Tekst
Verificatieprotocol IASZ:
Voorwoord:
In de Wet eenmalige gegevensuitvraag (WEU) is bepaald dat geen informatie gevraagd mag worden aan de klant, als deze informatie via geautomatiseerde weg verkregen kan worden. Dit principe stemt overeen met de gedachte van de IASZ om de klant niet onnodig te belasten.
Veel benodigde gegevens kan de overheid tegenwoordig achterhalen via Suwinet.
De medewerkers van de IASZ dienen eerst Suwinet te raadplegen en afschriften hiervan in het dossier op te slaan.
In de praktijk zijn de gegevens uit Suwinet niet altijd ‘up to date’. De ontbrekende informatie moet worden opgevraagd bij de klant en de informatie die via Suwinet is verkregen, moet worden geverifiëerd.
In onderstaand protocol is per proces aangegeven hoe ontbrekende en afwijkende informatie kan worden geverifiëerd. In sommige gevallen worden meerdere mogelijkheden aangegeven. Dit wil niet zeggen dat de klant al deze mogelijkheden als bewijsmateriaal moet inleveren. Eén bewijs is genoeg.
Let altijd op de ‘aandachtspunten’ en ‘opmerkingen’.
Opzet in hoofdgroepen:
1Aanvraag levensonderhoud
2Rechtmatigheidsonderzoek
3doelmatigheidsonderzoek
4signaalonderzoek
5beëindigingsonderzoek
6Aanvraag bijzondere bijstand
7Aanvraag minimabeleid
8Aanvraag inburgering
Per hoofdgroep een beschrijving per onderwerp inzake controle en verificatie. In bijlage ‘verificatiemogelijkheden’ de wijze waarop verificatie kan plaatsvinden.
Hoofdgroep 1. Aanvraag levensonderhoud.
1persoonsgegevens
2voorliggende voorziening/eerdere bijstandsverlening
3leefsituatie: kinderen, inwonenden en burgerlijke stand
4huisvesting
5inkomen inclusief heffingskortingen
6bezittingen en schulden (geen vermogenstoets Ioaw/z)
7werk en opleiding
Hoofdgroep 2. Rechtmatigheidsonderzoek.
1persoonsgegevens
2voorliggende voorziening/eerdere bijstandsverlening
3huisvesting
4inkomen inclusief heffingskortingen
5bezittingen en schulden (geen vermogenstoets Ioaw/z)
6werk en opleiding
7huidig traject
Hoofdgroep 3. Doelmatigheidsonderzoek.
1Persoonsgegevens
2Werk en opleiding
3Huidig traject
Hoofdgroep 4. Signaalonderzoek.
1Basis
2Uitleg
Hoofdgroep 5. Beëindigingsonderzoek.
1.1. Aandachtspunten
Hoofdgroep 6. Aanvraag bijzondere bijstand.
1Nieuwe klant
2Verificatieregels hoofdstuk 1
3Overig
4Jongeren < 21 jaar
5Bestaande klant
Hoofdgroep 7. Aanvraag minimabeleid.
1Nieuwe klant
2Bestaande klant
Hoofdgroep 8. Aanvraag inburgering.
Basis voor de aanvraag
Bijlage verificatiemogelijkheden
Hoofdgroep 1. Aanvraag levensonderhoud.
1Persoonsgegevens
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Achternaam en voorvoegsel, voornamen, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats
-geldig paspoort of
-geldige identiteitskaart
-geldigheidsduur
-nummer document
-soort document
Niet-Nederlanders
-verblijfsdocument van vreemdelingendienst of
-vreemdelingenpaspoort of
-paspoort waarin door de vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf is aangetekend
-geldigheidsduur
-nummer document
-soort document
-eventuele garantstelling
-controle gegevens bij GBA (code)
Eventueel nadere informatie opvragen bij vreemdelingendienst. Indien verplicht, zie code, melding aan IND doen.
Adres, postcode en woonplaats
-uitdraai GBA
opgegeven adres moet overeenstemmen met gegevens GBA
BSN-nummer
-uitdraai GBA of
-paspoort of
-identiteitskaart
Rekeningnummer bank
-originele bankafschriften of
-uitdraai internet (spaar)rekeningen.
