Aanhef
De raad van de gemeente Nuenen c.a.;
gelet op:
•de artikelen 95, eerste en tweede lid, 96, eerste en tweede lid, 98 en 99 van de Gemeentewet, en
•de artikelen 3.1.1, 3.1.3, eerste lid, 3.3.2, 3.3.3, tweede lid, 3.3.8, 3.4.1 en 3.4.4 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers;
b e s l u i t :
vast te stellen het:
Besluit van de raad van de gemeente Nuenen c.a. houdende bepalingen over de rechtspositie van raads- en commissieleden (Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Nuenen c.a. 2023)
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Artikel 1.1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.commissielid: lid van een commissie als bedoeld in de artikelen 82, 83 en 84 van de Gemeentewet, dat niet tevens raadslid is of ambtenaar die als zodanig tot lid van een commissie is benoemd;
b.griffier: griffier als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet;
c.raadslid: lid van de raad van de gemeente Nuenen c.a.;
d.Rechtspositiebesluit: Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers;
e.Rechtspositieregeling: Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers.
Hoofdstuk 2. Bepalingen voor raadsleden
Artikel 2.1 Vergoeding voor de werkzaamheden
De vergoeding voor de werkzaamheden van raadsleden is gelijk aan het bedrag voor inwonersklasse 1 – 4 (tot en met 40.000 inwoners), zoals bedoeld in artikel 3.1.1, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit.
Artikel 2.2 Toelage voor lidmaatschap onderzoekscommissie
Een raadslid dat lid is van een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a, derde lid, van de Gemeentewet, wordt voor de duur van de activiteiten van die commissie ten laste van de gemeente per maand een toelage toegekend, waarbij de hoogte van de toelage wordt bepaald in de verordening, zoals bedoeld in artikel 155a, achtste lid, van de Gemeentewet.
Artikel 2.3 Informatie- en communicatievoorzieningen
1Een raadslid tekent een bruikleenovereenkomst wanneer hem ten laste van de gemeente voor de duur van de uitoefening van zijn functie informatie- en communicatievoorzieningen ter beschikking worden gesteld als bedoeld in artikel 3.3.2 van het Rechtspositiebesluit.
2Als een raadslid stopt:
a.levert hij de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bij de gemeente, of
b.neemt hij de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen over en maakt de voorzieningen tot zijn eigendom, mits deze door of namens de gemeente zijn geschoond en het raadslid de gemeente de resterende waarde daarvan in het economische verkeer heeft vergoed.
Artikel 2.4 Nadere regels inzake niet-partijpolitiek georiënteerde scholing
1Een raadslid dat wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van zijn functie, zoals bedoeld in artikel 3.3.3 van het Rechtspositiebesluit, dient daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier.
2De aanvraag, zoals bedoeld in het eerste lid, gaat vergezeld van stukken met inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.
3De griffier beslist op de aanvraag op basis van de overgelegde stukken. Indien er onvoldoende budget beschikbaar is, raadpleegt de griffier eerst het fractievoorzittersoverleg alvorens een beslissing te nemen.
Hoofdstuk 3. Bepalingen voor commissieleden
Artikel 3.1 Informatie- en communicatievoorzieningen
1Een commissielid tekent een bruikleenovereenkomst wanneer hem ten laste van de gemeente voor de duur van de uitoefening van zijn functie informatie- en communicatievoorzieningen ter beschikking worden gesteld als bedoeld in artikel 3.3.2 van het Rechtspositiebesluit.
2Als een commissielid stopt:
a.levert hij de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bij de gemeente, of
b.neemt hij de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen over en maakt de voorzieningen tot zijn eigendom, mits deze door of namens de gemeente zijn geschoond en het commissielid de gemeente de resterende waarde daarvan in het economische verkeer heeft vergoed.
Artikel 3.2 Nadere regels niet-partijpolitiek georiënteerde scholing
1Een commissielid dat wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van zijn functie, zoals bedoeld in artikel 3.3.3 van het Rechtspositiebesluit, dient daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier.
2De aanvraag, zoals bedoeld in het eerste lid, gaat vergezeld van stukken met inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.
3De griffier beslist op de aanvraag op basis van de overgelegde stukken. Indien er onvoldoende budget beschikbaar is, raadpleegt de griffier eerst het fractievoorzittersoverleg alvorens een beslissing te nemen.
Artikel 3.3 Betaling vaste vergoedingen
Tenzij het Rechtspositiebesluit of de Rechtspositieregeling anders bepalen, vindt de betaling van de vergoeding van commissieleden, zoals bedoeld in artikel 3.4.1 van het Rechtspositiebesluit, twee keer per jaar plaats met inachtneming van een vergoeding per bijgewoonde vergadering.
Hoofdstuk 4. Overige bepalingen
Artikel 4.1 Declaratie en betaling van onkosten
1Tenzij het Rechtspositiebesluit of de Rechtspositieregeling anders bepalen, vindt de betaling van kosten die op grond van deze verordening voor vergoeding of tegemoetkoming in aanmerking komen plaats door:
a.betaling uit gemeentelijke middelen, op basis van een rechtstreeks aan de gemeente toegezonden factuur, na afstemming met de griffier, of
b.betaling vooruit uit eigen middelen.
2Een aanvraag om een vergoeding van onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van het declaratieformulier als bedoeld in bijlage 1 bij deze verordening en één of meer bewijsstukken.
3Het declaratieformulier en de bewijsstukken als bedoeld in het tweede lid worden zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen drie maanden na factuurdatum of betaling door een raads- of commissielid ingediend bij de griffier.
4Voor zover van toepassing draagt de gemeente er zorg voor dat de betaling aan een raads- of commissielid binnen een maand na het indienen van de complete aanvraag plaatsvindt.
Artikel 4.2 Aanwijzing als eindheffingsbestanddeel
1Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in artikel 3.3.8 van het Rechtspositiebesluit.
2Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden verder aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in deze verordening, voor zover deze worden gerekend tot een vergoeding, tegemoetkoming of verstrekking als bedoeld in artikel 31a, tweede lid, onderdelen a tot en met h, van de Wet op de loonbelasting 1964.
Artikel 4.3 Citeertitel, inwerkingtreding en intrekking oude verordening
1Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Nuenen c.a. 2023.
2Deze verordening treedt op 1 april 2023 in werking.
3De Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Nuenen c.a. wordt ingetrokken.
Bijlage 1. Declaratieformulier
Dienstjaar *
:
Naam en alle voorletters *
:
Adres *
:
Postcode en woonplaats *
:
Geboortedatum *
:
Omschrijving kosten *
:
IBAN *
:
(A.u.b. een bijlage toevoegen waaruit blijkt op welke naam het IBAN staat.)
Bedrag (in euro's) *
:
Bijlage 1 (alleen in pdf) *
:
Evt. bijlage 2 (alleen in pdf)
:
Evt. bijlage 3 (alleen in pdf)
:
* Verplichte velden
Let op! Een declaratie kan niet in behandeling worden genomen als verplichte velden niet (goed) zijn ingevuld of bij gebruik van fictieve gegevens.