Aanhef
De werkgeverscommissie voor de medewerkers van de Griffie van de gemeente Loon op Zand,
Gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1 lid 5 van de Verordening werkgeverscommissie 2017 gemeente Loon op Zand,
Besluit:
Artikel 1.
1De bevoegdheid tot het nemen van personele besluiten als opgenomen in de bij dit besluit behorende mandatenlijst ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de griffier, te mandateren aan de griffier.
2Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden en het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
Artikel 2.
1De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding.
2Voorafgaand aan de formele gesprekken wint de griffier advies in bij de werkgeverscommissie.
Artikel 3.
Bij afwezigheid van de griffier oefent de werkgeverscommissie haar bevoegdheden uit.
Artikel 4.
Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat worden als volgt ondertekend:
De werkgeverscommissie van de gemeente Loon op Zand,
Namens deze,
(handtekening)
Griffier
Artikel 5.
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Bijlage 1: Machtigingsschema P&O (vaststelling Werkgeverscommissie)
Nr.
Inhoud bevoegdheid, volmacht of machtiging (toekenningen en afwijzingen)
(Wettelijke) grondslag
Machtiging door
Gemandateerde(n)
O = ondertekeningbevoegd
B = beslissingsbevoegd (betekent tevens O-mandaat)
Nadere bepalingen/financiële randvoorwaarden
1
Arbeidsomstandigheden
2
Arbeidsvoorwaarden
2.1
ABP / Belastingen / Centraal Beheer / collectieve ziektekostenverzekeringen / RAET
WG-comm. Griffie
1WG-comm. Griffie = Werkgeverscommissie Griffie
B: griffier
O: mw. PSA
2mw. PSA = medewerker Personeels- en SalarisAdministratie
Routinematige correspondentie over afdoening P-aangelegenheden.
2.2
Aangaan arbeidsovereenkomst voor bepaalde en onbepaalde tijd binnen toegestane formatie (zie 7.1)
7:610 BW en 2.1 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffier
Voor het aangaan van arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, na overleg met de WG-commissie.
2.3
Vaststelling salaris bij indiensttreding
3:3 Cao Gemeenten
WG- comm. Griffie
B: griffier
Binnen geldende functieniveau.
2.4
Jaaropgaven
WG-comm. Griffie
B: griffier
O: mw. PSA
2.5
Jubilea dienstverband – (proportionele) gratificatie
3.17 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffier
2.6
Jubilea + gebeurtenissen (attenties)
WG-comm. Griffie
B: griffier
Volgens/binnen normen organisatie.
2.7
Ontslag:
op eigen verzoek
bij bereiken AOW-gerechtigde leeftijd
invaliditeit (IVA /WGA )
2.10 Cao Gemeenten en 7:669 en
7:672 BW
WG-comm. Griffie
B: griffier
Datum ontslag in overleg met cluster P&O.
2.8
Personeelsvereniging: subsidie + buitengewoon verlof
WG-comm. Griffie
B: griffier
O: mw. PSA
2.9
Declaraties reis- en verblijfkosten, dienstreizen
3:21 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffier
2.10
Schadevergoeding (tot € 250,-) toekennen of weigeren
7:658 BW
WG-comm. Griffie
B: griffier
Dienstreizen + kleding en uitrusting – binnen beschikbare middelen begroting.
2.11
Toekenning gratificatie bij ambtsjubilea
3.17 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffie
2.12
Toekenning overlijdensuitkering
7:764 BW en 10.2 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffier
2.13
verkoop verlof– toekennen of weigeren
6.5 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffier
Uitruil voor vergoeding woon/werkverkeer
Regeling uitruil bruto IKB tegen een netto vergoeding woon- werkverkeer
B&W
B: gemeentesecretaris * (a+b)
B: afdelingshoofd cluster P&O (a+b)
B: portefeuillehouder P&O (c)
O: mw adm. P&O / adviseur P&O (a+b+c)
Dit is een geautomatiseerd proces waarbij de overeenkomst ongetekend in het digitale personeelsdossier komt na verwerking in de salarisadministratie.
2:14
Vaststellen feitelijke arbeidsduur per week op andere omvang dan formele arbeidsduur per week
4.2 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffier
Binnen vastgestelde formatie
Na overleg met cluster P&O.
2:15
Verlof algemeen vakantie toekennen of weigeren
7:638 BW
WG-comm. Griffie
B: griffier
2:16
Verlof buitengewoon toekennen of weigeren (huwelijk, kortdurend zorgverlof, calamiteiten-verlof)
6.7 en 6.12 Cao Gemeenten; WAZ
WG-comm. Griffie
B: griffier
2:17
Verlof: buitengewoon – ouderschap toekennen of weigeren
6.10 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffier
In overleg met cluster P&O.