2voorliggende voorziening / eerdere bijstandsverlening
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Voorliggende voorzieningen
-beëindigingsbeschik-kingen
-mogelijke uitdraaien via Suwinet
-beëindiging dienstbetrekking of werknemers-verzekering.
-studie/ziekte/jong gehandicapt.
-beschikking opvragen
-doorvragen en doorverwijzen
Eerdere uitkeringen
-beëindigings-beschikking
-beëindigingsdatum
-reden beëindiging
-in (toekennings)rap-port genoemde vermogen, opge-legde maatregelen en dergelijke
Bij afwezigheid van een beeindigingsbeschikking kan contact worden opgenomen met de gemeente van herkomst.
3Leefsituatie: kinderen, inwonenden en burgerlijke stand
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Ten laste komende kinderen
-uitdraai GBA én
-recent bewijs ontvangst kinderbijslag
Bij twijfel huisbezoek
Niet ten laste komende kinderen
-uitdraai GBA én
-recent inkomensbewijs kinderen
Letten op mogelijke afspraken kostgeld en dergelijke.
Letten op mogelijk zelfstandig recht op uitkering van het kind. Kan ook WSF zijn.
Bij twijfel huisbezoek.
Medebewoner/
gezamenlijke huishouding: Als in de leefsituatie niet is voorzien als bovenbenoemd kan een gezamenlijke huishouding aan de orde zijn. Controle hierop kan aan de hand van de aandachtspunten en opmerkingen.
-uitdraai GBA
-(huur-)contract
Opgave van de klant moet overeenkomen met GBA-uitdraai
Beoordelen wie hoofdverblijf heeft/hebben, alsmede wederzijdse verzorging.
Bij twijfel: huisbezoek
Nader beoordelen door:
-bankafschriften
-samenlevingscontract
-verzekeringspolissen
-huurcontract
-gemeentelijke heffingen
-belastingdienst
-eigendomsbewijs duurzame gebruiksgoederen
-tenaamstelling van schulden/vermogen
-huisbezoek
Eventueel nog verifiëren bij:
-woningverhuurder,
-energiebedrijf,
-Sociale recherche
4Huisvesting
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Huurwoning
-huurcontract of
-beschikking huurtoeslag of
-laatste betaalbewijs huur
Letten op hoogte huur en mogelijkheden huurtoeslag.
Vergelijking ontvangen huurtoeslag met de werkelijke huur (evt. inwonenden!).
Bij particuliere verhuurder huurbetalingen van 3 maanden terug inzien
Bij twijfel huisbezoek en/of contact verhuurder
Koopwoning
-bewijzen
Bij twijfel informeren bij hypotheekgever, belastingdienst en/of afdeling gemeentelijke belastingen
5Inkomen, inclusief heffingskortingen
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
In alle gevallen:
-uitdraai suwinet
Ter beoordeling van overige inhoudingsplichtgen.
Loon
-loonspecificatie
Reiskosten en andere vergoedingen/inhoudingen (bijv. inhoudingen personeelsvereniging ).
Freelance inkomen / zelfstandig beroep bedrijf
-voorlopige exploitatierekening en
-na afloop boekjaar controle inkomsten op basis van aangifte en aanslag.
Uitkeringen
-specificatie ontvangen uitkering
Studiefinanciering
-toekenningsbeschikking of
-specificatie ontvangen toelage
Alimentatie
-echtscheidingsvonnis én
-bankafschriften of betaalbewijzen
Stage / vrijwilligerswerk
-stageovereenkomst of
-overeenkomst vrijwilligerswerk of
-bankafschriften of
Overig inkomen
-contracten van kamerhuurders/kostgangers of
-ontvangstbewijzen
Ontvangsten van de laatste 3 maanden moeten duidelijk zijn
Heffingskortingen
-beschikking voorlopige teruggave
-suwinetgegevens
De opgave van de klant komt overeen met de fiscale situatie
6Bezittingen en schulden
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Bank- en spaartegoeden
-dagafschriften van bank- en spaarrekeningen of uitdraai internet.
