Verordening op de Auditcommissie gemeente Maasgouw 2014 (gemeente Maasgouw)

Aanhef

Raadsvergadering 18 december 2014

BESLUIT

Vaststelling Verordening op de Auditcommissie gemeente Maasgouw 2014

De raad van de gemeente Maasgouw,

Gelezen het voorstel van het presidium,

BESLUIT:

Vast te stellen het volgende:

Verordening op de Auditcommissie gemeente Maasgouw 2014

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

1de commissie: de auditcommissie;

2de raad: de gemeenteraad;

3het college: het college van burgemeester en wethouders;

4burgerleden: commissieleden-niet zijnde raadsleden;

5de accountant: de accountant die belast is met de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;

6het controleprotocol: de jaarlijkse schriftelijke opdracht van de raad aan de accountant inzake de controle van de jaarrekening. Het controleprotocol bevat concrete kaders voor de reikwijdte van de accountantscontrole, de normstellingen en de door de accountant te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties.

Artikel 2 Doel

1De commissie heeft als doel ten behoeve van de raad de afstemming te bevorderen van alle activiteiten in de gemeente op het gebied van auditing, financieel beheer en aangrenzende gebieden en het overleg daarover tussen de raad, de accountant, het college, de lokale rekenkamer en de ambtelijke organisatie.

2De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.

Artikel 3 Taken

1De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kader stellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.

2Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen:

a.de voorbereiding van procedures tot selectie en aanwijzing van een accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet en het uitbrengen van een advies aan de raad over de benoeming;

b.de jaarlijkse voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol;

c.het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;

d.een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant voor aanvang van de interim controle, met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten, producten of organisatieonderdelen;

e.een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de interim- en jaarrekeningcontrole;

f.een afstemmingsplatform te zijn over de voorgenomen audits door accountant, rekenkamercommissie en college.

Artikel 4 Samenstelling en benoeming

1De commissie bestaat uit maximaal één vertegenwoordiger per fractie die door de raad worden benoemd;

2Zowel leden van de raad als burgerleden kunnen zitting hebben in de commissie waarbij er altijd een meerderheid aan raadsleden dienen deel uit te maken van de commissie;

3De commissie kiest een raadslid uit haar midden tot voorzitter en plaatsvervangend voorzitter.

4Ten hoogste twee vertegenwoordigers van de accountant, de portefeuillehouder financiën, de voorzitter van de Rekenkamercommissie Maasgouw, het hoofd van de afdeling P&C/Financiën en de (concern)controller zijn adviserend lid van de commissie.

5De leden van de commissie worden benoemd voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de raad.

6De griffie adviseert en ondersteunt (ambtelijk secretariaat) de commissie bij de uitvoering van de werkzaamheden.

Artikel 5 Werkwijze

1De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviserende leden van de commissie.

2De commissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende leden en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden.

3De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.

4De commissie vergadert in beslotenheid. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan de commissie rapporten die via de commissie aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.

5De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.