Aanhef
De raad van de gemeente Meppel; gelezen het voorstel van het overleg van fractievoorzitters d.d.(22-12-2010);
gelet op artikel 107e, lid 1 Gemeentewet en artikel 1:3a van de Arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente Meppel (CAR/UWO);
besluit:
vast te stellen de organisatieverordening van de griffie van de gemeente Meppel:
Hoofdstuk 1 Begripsbepalingen
Artikel 1:1
In deze instructie wordt verstaan onder:
-griffier: De op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris;
-griffie: De organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende ambtenaren;
-griffiemedewerker: medewerker van de gemeente Meppel die hiërarchisch onder de griffier vallen;
-werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(r) is gedelegeerd;
-collegeorganisatie: medewerkers van de gemeente Meppel hiërarchisch vallen onder het college en de gemeentesecretaris, zoals bedoeld in artikel 102 van de gemeentewet.
Hoofdstuk 2 Organisatie van de griffie
Artikel 2:1 Werkingsfeer
1De raad is het bevoegd gezag ten aanzien van de griffier en de griffiemedewerkers.
2Deze verordening is van toepassing op medewerkers werkzaam voor de griffie van de gemeente Meppel.
Artikel 2:2 Organisatiedoelstellingen en formatie
De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie de organisatiedoelstellingen en formatie van de griffie en de op de griffie aanwezige functies vast.
Artikel 2:3 Aansturing griffie(r)
1De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier.
2De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a Gemeentewet.
3De griffier handelt naar zijn instructie.
4De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie in het jaarplan en jaarverslag.
Artikel 2:4 Arbeidsvoorwaarden
1De lokale rechtspositieregelingen, welke ter uitvoering van en/of aanvullend op de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Meppel (CAR/UWO) zijn vastgesteld, c.q. in de toekomst (gewijzigd) worden vastgesteld, zijn van overeenkomstige toepassing.
Artikel 2:5 Mandaat
1De bevoegdheid tot het nemen van personele besluiten ten aanzien van de op de griffie werkzame medewerkers, met uitzondering van de griffier, te mandateren aan de griffier.
2Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereiding- en uitvoeringshandelingen.
Artikel 2:6
1De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding.
2Indien redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, wordt de mandaatgever in de gelegenheid gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de gemandateerde, naar voren te brengen.
Artikel 2:7
Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in dit mandaatbesluit verleende bevoegdheden uit.
Artikel 2:8
1Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat worden als volgt ondertekend:
De werkgeverscommissie van de gemeente Meppel:
namens deze,
(handtekening),
griffier.
Artikel 2:9 Financiën
De raad stelt jaarlijks de begroting van de griffie vast op basis van het jaarplan van de griffie.
Artikel 2:10 Dienstverleningsovereenkomst
De griffier sluit dienstverleningsovereenkomsten af met het college of de secretaris voor het gebruik van de binnen de collegeorganisatie bestaande ondersteunende faciliteiten op het terrein van Personeel, Informatie, Juridische Zaken, Organisatie, Financiën, Automatisering en Huisvesting.
Artikel 2:11 Beoordeling
1Personeelsbeoordeling, op basis van de Regeling gesprekcyclus, van griffiemedewerkers vindt plaats door de griffier, en van de griffier door (de voorzitter van) de werkgeverscommissie.
2Waar in de Regeling gesprekcyclus sprake is van "naast hogere leidinggevende" wordt bij de beoordeling van griffiemedewerkers gelezen "(de voorzitter van) de werkgeverscommissie”, en bij de beoordeling van de griffier "de raad".
3Voor zover de arbeidsvoorwaardenregeling voorziet in het indienen van bedenkingen of een zienswijze, kan de griffiemedewerker deze indienen bij het presidium, en de griffier bij de raad.
Artikel 2:12 Werktijden
Na overleg met de betrokken griffiemedewerker(s) kan de griffier de arbeidstijden vaststellen in afwijking van de lokale arbeidsvoorwaardenregelingen voor zover de werkzaamheden van de raad dit noodzakelijk maken.
Artikel 2:13 Overwerkaanspraken
In afwijking van de lokale arbeidsvoorwaardenregelingen bestaat voor griffiemedewerkers het recht op overwerkvergoeding uitsluitend uit verlof gelijk aan het aantal volle uren van het overwerk.
Artikel 2:14 Functiewaardering en functieboek
De raad stelt een functieboek vast met daarin de functiebeschrijving en functiewaardering van de functies van de griffier en de griffiemedewerkers met in achtneming van de beloningsverhoudingen voor de functies in de collegeorganisatie.
Artikel 2:15 Medezeggenschap
1De ondernemingsraad van de collegeorganisatie behartigt tevens de belangen van het personeel werkzaam voor de griffie.
2De uitoefening van de bevoegdheden die in de WOR zijn toegekend aan de griffier als WOR bestuurder worden, uit hoofde van efficiency en slagvaardigheid, met de ondertekening van dit besluit bij mandaat overgedragen aan de WOR bestuurder van de collegeorganisatie.
Hoofdstuk 3 Slotbepalingen
Artikel 3:1
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie.
Artikel 3:2
Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Meppel’.
Artikel 3:3
Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking en werkt terug tot 1 juli 2007.