-overleggen van afschriften van 3 maanden voor de aanvraag.
Bij twijfel mogen de afschriften van een langere periode worden opgevraagd. 1e en laatste afschrift in dossier. Cliënt mag afschrijvingen en saldo zwartmaken.
Woning/woonwagen/
woonboot in eigendom
-jaaropgave hypotheek en
-aanslag WOZ
Indien van toepassing:
-levensverzekering en/of
-spaarpremie
Moet algemene bijstand worden verleend in de vorm van een lening onder verband van krediethypotheek?
Art. 50 WWB, alsmede beleidregels krediethypotheek.
Waardepapieren
-originele aktes/ polissen/lijfrentes/stamrecht
-afschriften en dergelijke
Overig vermogen (auto’s, boten, sieraden, antiek e.d.)
Indien van toepasing
-kentekenbewijzen
-eigendomsakte
-taxatierapport
-aankoopnota’s
-verzekeringspolis (inboedelverzekering)
-boedelscheidingsakte
Suwinet voor de waardebepaling van auto zie de ANWB koerslijst. > 7jr een gemiddelde via marktplaats.
Niet voor IOAW/Z
Schulden
-bankafschriften
-schuldbekentenissen
De klant dient de hoogte van de schulden, de verplichtingen en aflossing aan te tonen
Niet voor IOAW/Z
7Werk en opleiding
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
UWV werkplein
-geldig inschrijfbewijs of
-uitdraai Suwinet
Letten op inschrijf-datum en duur
Huidige werkzaamheden (loondienst)
-arbeidsovereenkomst
-salarisspecificatie
uitdraai Suwinet
Werkgever, aard van het werk, aantal uren en verdiensten moet blijken.
Huidige werkzaamheden (zelfstandige)
-uittreksel Kamer van Koophandel
-boekhouding
Aard van de werk-zaamheden, verdiensten en beschikbaarheid moet blijken
Arbeidsverleden
-curiculum vitae
-uitdraai Suwinet
Genoten opleiding
-diploma’s / getuigschriften of
-uitschrijvingsbewijs
-beschikking einde WSF
Opleidingsniveau vaststellen en einddatum opleiding
Huidige opleiding/ cursus
-bewijs van inschrijving of
-opleidingsprogram- ma
Soort opleiding, duur, studietijd (dagen) moet blijken.
Navraag doen bij IBG of onderwijsinstelling voor mogelijkheid WSF/WTOS
Sollcitaties / uitzendbureaus
-sollicitatielijst
-sollicitatiebrieven
-afwijzingen
-inschrijfbewijs
Bepalen of kwantiteit en kwaliteit van de sollicitaties voldoen.
Inschrijfdatum en mogelijke aanbiedingen moeten blijken
Onbetaald werk
Bewijzen onbetaald werk
Soort werk, bij wie en voor hoe lang moet blijken.
Navraag doen bij vrijwilligersorganisatie waar wordt gewerkt.
Arbeidsongeschiktheid
beschikking WAO/Wajong/WIA en dergelijke
Mate en duur van de arbeidsongeschiktheid en beschikbaarheid moet blijken.
Checken Suwinet.
Hoofdgroep 2. Rechtmatigheidsonderzoek.
1Persoonsgegevens
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Achternaam en voorvoegsel, voornamen, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats
-geldig paspoort of
-geldige identiteitskaart
-geldigheidsduur
-nummer document
-soort document
Niet-Nederlanders
-verblijfsdocument van vreemdelingendienst of
-vreemdelingenpaspoort of
-paspoort waarin door de vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf is aangetekend
-geldigheidsduur
-nummer document
-soort document
-eventuele garantstelling
-controle gegevens bij GBA (code)
Eventueel nadere informatie opvragen bij vreemdelingendienst. Indien verplicht, zie code, melding aan IND doen.
Adres, postcode en woonplaats
-uitdraai GBA
opgegeven adres moet overeenstemmen met gegevens GBA
BSN-nummer
-uitdraai GBA of
-paspoort of
-identiteitskaart
Rekeningnummer bank
-originele bankafschriften of
-uitdraai internet (spaar)rekeningen.
