Verordening auditcommissie gemeente Molenlanden 2026

Artikel 1: Instelling en begripsbepaling

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.Auditcommissie: de door de raad ingestelde commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet;

b.Raad: de gemeenteraad van Molenlanden;

c.Accountant: de door de raad benoemde externe accountant;

d.College: het college van Burgemeester en Wethouders, veelal vertegenwoordigt door de wethouder financiën.

Artikel 2: Doel

De auditcommissie heeft tot doel de raad te adviseren bij zijn kaderstellende en controlerende taak op het gebied van financiën, rechtmatigheid en doelmatigheid van het gemeentelijk beleid.

Artikel 3: Taken en bevoegdheden

De auditcommissie:

1Is belast met de voorbereiding van procedures tot selectie en voordracht van een accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet en brengt aan de raad een advies uit over de benoeming;

2Bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole, de rechtmatigheidscontrole, de interim controle en eventuele specifieke rapportages met zowel de accountant als het college;

3Adviseert aan de raad over de diverse P&C producten, mede aan de hand van de accountantsverklaring en het accountantsverslag;

4Adviseert aan de raad over overige financiële producten zoals bijvoorbeeld het normenkader en de Financiële Verordening;

5Laat zich door het college gevraagd en ongevraagd informeren over (verbeter)acties die voortkomen uit de accountantscontrole en de managementletter;

6Laat zich door het college gevraagd en ongevraagd informeren over, voor de reikwijdte van de voor de auditcommissie relevante, financieel-technische aspecten van bedrijfsvoering onderwerpen.

7Adviseert de raad over de uitvoering, invulling, onderzoeken en de aanpassingen van de verordeningen gebaseerd op de artikelen 212, 213 en 213A Gemeentewet.

Artikel 4: Samenstelling en benoeming

1De auditcommissie bestaat uit 1 raadslid of burgerlid per fractie;

2De raad benoemt de leden van de commissie;

3De leden kunnen zich incidenteel laten vervangen door een ander raadslid of burgerlid uit hun fractie;

4De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter, tenzij besloten wordt om van buiten de commissie een technisch voorzitter aan te wijzen.

5De commissie kan op verzoek andere personen uitnodigen zoals bijvoorbeeld de accountant, leden van het college en ambtenaren;

6De griffier, of een door de griffier aangewezen griffiemedewerker, is de secretaris van de auditcommissie;

7Het lidmaatschap eindigt op het moment dat het lid niet meer voldoet aan de hoedanigheid op grond waarvan hij raadslid of burgerlid is.

Artikel 5: Vergaderingen en verslaglegging

1De auditcommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht of als ten minste twee leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen;

2De voorzitter draagt zorg voor het tijdig bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een helder besluit;

3De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de aard van de te bespreken onderwerpen geheimhouding vereist op grond van artikel 5 lid 1 van de Wet Open Overheid;

4De secretaris maakt een besluitenlijst en zorgt, na vaststelling van de besluitenlijst, voor de verspreiding ervan onder de raad, college en inwoners middels publicatie op de website.

Artikel 6: Inwerkingtreding, intrekking oude verordening en citeertitel

1Deze verordening treedt inwerking op 1 mei 2026.

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Auditcommissie Molenlanden 2026.

3De ‘Verordening Auditcommissie gemeente Molenlanden 2019’ wordt per 1 mei ingetrokken.