Aanhef
De raad van de gemeente Krimpenerwaard;
Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 21 maart 2016,
b e s l u i t:
gelet op de artikelen 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet,
de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995;
de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 15 juli 2012;
de handreiking functioneringsgesprek burgemeester van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Afdeling Kabinetszaken, van juni 2008
Vast te stellen de ‘Verordening functioneringsgesprekken burgemeester gemeente Krimpenerwaard’.
Artikel 1 Taak
Er wordt een commissie ingesteld die tot taak heeft functioneringsgesprekken te houden met de burgemeester.
Artikel 2 Samenstelling commissie
1De commissie bestaat uit de voorzitters van de fracties in de gemeenteraad.
2De commissie kiest een voorzitter uit haar midden.
3De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
4De commissie kiest uit haar midden een gespreksdelegatie van drie personen, waaronder de voorzitter, die het functioneringsgesprek met de burgemeester voert.
Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning
1De griffier is secretaris van de commissie.
2De secretaris wijst een plaatsvervangend secretaris aan.
3De secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
4De secretaris is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie.
5De secretaris draagt zorg voor de afstemming met (het kabinet van) de commissaris van de Koning.
Artikel 4 Geheimhouding
1De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.
2De commissie legt bij functioneringsgesprekken in elke vergadering en elk gesprek, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het gesprek. De voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt voldaan.
3De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen zitting (meer) hebben in de commissie, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek wordt verstrekt.
4De commissie treft, met inachtneming van artikel 10 van deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
5De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe het derde lid van deze verordening verplicht, niet opheffen.
6De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
7Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de (plaatsvervangend) secretaris.
Artikel 5 Vergaderingen
1De commissie of gespreksdelegatie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk achten.
2De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste achtenveertig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie en de burgemeester.
3De commissie of gespreksdelegatie vergadert niet als niet tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.
Artikel 6 Bijzondere bepalingen
1De commissie houdt eens per jaar een functioneringsgesprek met de burgemeester.
2Indien de fractievoorzitters dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maken, houdt de commissie ook tussentijds een functioneringsgesprek met de burgemeester.
3In het eerste jaar na benoeming van de burgemeester vindt tevens een ‘honderd-dagen-gesprek’ plaats.
4De commissie maakt vooraf kenbaar aan de burgemeester bij wie zij informatie zal inwinnen over diens functioneren. De commissie en de burgemeester stellen in onderling overleg de agenda voor het functioneringsgesprek vast. De commissie en de burgemeester krijgen voorafgaand aan het gesprek de gelegenheid, voor zover van toepassing, het verslag van het vorige functioneringsgesprek in te zien.
5Het gesprek is wederkerig. De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt, voor zover van toepassing, getoetst aan het verslag van, en de afspraken uit, het vorige functioneringsgesprek.
6Het functioneringsgesprek vindt plaats tenminste drie weken voorafgaand aan het klankbord-gesprek dat de commissaris van de Koning met de burgemeester heeft.
7In het laatste functioneringsgesprek voor de start van de herbenoemingsprocedure wordt de opportuniteit van herbenoeming tussen commissie en burgemeester verkennend besproken.
Artikel 7 Verslag
1Van het functioneringsgesprek wordt een geheim verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt uitgereikt in het presidium en na bespreking ook weer ingenomen.
Het verslag kan voor overige raadsleden onder geheimhouding ter inzage worden gelegd bij de griffier.
2Een afschrift van het verslag van het functioneringsgesprek wordt toegezonden aan de commissaris van de Koning.
Artikel 8 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 9 Ontbinding van de commissie
De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgend op installatie van de nieuwe raad na verkiezingen. De commissie wordt dan terstond opnieuw samengesteld uit de dan fungerende fractievoorzitters. Hiertoe hoeft geen nieuwe verordening te worden vastgesteld. De commissie draagt via de secretaris zorg voor de overdracht aan de nieuw samengestelde commissie.
Artikel 10 Archivering
De griffier draagt bij functioneringsgesprekken zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder het afschrift van het vastgestelde verslag. Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de griffier vernietigd.
Artikel 11 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.