2voorliggende voorziening / eerdere bijstandsverlening
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Voorliggende voorzieningen
-beëindigingsbeschik-kingen
-mogelijke uitdraaien via Suwinet
-beëindiging dienstbetrekking of werknemersverzekering.
-studie/ziekte/jong gehandicapt.
-beschikking opvragen
-doorvragen en doorverwijzen
Eerdere uitkeringen
-beëindigings-beschikking
-beëindigingsdatum
-reden beëindiging
-in (toekennings)rapport genoemde vermogen, opgelegde maatregelen en dergelijke
Bij afwezigheid van een beëindigingsbeschikking kan contact worden opgenomen met de gemeente van herkomst.
3Huisvesting
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Huurwoning
-huurcontract of
-beschikking huurtoeslag of
-laatste betaalbewijs huur
Letten op hoogte huur en mogelijkheden huurtoeslag.
Vergelijking ontvangen huurtoeslag met de werkelijke huur (evt. inwonenden!).
Bij particuliere verhuurder huurbetalingen van 3 maanden terug inzien
Bij twijfel huisbezoek en/of contact verhuurder
Koopwoning
-bewijzen
Bij twijfel informeren bij hypotheekgever, belastingdienst en/of afdeling gemeentelijke belastingen
4Inkomen, inclusief heffingskortingen
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
In alle gevallen:
-uitdraai suwinet
Ter beoordeling van overige inhoudingsplichtgen.
Loon
-loonspecificatie
Reiskosten en andere vergoedingen/inhoudingen (bijv. inhoudingen personeelsvereniging ).
Freelance inkomen / zelfstandig beroep bedrijf
-voorlopige exploitatierekening en
-na afloop boekjaar controle inkomsten op basis van aangifte en aanslag.
Uitkeringen
-specificatie ontvangen uitkering
LET in voorkomende gevallen op de rechten Toeslagenwet!
Studiefinanciering
-toekennings-beschikking of
-specificatie ontvangen toelage
Alimentatie
-echtscheidingsvonnis én
-bankafschriften of betaalbewijzen
Stage / vrijwilligerswerk
-stageovereenkomst of
-overeenkomst vrijwilligerswerk of
-bankafschriften of
Overig inkomen
-contracten van kamerhuurders/kostgangers of
-ontvangstbewijzen
Ontvangsten van de laatste 3 maanden moeten duidelijk zijn
Heffingskortingen
-beschikking voorlopige aanslag.
De opgave van de klant komt overeen met de fiscale situatie
5Bezittingen en schulden
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Onderzoek naar verwerven van nieuwe
-Bank- en spaartegoeden en/of
-Waardepapieren en/of
-Overig vermogen en/of -schulden
-dagafschriften van bank- en spaarrekeningen
-alleen toename van positieve vermogensbestanddelen zijn van belang.
-actueel saldo en datum inzien en rapporteren of van belang zijnde wijzigingen zich voordoen.
Bij twijfel mogen de afschriften van een langere periode worden opgevraagd. Cliënt mag afschrijvingen en saldo zwartmaken.
6Werk en opleiding
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
UWV werkplein
-geldig inschrijfbewijs of
-uitdraai Suwinet
Letten op inschrijf-datum en duur
Huidige werkzaamheden (loondienst)
-arbeidsovereenkomst
-salarisspecificatie
-uitdraai Suwinet
Huidige werkzaamheden (zelfstandige)
-uittreksel Kamer van
Koophandel
-boekhouding
Huidige opleiding/ cursus
-bewijs van inschrijving
-opleidingsprogramma
Soort opleiding, duur, studietijd (dagen) moet blijken.
Sollcitaties / uitzendbureaus
-sollicitatielijst
-sollicitatiebrieven
-afwijzingen
-inschrijfbewijs
Bepalen of kwantiteit en kwaliteit van de sollicitaties voldoen.
Inschrijfdatum en mogelijke aan-biedingen moeten blijken
Onbetaald werk
Bewijzen onbetaald werk
Soort werk, bij wie en voor hoe lang moet blijken
7huidig traject
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Voortgang huidig traject
-tussentijdse individuele rapportages re-integratiebedrijf en/of
-medische keuring
-resultaatgerichtheid
Een traject moet altijd zijn gericht op het resultaat.