2:18
Verlof: intrekking verleend verlof
7:638 BW
WG-comm. Griffie
B: griffier
In overleg met cluster P&O.
2:19
Verlof: overschrijven wettelijk verlofuren
7:638 BW
WG-comm. Griffie
B: griffier
Algemene wettelijke bepalingen.
2:20
Verlof: overschrijven bovenwettelijke verlofuren
7:638 BW
WG-comm. Griffie
B: griffier
Binnen kaders en afspraken werktijdenregeling.
2:21
Verlof: compensatie-uren werktijdenregeling
( de plus/min uren)
WG-comm. Griffie
B: griffier
Binnen kaders en afspraken werktijdenregeling.
2:22
Vaststellen exacte periode zwangerschaps- en bevallingsverlof
6.9 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffier
2:23
Verplaatsingskosten: toepassing regeling (toekennen of weigeren)
WG-comm. Griffie
B: griffier
Onderwerp onderhandeling tijdens sollicitatieprocedure (in samen-werking met cluster P&O).
2:24
Werkgeversverklaring
WG-comm. Griffie
B: griffier
Verklaring omzetting of voortzetting dienstverband, na overleg met cluster P&O.
2:25
Overwerk / Buitendagvenstertoelage incidenteel toekennen of weigeren
3.19 / 3.12 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffier
3
Beleids- en beheersinstrumentarium
WG-comm. Griffie
3.1
Aanlevering ken- en stuurgetallen aan externe organisaties
WG-comm. Griffie
B: griffier
4
Beoordelen (beoordeling- en functioneringsgesprekken
WG-comm. Griffie
4.1
Beoordelingsautoriteit: beoordeling functioneren
WG-comm. Griffie
B: griffier
5
Functiewaardering
WG-comm. Griffie
5.1
Functieniveau: besluit tot plaatsing op als onderdeel benoemingsafspraken
WG-comm. Griffie
B: griffier
Binnen beschikbare middelen begroting (Staat B) + vaststelling gebeurt na advies cluster P&O.
6
Opleiden: vorming, training en scholing
WG-comm. Griffie
6:1
Aangaan stageovereenkomsten (binnen begroting)
WG-comm. Griffie
B: griffier
6:2
Toekenning, weigeren of intrekken studiefaciliteiten
8.7 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffier
Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met gemeentesecretaris. Het Opleidings-jaarplan wordt vooraf afgestemd in MT.
6:3
Toekenning compensatie-uren verbonden aan volgen opleiding
8.7 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffier
6:4
Uitvoering VTS-jaarplan (inclusief uitstel)
8.5 Cao Gemeenten
WG-comm. Griffie
B: griffier
In overleg met cluster P&O.
7
Werving, selectie, introductie en ontslag
WG-comm. Griffie
7.1
Aanstelling, werving, selectie (inclusief assessment) en introductie
WG-comm. Griffie
B: griffier
In overleg met portefeuillehouder P&O en in samenwerking met cluster P&O.
7.2
Inhuren van uitzendkrachten / detacheringen (binnen begroting)
WG-comm. Griffie
B: griffier
Binnen beschikbare middelen begroting Griffie (Staat B).
8
Ziekteverzuimbeleid / Arbo-beleid
WG-comm. Griffie
8.1
Aanpassen werkplek met financiële consequenties
WG-comm. Griffie
B: griffier
Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met ARBO-coördinator.
8.2
Controles door + overleg met ArboUnie West- en Midden Brabant
WG-comm. Griffie
B: griffier
In overleg met cluster P&O.
8.3
Inhuren ArboUnie op ad hoc basis (consult psycholoog)
WG-comm. Griffie
B: griffier
Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met cluster P&O.
8.4
Maandelijkse afdrachten premies en loonheffing over salarisadministraties + jaaropgaven
WG-comm. Griffie
B: griffier
O: mw. adm. P&O / adviseur P&O
8.5
Ziekmeldingen Arbo-Unie
WG-comm. Griffie
B: griffier
O: mw. adm. P&O / adviseur P&O
Na ziekmelding bij griffier admini-stratieve afhandeling door cluster P&O.
8:6
Ziektekostenregelingen: formulieren aanmeldingen
WG-comm. Griffie
B: griffier
O: mw. adm. P&O / adviseur P&O
Administratieve afhandeling door cluster P&O.
9
Disciplinaire straffen / maatregelen
WG-comm. Griffie
9.1
Verbod betreden arbeidsterrein
7:660 BW
WG-comm. Griffie
B: griffier