Verordening Auditcommissie gemeente Heusden
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.commissie: de auditcommissie, zoals bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet;
b.lid: lid van de commissie;
c.voorzitter: voorzitter van de commissie;
d.accountant: de door de raad, conform artikel 213 Gemeentewet, aangewezen accountant.
Artikel 2 Samenstelling van de commissie
1De commissie bestaat uit vier raadsleden.
2De commissie wordt bijgestaan door vijf adviseurs, te weten: de portefeuillehouder financiën, de concerncontroller, de teammanager Kwaliteitscontrol en de teammanager Bedrijfseconomische Control en een lid van de griffie
3De accountant treedt op als extern adviseur van de commissie.
4De commissie kan externe adviseurs, waaronder leden van de Rekenkamercommissie, uitnodigen bij een vergadering aanwezig te zijn.
Artikel 3 Voorzitter en secretariaat
1De commissie kiest uit de in de commissie zitting hebbende raadsleden een voorzitter.
2De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeen roepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming.
3De commissie kiest uit haar leden een secretaris, die ondersteund wordt door een lid van de griffie.
Artikel 4 Benoeming en ontslag
1De raad benoemt de leden die namens de raad zitting hebben in de commissie.
2De zittingsperiode van de raadsleden in de commissie eindigt wanneer zij ophouden lid te zijn van de raad en in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.
3De raad kan een raadslid als commissielid ontslaan.
4Een raadslid kan te allen tijde als lid van de commissie ontslag nemen.
Artikel 5 Taken en bevoegdheden
De commissie:
1is het directe aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant;
2beoordeelt samen met het college en de externe accountant de kwaliteit van de interne beheersingssystemen;
3bespreekt jaarlijks het controleplan van de accountant en adviseert de raad over speerpunten in de accountantscontrole;
4bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van (interim-) controles en naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole;
5kan zelfstandig (deel)opdrachten verstrekken aan de accountant en adviseert de raad hierover;
6adviseert de raad over het jaarverslag en de programmajaarrekening, mede aan de hand van de accountantsverklaring en het accountantsverslag;
7stemt onderzoeken volgens artikel 213a Gemeentewet, rekenkameronderzoeken en de accountantscontrole op elkaar af;
8adviseert de raad over de uitvoering en de aanpassingen van de verordeningen gebaseerd op de artikelen 212, 213 en 213a Gemeentewet.
Artikel 6 Vergaderingen en quorum
1De commissie vergadert in principe 2 keer per jaar of zo veel zij nodig acht voor een goede uitoefening van haar taak. In ieder geval vindt het overleg plaats als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel.
2Jaarlijks, in het voorjaar, vindt er specifiek overleg plaats tussen de accountant en de commissie over de speerpunten van controle over het lopende dienstjaar en over het rapport van bevindingen, behorend bij het accountantsrapport van de jaarrekening over het voorafgaande dienstjaar.
3Jaarlijks, in het najaar, vindt er specifiek overleg plaats tussen de accountant en de commissie over de rapportage van de accountant bij de interim-controle over het lopende dienstjaar, aan de hand van de boardletter van de accountant..
4Als minder dan drie leden bij een vergadering aanwezig zijn, wordt de vergadering niet gehouden en wordt zo spoedig mogelijk een nieuwe vergadering belegd.
5De vergaderingen van de commissie vinden in beslotenheid plaats.
6Over hetgeen in de vergaderingen is besproken wordt door de individuele leden van de commissie niets in de openbaarheid gebracht (behoudens het gestelde onder artikel 6, sub 7 en 8).
7De adviezen van de commissie aan de raad zijn openbaar.
8Verslagen van vergaderingen van de auditcommissie worden ter inzage gelegd voor de raad.
Artikel 7 Slotbepalingen
1Bij twijfel over de betekenis of toepassing van de in deze verordening opgenomen bepalingen en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.
2Elke twee jaar evalueert de raad het functioneren van de commissie.
Artikel 8 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.
Artikel 9 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening Auditcommissie gemeente Heusden”.
De raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter,
A.J. Emmen drs. H.P.T.M. Willems