Hoofdgroep 3. Doelmatigheidsonderzoek.
1Persoonsgegevens
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Achternaam en voorvoegsel, voornamen, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats
-geldig paspoort of
-geldige identiteitskaart
-geldigheidsduur
-nummer document
-soort document
Niet-Nederlanders
-verblijfsdocument van vreemdelingendienst of
-vreemdelingenpaspoort of
-paspoort waarin door de vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf is aangetekend
-geldigheidsduur
-nummer document
-soort document
-eventuele garantstelling
-controle gegevens bij GBA (code)
Eventueel nadere informatie opvragen bij vreemdelingendienst. Indien verplicht, zie code, melding aan IND doen.
Adres, postcode en woonplaats
-uitdraai GBA
Opgegeven adres moet overeenstemmen met gegevens GBA
2Werk en opleiding
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
UWV werkplein
-geldig inschrijfbewijs of
-uitdraai Suwinet
Letten op inschrijf-datum en duur
Huidige werkzaamheden (loondienst)
-arbeidsovereenkomst
-salarisspecificatie
-uitdraai Suwinet
Huidige werkzaamheden (zelfstandige)
-uittreksel Kamer van
Koophandel
-boekhouding
Huidige opleiding/ cursus
-bewijs van inschrijving
-opleidingsprogramma
Soort opleiding, duur, studietijd (dagen) moet blijken.
Sollcitaties / uitzendbureaus
-sollicitatielijst
-sollicitatiebrieven
-afwijzingen
-inschrijfbewijs
Bepalen of kwantiteit en kwaliteit van de sollicitaties voldoen.
Inschrijfdatum en mogelijke aan-biedingen moeten blijken
Onbetaald werk
Bewijzen onbetaald werk
Soort werk, bij wie en voor hoe lang moet blijken
3huidig traject
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Voortgang huidig traject
-tussentijdse individuele rapportages re-integratiebedrijf
-medische keuring
-resultaatgerichtheid
Een traject moet altijd zijn gericht op het resultaat.
Hoofdgroep 4. (IB-) Signaalonderzoek.
Verificatie van rechtmatigheid bij signaalonderzoek WWB, WIJ, IOAW of IOAZ
Basis voor het onderzoek:
-een mismatch IB of bijvoorbeeld een anonieme tip.
De verificatieregels kunnen zeer verschillend zijn. E.e.a. is sterk afhankelijk van het soort signaal. De signalen hebben veelal betrekking op de persoonsgegevens, huisvesting, heffingskortingen, inkomsten en vermogen. Van toepassing zijn de verificatieregels zoals vermeld in bovengenoemde hoofdstukken, afhankelijk van welke regelgeving van toepassing is.
Hoofdgroep 5. Beëindigingsonderzoek.
Verificatie bij beëindigingsonderzoek WWB, WIJ, IOAW of IOAZ
Het beëindigingsonderzoek is feitelijk een rechtmatigheidsonderzoek dat de periode omvat vanaf het laatste rechtmatigheidsonderzoek tot het moment van beëindiging van de uitkering.
Aandachtspunten
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Beëindigingsdatum en reden beëindiging
Altijd bijvoegen:
-uitdraai suwinet inkomensdeel
Afhankelijk van de reden
-arbeidsovereenkomst
-toekeningsbeschikking uitkering (bv. WW).
-GBA-uitdraai
-testament
-eigen verklaring klant
-melding penitentiaire inrichting ed.
De datum beëindiging en periode laatste betaling vaststellen
Inkomsten: vaststellen dat de inkomensgegevens van de gehele uitkeringsperiode bekend zijn.
-uitkeringshistorie verifiëren aan de hand van de inkomsten.
-loonspecificaties
-uitdraai Suwinet
Vaststellen of betalingen terecht hebben plaatsgevonden
Eventueel navraag doen bij werkgever
Heffingskortingen (alleen WWB)
-beschikking IB
Beoordeeld moet worden of op de juiste wijze is omgegaan met verrekening van de heffingskortingen
Bijzondere bijstand
-nieuwe inkomstensituatie
Bij periodieke bijzondere bijstand, beoordelen of deze ook dient te worden beëindigd.
