Verordening op de commissie Planning & Control gemeente Nunspeet 2026

Artikel 1. Begripsbepalingen

a.De wet: de Gemeentewet;

b.De raad: de gemeenteraad;

c.Fractie: Raadsleden die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard worden conform het Reglement van Orde voor de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode als één fractie beschouwd;

d.Commissielid: een lid van een raadscommissie ex artikel 82 Gemeentewet;

e.De voorzitter: de voorzitter van de commissie P&C of diens plaatsvervanger;

f.Het college: het college van burgemeester en wethouders;

g.De controller: de concern-controller van Nunspeet;

h.De accountant: de in artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde accountant

i.Het controleprotocol: de jaarlijkse schriftelijke opdracht van de gemeenteraad aan de accountant inzake de controle van de jaarrekening. In het controleprotocol stelt de gemeenteraad nadere kaders voor de inhoud van het onderzoek. Het protocol bevat concrete aanwijzingen voor de reikwijdte van de accountantscontrole, de normstellingen en de te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties.

Artikel 2. Instelling

Er is een commissie P&C ten behoeve van de raad

Artikel 3. Samenstelling

1De commissie P&C bestaat uit maximaal 1 lid per fractie.

2Raadsleden en commissieleden kunnen worden benoemd als lid.

3De leden van de commissie P&C worden aan het begin van een nieuwe zittingsperiode van de raad door de raad benoemd.

4De fractievoorzitters dragen hiervoor kandidaten aan en doen daarvan opgave aan de griffier.

5De zittingsperiode eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.

6Hij/zij die ophoudt raadslid of commissielid te zijn kan geen lid meer van de commissie P&C zijn.

7De raad is bevoegd, op voorstel van de, fractievoorzitter op wiens voordracht het lid is benoemd, een lid te ontslaan.

8Een lid en de voorzitter kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de raad. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd.

9De portefeuillehouder Financiën en de controller zijn adviserend lid van de commissie P&C.

10De accountant, de voorzitter van de Rekenkamercommissie, de gemeentesecretaris of, in overleg met de gemeentesecretaris, andere ambtenaren kunnen als adviseur bij de commissie P&C worden uitgenodigd.

Artikel 4. Voorzitter

De commissie P&C wijst uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.

Artikel 5. Secretaris

Het secretariaat van de commissie P&C wordt verzorgd door de griffie.

Artikel 6. Taken

De commissie P&C heeft de volgende taken:

1Het in overleg met het college ontwikkelen en borgen van gemeentelijke beleids- en prestatie indicatoren voor programma's en projecten in de Programmabegroting en de raad daartoe gevraagd en ongevraagd adviseren.

2Erop toezien dat de gemeentelijke beleids- en prestatie indicatoren, als bedoeld in lid 1, op een juiste wijze in de P&C rapportages verantwoord worden aan de gemeenteraad.

3Het in overleg met het college doen van voorstellen aan de raad tot herziening van gemeentelijke beleids- en prestatie indicatoren, als bedoeld in lid 1.

4Het in overleg met het college de raad gevraagd en ongevraagd adviseren over het proces van planning en control in de gemeente Nunspeet.

5Het in overleg met college en controller voorbereiden van de aanbesteding van de accountantscontrole en selectieprocedure van de accountant.

6Het adviseren aan de raad m.b.t. de te benoemen accountant.

Artikel 7. Oproepen/vaststellen van de agenda/openbaarheid vergaderingen

1De vergaderingen zijn niet openbaar, maar als geagendeerde onderwerpen daarom vragen, kan de voorzitter in samenspraak met de commissie bepalen dat een vergadering openbaar is.

2De commissie P&C vergadert indien de voorzitter het nodig oordeelt of indien tenminste twee leden daarom verzoeken.

3De voorzitter bepaalt in overleg met de griffier de voorlopige agenda van de vergadering.

4Deze agenda wordt tien dagen voor de vergadering toegezonden aan de leden van de commissie P&C.

5De commissie P&C stelt bij aanvang van de vergadering de definitieve agenda vast.

Artikel 8. Verslaglegging

1Van de vergaderingen van de commissie P&C wordt onder de zorg van de griffier een verslag opgesteld.

2Het verslag bevat een beknopte zakelijke weergave van het besprokene.

3Een afschrift van het verslag wordt ter kennisname aangeboden aan de raad en het college.

4Het verslag wordt openbaar gemaakt en gepubliceerd in het raadsinformatiesysteem. Daarbij worden de namen van de adviserende ambtenaren niet vermeld, zodat zij in vrijheid kunnen adviseren.

5Het verslag wordt vastgesteld in de eerstvolgende vergadering van de commissie P&C.

Artikel 9. Advisering

1De commissie P&C stelt een voorstel op waarin adviezen genoemd in artikel 6 zijn opgenomen.

2De commissie P&C streeft naar advisering bij algemene stemmen; waar sprake is van minderheidsstandpunten worden deze gemotiveerd toegelicht.

3Het college wordt daarbij de gelegenheid geboden om schriftelijk te reageren op de bevindingen en de adviezen van de commissie P&C. Deze schriftelijke reactie maakt eveneens onderdeel uit van de beraadslagingen in de raad.

4Het college legt het raadsvoorstel via de daarvoor aangewezen raadscommissie voor aan de raad.

Artikel 10. Uitleg verordening

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 11. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam “Verordening op de commissie Planning & Control van de gemeente Nunspeet 2026”.

Artikel 12. Inwerkingtreding

1Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

2De verordening op de commissie planning & control van de gemeente Nunspeet 2022 wordt per gelijke datum ingetrokken.