitvoerig geven aan het Sanctiebeleid
Na overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie en de betrokken adviseurs
55Uitvoering geven aan het Telefoon-, internet-, e-mailprotocol
56Het geven van voorschriften over het verrichten van arbeid/met betrekking tot de goede orde van de organisatie (art. 7:660 BW)
57Vergoeding van schade aan de werknemer indien voldaan is aan het bepaalde in 7:658 BW