Afwikkeling van verplichtingen over en weer
-restantschuld aan IASZ
-vakantiegeldrecht van de uitkering
-zijn alle ROFjes ook daadwerkelijk ingeleverd?
-derden benaderen i.v.m. stopzetten doorbetaling
-Informeren evt. beslagleggers
-Verhaal op onder-houdsplichtigen (ouders)
-wanneer de klant nog niet alle gewenste stukken heeft overlegd dienen die alsnog overlegd te worden
-bepalen hoe de klant zijn restantschuld gaat voldoen.
-vaststellen of vakantiegeld aan klant kan worden uitbetaald.
Ziektekostenverzeke-ring
De klant moet worden afgemeld per 1 januari van het volgend boekjaar.
De maandelijke verstrekkingen van € 10 of € 20 stoppen.
Hoofdgroep 6. Aanvraag bijzondere bijstand.
6.1 Verificatie bij een nieuwe klant
Onder nieuwe klanten worden álle aanvragers verstaan die niet bekend zijn vanwege een reguliere WWB- of WIJ-uitkering (Bij personen met een IOAW- of IOAZ-uitkering is het vermogen niet bekend).
6.1.1 Bijzondere bijstandsverlening
Basis voor de aanvraag:
-volledig ingevuld en ondertekend speciaal aanvraagformulier bijzondere bijstand;
-volledig ingevuld en ondertekend speciaal inlichtingenformulier bijzondere bijstand.
Bij aanvraag bijzondere bijstand door een nieuwe klant, gelden de verificatieregels zoals neergelegd in hoofdstuk 1 (verificatie bij aanvraag levensonderhoud) met uitzondering van de bepalingen rond de arbeidsverplichtingen.
Daarbij is verder het onderstaande van belang:
De mogelijk te vergoeden kostensoorten
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Bijzondere kosten
Bewijsstukken van de bijzondere kosten:
-nota’s
-(eventueel) pro-forma nota’s
-medisch advies
-bij een proforma nota dient achteraf beoordeeld te worden dat kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt.
-de noodzaak van de aanschaf dient te worden bepaald en onderbouwd in de rapportage.
-controle op voorliggende voorzieningen.
Woonkostentoeslag door huiseigenaren
-jaaropgave hypotheekrente
-brand/opstalverz.
-OZB-aanslag (eigenaarsdeel)
-aanslag rioolbelasting
-nota erfpachtcanon (jaarlijkse adm.kosten)
-aanslag Hoogheemraadschap
-gespecificeerde servicekosten
-hoogte van de hypotheekrente en te betalen kosten moet worden vastgesteld,
6.1.2 Bijzondere bijstand voor jongeren onder de 21 jaar
Deze paragraaf is van toepassing voor de aanvragen van jongeren onder de 21 jaar. Uitgangspunten zijn de verificatieregels zoals vastgesteld in 6.1.1. (nieuwe klant) met expliciete aandacht voor:
Bijzondere bijstand jongeren < 21 jaar
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Draagkracht ouders
-gegevens over inkomen en vermogen ouders
-bepalen of de middelen van de ouders toereikend zijn.
-de jongere kan redelijkerwijs zijn onderhoudsplicht jegens de ouders niet te gelde maken.
Een eventuele verhaalsactie dient na toekenning te worden opgestart. Contact opnemen met de medewerker verhaal
6.2 Verificatie bij een bestaande klant
Onder bestaande klanten wordt verstaan: aanvragers die al bekend zijn vanwege een reguliere WWB-uitkering (geen IOAW/Z omdat het vermogen niet bekend is). De relevante gegevens van deze klanten bevinden zich in het dossier. De verificatie beperkt zich dan ook alleen tot de verificatie van de gemaakte kosten.
Basis voor de aanvraag:
Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier bijzondere bijstand.
De mogelijk te vergoeden kostensoorten
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Bijzondere kosten
Bewijsstukken van de bijzondere kosten:
-nota’s
-(eventueel) proforma nota’s
-medisch advies
-bij een proforma nota dient achteraf beoordeeld te worden dat kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt.
