Aanhef
De werkgeverscommissie van de gemeente Heumen;
Gelet op artikel 10.3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1, lid 3 van de Verordening werkgeverscommissie gemeente Heumen 2024 en artikel 1, lid 3 van het Delegatiebesluit
Besluit:
Vast te stellen het mandaatbesluit griffiepersoneel gemeente Heumen 2024
Artikel 1. Mandaat
1Aan de griffier (het) mandaat te verlenen voor het nemen van personele besluiten ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de griffier.
2Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, als met het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
Artikel 2. Instructies
1De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot budgetoverschrijding.
2Indien redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben wordt de mandaatgever in gelegenheid gesteld zijn wensen of bedenkingen over een onderwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de gemandateerde, naar voren te brengen.
3Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat worden als volgt ondertekend
De werkgeverscommissie van de gemeente Heumen,
Namens deze,
(handtekening)
Griffier
Artikel 3. Vervanging
Bij afwezigheid van de griffier wordt de adjunct griffier voor de toepassing van dit besluit aangemerkt als griffier.
Artikel 4. Verantwoording
De griffier verschaft de werkgeverscommissie op haar verzoek inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheden.
Artikel 5. Citeertitel en inwerkingtreding
1Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatbesluit griffiepersoneel gemeente Heumen 2024”.
2Dit besluit treedt in werking op de dag van bekendmaking en werkt terug tot en met 1 september 2024.
Toelichting
De invulling van het werkgeverschap van de raad is door de raad gedelegeerd aan de werkgeverscommissie die is ingesteld op grond van artikel 83 Gemeentewet.
De werkgeverscommissie kan ervoor kiezen om de te nemen personele besluiten over de griffiemedewerkers te mandateren aan de griffier (Verordening Werkgeverscommissie gemeente Heumen 2024, artikel 1, lid 3). Dit ligt voor de hand aangezien de griffier de eindverantwoordelijke functionaris is van de griffie en hieraan leidinggeeft. Om de griffie doelgericht en doelmatig aan te kunnen sturen moet de griffier naar bevinden kunnen handelen en niet afhankelijk worden gemaakt van de werkgeverscommissie.
De werkgeverscommissie behoudt de formele bevoegdheid en de commissie kan altijd besluiten om de uitoefening van deze bevoegdheid aan zich te houden. De griffier is bovendien verantwoording schuldig aan de werkgeverscommissie over de besluiten die hij/zij heeft genomen namens deze commissie over het griffiepersoneel. Bovendien is in dit mandaatbesluit geregeld dat indien redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, de werkgeverscommissie in de gelegenheid wordt gesteld haar wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de griffier, naar voren te brengen.
Wat voor soort personele besluiten betreft het?
Ten eerste besluiten die rechtstreeks voortvloeien uit de landelijke cao voor gemeenteambtenaren. Daarbij gaat het onder andere over de volgende besluiten:
1Het openstellen van vacatures;
2Het werven en selecteren van griffiepersoneel;
3Het verlenen van (tijdelijke) arbeidsovereenkomsten naar burgerlijk recht;
4Het aangaan van stage-overeenkomsten;
5Het aangaan van detacheringsovereenkomsten;
6Het verlenen van waarnemingsvergoedingen;
7Het verlenen van buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging;
8Het verlenen van studiefaciliteiten;
9Het verlenen van betaald ouderschapsverlof;
10Het verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof;
11Het verlenen van eervol ontslag wegens:
a.Eigen verzoek;
b.Ouderdomspensioen;
c.Arbeidsongeschiktheid;
d.Afloop van de aanstelling van rechtswege;
12Het bevoorschotten/berekenen/betaalbaar stellen van salarissen;
13Wedden, wachtgelden, uitkering presentiegelden, suppleties;
14Toelagen, reis-, verblijfs-, verplaatsingskosten, dan wel bijzondere vergoedingsregelingen
15Besluiten met betrekking tot verlof, overwerkvergoedingen en andere besluiten in het kader van zogenaamde cafetariaregelingen.
Daarnaast zijn er personele besluiten die zijn opgenomen of voortvloeien uit de regeling organisatiewijzigingen raadsgriffie 2024 en functiewijzigingen raadgriffie 2024.