Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hengelo;
Gelet op:
-artikel 7 van de Archiefwet;
-artikel 2, lid 1, artikel 6 en artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;
-artikel 26a en 26b van de Archiefregeling 2009.
Overwegende:
-dat de gemeente Hengelo haar werkprocessen digitaal inricht;
-dat digitaal archiefbeheer onderdeel is van het digitaal werken;
-dat volledig digitaal werken en digitaal archiefbeheer alleen mogelijk is wanneer analoge archiefbescheiden formeel vervangen mogen worden door digitale archiefbescheiden;
-dat het besluit tot vervanging formeel door het college vastgesteld dient te worden;
-dat het Handboek vervanging 2025 is vastgesteld door het college;
besluiten
Artikel 1. Vervanging
1Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
2Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het Handboek vervanging 2025.
Artikel 2. Inwerkingtreding en citeertitel
1Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.
2Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit doorlopende vervanging 2025.