-de noodzaak van de aanschaf dient te worden bepaald en onderbouwd in de rapportage.
-controle op voorliggende voorzieningen.
Woonkostentoeslag door huiseigenaren
-jaaropgave hypotheekrente
-brand/opstalverz.
-OZB-aanslag (eigenaarsdeel)
-aanslag rioolbelasting
-nota erfpachtcanon (jaarlijkse administratiekosten)
-aanslag Hoogheemraadschap
-gespecificeerde servicekosten
-hoogte van de hypotheekrente en te betalen kosten moet worden vastgesteld,
Hoofdgroep 7. Aanvraag minimabeleid.
7.1 Verificatie bij een nieuwe klant
Onder nieuwe klanten worden álle aanvragers verstaan die niet bekend zijn vanwege een reguliere WWB- of WIJ-uitkering (Bij personen met een IOAW- of IOAZ-uitkering is het vermogen niet bekend).
Basis voor de aanvraag:
-volledig ingevuld en ondertekent speciaal aanvraagformulier;
Bij aanvraag minimabeleid door een nieuwe klant, gelden de verificatieregels zoals neergelegd in hoofdstuk 1 (verificatie bij aanvraag levensonderhoud) met uitzondering van de arbeidsverplichtingen.
Daarbij is verder het onderstaande van belang:
De mogelijk te vergoeden kostensoorten
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Limitatieve kostensoorten
Bewijsstukken van de kosten:
-nota’s
-(eventueel) proforma nota’s
-Bij een proforma nota dient achteraf beoordeeld te worden dat kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt.
7.2 Verificatie bij een bestaande klant
Onder bestaande klanten wordt verstaan: aanvragers die al bekend zijn vanwege een reguliere WWB- of WIJ-uitkering (geen IOAW/Z omdat het vermogen niet bekend is). De relevante gegevens van deze klanten bevinden zich in het dossier. De verificatie beperkt zich dan ook alleen tot de verificatie van de gemaakte kosten.
Basis voor de aanvraag:
Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
De mogelijk te vergoeden kostensoorten
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Limitatieve kosten
Bewijsstukken van de bijzondere kosten:
-nota’s
-(eventueel) proforma nota’s
-Bij proforma nota dient achteraf beoordeeld te worden dat kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt.
Hoofdgroep 8. Aanvraag inburgering.
Onder potentiële inburgeraars zijn twee groepen te onderscheiden. De mensen die zich zelf melden en de mensen die opgeroepen worden door de gemeente. Via de BVV (IND inkijkfunctie) wordt een foto formulier geprint wat als basis dient voor het opboeken van een proces.
Basis voor de aanvraag:
-BVV formulier;
Gegeven
Verificatiemiddelen
Aandachtspunten
Opmerking
Achternaam en voorvoegsel, voornamen,
geslacht, geboortedatum en geboorteplaats
-verblijfsdocument van vreemdelingendienst of
-paspoort waarin door de vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf is aangetekend.
Geldigheidsduur
Nummer document
Soort document
Controle gegevens bij GBA (code)
Kijken naar doelgroep Wet inburgering. Tijdelijke verblijfsdoelen zijn uitgesloten (medische gronden, kennismigranten, au pairs, etc.
BSN
Uitdraai GBA
Adres, postcode en woonplaats
Uitdraai GBA
Adres op BVV formulier moet overeenstemmen met gegevens GBA
Ingangsdatum verblijfsstatus
IND beschikking
Datum ondertekening van de beschikking is bepalend voor ingangsdatum inburgeringsplicht ihkv de Wet inburgering
Bij het ontbreken van datum van de ondertekening of verzendstempel kan contact worden opgenomen met het koppelingsbureau.
Documenten voor vrijstelling
-brief Wet inburgering buitenland met resultaten toetsen en/of
-diploma’s van in Nederland erkende opleidingen
WIB resultaat Toets gesproken Nederlands > 37 punten geeft gedeeltelijke vrijstelling TGN
Diploma modellenboek van DUO geeft aan welke diploma’s vrijstelling van de inburgeringsplicht geven.