Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Nissewaard houdende regels omtrent de auditcommissie Verordening Auditcommissie Nissewaard

Artikel 1 De commissie

Ingesteld wordt een commissie van advies aan de raad genaamd Auditcommissie Nissewaard.

Artikel 2 Taak

1De Auditcommissie is belast met:

a.de voorbereiding van de besluitvorming van de raad aangaande:

-het vaststellen van de jaarrekening en het jaarverslag;

-de aanwijzing van, alsmede zo nodig het beëindigen van de relatie met de accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet;

b.periodiek overleg met de concerncontroller inzake het verstrekken van opdrachten aan de accountant;

c.het adviseren inzake het controleprotocol;

d.periodiek overleg met de accountant;

e.evalueren van het functioneren van de accountant;

f.het bepalen van een advies over tussentijdse rapportages en andere verslagen van de accountant;

g.periodiek overleg met de rekenkamer of degene die de rekenkamerfunctie namens de raad uitoefent.

h.het bepalen van een advies over verslagen van periodieke onderzoeken van het college en follow-up door het college (art 213a);

i.de voorbereiding en bespreking van notities en voorstellen m.b.t. de P&C-cyclus;

j.de afstemming van activiteiten van raad en college op het gebied van opzet en werking van control & risicomanagement, kwaliteit van financieel beheer, financieel beleid en inrichting financiële organisatie, integriteit, fraude, e.d.

2De Auditcommissie bevordert dat onderzoeken van de accountant, de rekenkamer en de in het eerste lid onder h. bedoelde onderzoeken van het College op elkaar worden afgestemd.

Artikel 3 Samenstelling

1De Auditcommissie bestaat uit vier leden. Op grond van art. 82, lid 3 zorgt de raad voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde fracties.

2De Auditcommissie wijst uit haar midden een voorzitter (overeenkomstig art. 82 lid 4 Gemeentewet) en een plaatsvervangend voorzitter aan.

Artikel 4 Vergaderingen

1De vergadering vindt in beslotenheid plaats.

2De Auditcommissie vergadert minimaal twee keer per jaar en verder zo vaak de voorzitter dit nodig oordeelt of ten minste twee leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen.

3De voorzitter belegt de vergaderingen. Hij draagt er zorg voor dat de oproeping - spoedeisende gevallen uitgezonderd - ten minste tien dagen voor de vergadering aan de leden wordt verzonden.

4De oproeping vermeldt datum, tijd, plaats en te behandelen onderwerpen. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden tegelijkertijd aan de leden toegezonden.

5De vergadering en de in het tweede en derde lid bedoelde oproeping en stukken als ook de besluitenlijst wordt onder geheimhouding ter kennis gebracht van de raadsleden en adviseurs van de Auditcommissie.

Artikel 5 Besluitvorming

1Adviezen van de Auditcommissie worden genomen bij meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter van doorslaggevende aard.

2De Auditcommissie kan slechts beraadslagen en adviseren, wanneer meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

3Indien over een adviesvoorstel door geen van de leden stemming wordt verlangd, is het aangenomen.

Artikel 6 Uitnodiging bijwonen vergaderingen

1De Auditcommissie is bevoegd om leden van het college, de Rekenkamer, de accountant als bedoeld in artikel 2, eerste lid onder a, de gemeentesecretaris, de concerncontroller, ambtenaren, de voorzitter van de rekenkamer, deskundigen en anderen uit te nodigen voor het verschaffen van inlichtingen of het deelnemen aan de beraadslagingen.

2Indien de Auditcommissie ambtenaren uitnodigt informeert zij het college daarover.

Artikel 7 Slotbepalingen

1Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening Auditcommissie Nissewaard’.

2De ‘verordening Auditcommissie Bernisse 2007’ wordt ingetrokken.

3De verordening Auditcommissie Nissewaard treedt in werking met terugwerkende kracht tot 1 januari 2015.