Verordening auditcommissie Land van Cuijk 2026

Artikel 1. Instelling en begripsbepalingen

1Er is een auditcommissie.

2In deze verordening wordt verstaan onder:

-de commissie: de auditcommissie;

-de raad: de gemeenteraad;

-het college: het college van burgemeester en wethouders;

-de accountant: de door de raad van de gemeente Land van Cuijk benoemde accountant, die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;

-de voorzitter: de voorzitter van de commissie;

-het controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening.

Artikel 2. Doel

1De commissie heeft als doel afstemmingsoverleg te voeren met de accountant als bedoeld in de controleverordening en uitvoering te geven aan de taken als omschreven in artikel 3.

2De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.

Artikel 3. Taken en bevoegdheid

1De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid. De commissie ondersteunt de raad bij de controlerende taak.

2Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten worden in ieder geval begrepen:

a.opstellen van het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole;

b.het doen van aanbevelingen voor de benoeming van de accountant;

c.afstemming met de accountant namens de raad:

i.voeren van periodiek overleg met de accountant over dienstverleningsplan, opdrachtbevestiging, normenkader, controleplan, aard en periodiciteit van rapportages en controlebevindingen;

ii.de jaarlijkse evaluatie met de accountant van de uitgevoerde controle in relatie tot de controleovereenkomst;

d.de afstemming van de controle en onderzoeksactiviteiten die binnen de organisatie van de gemeente worden uitgevoerd;

e.het houden van toezicht op het proces van planning en controle, met onder andere de financiële verordening als toetsingskader;

f.het adviseren over en toezicht houden op een transparante verslaglegging over de betrouwbaarheid en relevantie van de informatievoorziening, het systeem van risicobeheersing en de opzet en werking van het auditinstrumentarium;

g.het adviseren aan de raad over de vaststelling van de jaarstukken met inachtneming van de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen van de accountant;

h.bijzondere onderzoeken voor de gemeenteraad afstemmen op de accountantscontrole;

i.het gevraagd en ongevraagd adviseren inzake inrichting planning-en-controldocumenten en processen, inclusief het houden van toezicht op het proces van planning en control;

j.het gevraagd en ongevraagd adviseren inzake verordeningen en regelingen planning en control;

k.fungeren als klankbordgroep voor de Rekenkamer met de volgende taken:

i.het onderhouden van de contacten namens de raad met de Rekenkamer Land van Cuijk;

ii.het aanbevelen aan de raad van een kandidaat voor de benoeming of herbenoeming tot lid;

iii.het berichten en adviseren van de raad over het ontslaan of op non-actief stellen van een lid.

3De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de externe accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke organisatie.

Artikel 4. Samenstelling en benoeming

1De commissie bestaat uit zes raadsleden en/of commissieleden. Tenminste de helft van de leden is raadslid. Het streven is dat de auditcommissie een verdeling heeft van drie raads- of commissieleden van de coalitiefracties en drie raads- of commissie-leden van de oppositiefracties. Raadsleden die geen lid zijn hebben te allen tijde de mogelijkheid om de vergaderingen van de auditcommissie als toehoorder bij te wonen.

2De commissie heeft de accountant als vaste adviseur. De commissie kan andere externe adviseurs alsmede een vertegenwoordiging van de Rekenkamer verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.

3De commissie wordt bijgestaan door informanten uit het college en management welke op uitnodiging de vergadering bijwonen.

4De griffier of één van de raadsadviseurs is secretaris van de commissie en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.

5De raad benoemt de leden van de commissie.

6Een raadslid kan als plaatsvervanger optreden.

Artikel 5. Zittingsduur

1De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad.

2De raad kan een lid tussentijds ontslaan.

3Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

Artikel 6. Voorzitter

De voorzitter geeft technisch leiding aan de vergadering, bewaakt de orde, spreektijden en procedures en zorgt voor een gestructureerd verloop. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de commissiegriffier. De voorzitter is zelf geen lid van de auditcommissie en neemt niet deel aan het inhoudelijke gesprek.

Artikel 7. Vergaderingen en verslaglegging

1De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.

2De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

3De adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

4Van iedere vergadering wordt een afsprakenlijst gemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier. De afsprakenlijst wordt vastgesteld door de commissie.

5De afsprakenlijst van een niet openbare vergadering wordt vertrouwelijk ter kennis gebracht aan het college en de raad.

Artikel 8. Informeren en adviseren raad

1De commissie informeert de raad over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende leden en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden.

2De commissie biedt de raad tijdig een advies aan over de behandeling van de jaarrekening.

3Indien aan de orde brengt de commissie over andere onderwerpen advies uit aan de raad.

4Op basis van adviezen kunnen amendementen voor de raad worden voorbereid. Deze worden namens de voorzitter van de auditcommissie ingediend in de raad.

Artikel 9. Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan, beslist de commissie op voorstel van haar voorzitter.

Artikel 10. Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt in werking op de dag na datum bekendmaking.

2Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening auditcommissie Land van Cuijk 2026’.