Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hengelo;
Gelet op:
-artikel 7 van de Archiefwet 1995;
-artikel 2, lid 1, artikel 6 en artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;
-artikel 26a en 26b van de Archiefregeling 2009.
Overwegende:
-dat de gemeente haar fysieke archieven digitaal wenst te ontsluiten;
-dat de gemeente haar fysieke archieven gaat digitaliseren;
-dat een deel van de fysieke archieven voor vervanging in aanmerking komt;
-dat die fysieke archieven die niet voor vervanging in aanmerking komen wel gedigitaliseerd worden, maar niet vervangen (en dus ook fysiek bewaard blijven);
-dat het besluit tot vervanging door het college vastgesteld dient te worden;
-dat het Handboek retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheiden is vastgesteld door het college;
Besluit:
Artikel 1. Vervanging
1Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de fysieke archiefbescheiden die op grond van de volgende selectielijsten voor bewaring in aanmerking komen:
-Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020
-Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017
-Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2005 (actualisatie 2012)
-Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 1983
2Na vervanging worden deze fysieke archiefbescheiden vernietigd
3Het betreft fysieke archiefbescheiden die ontstaan zijn in de periode 1950 t/m 2012, die vervangen worden vanaf de inwerkingtreding van dit Vervangingsbesluit en die binnen de reikwijdte vallen zoals omschreven in het Handboek retrospectieve vervanging archiefbescheiden.
4Reproductie geschiedt minimaal op de wijze zoals omschreven in het Handboek retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheiden.
Artikel 2. Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.
2Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheiden.