Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Gouda 2014

bijlage 2 bij regeling brp

Organisatieonderdeel

Taak

Doelomschrijving

Categorie(ën) van betrokkenen

Rechtmatige grondslag

Ad hoc raadpleging persoon

Ad hoc raadpleging adres

spontane berichten (mutaties)

Selectieverstrekking

Zaaksysteem

BRP-V

Centraal Juridische afdeling

Coördineren en behandelen van verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur

Zorgvuldig behandelen van verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet open overheid, mede ter voorkoming van misbruik van recht.

Personen die verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet open overheid indienen.

Wet open overheid

X

Centraal Juridische afdeling

Coördineren en behandelen van verzoeken als bedoeld in de artikelen 15 t/m 18 en 20 t/m 22 van de Algemene Verordening gegevensbescherming.

Zorgvuldig behandelen van verzoeken om informatie als bedoeld in de artikelen 15 t/m 18 en 20 t/m 22 van de Algemene Verordening gegevensbescherming.

Personen die hun recht uitoefenen op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming.

Algemene Verordening gegevensbescherming.

X

Afdeling Leerlingzaken

De leerplichtambtenaar is belast met het toezicht op en de handhaving van de naleving van de Leerplichtwet 1969. In het kader hiervan voert hij/zij de volgende taken uit:

1Het vaststellen van de identiteit en woon- of verblijfplaats van leerplichtigen en hun gezaghebbenden, waarbij gebruik wordt gemaakt van gegevens uit de basisregistratie personen (BRP).

2Het onderzoeken van meldingen van schoolverzuim en het verzamelen van relevante persoonsgegevens om de feitelijke situatie te verifiëren.

3Het opmaken van een proces-verbaal bij geconstateerde overtredingen van de Leerplichtwet.

4Het doorgeleiden van het proces-verbaal aan bevoegde instanties, zoals het Openbaar Ministerie of de Raad voor de Kinderbescherming.

Het zorgvuldig omgaan met de verkregen persoonsgegevens, waarbij de gegevens uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van de wettelijke taken conform de Leerplichtwet en de geldende privacywetgeving.

1Verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen vindt uitsluitend plaats voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Leerplichtwet 1969.

2Het doel van de verstrekking is het in staat stellen van de leerplichtambtenaar om:

a.de identiteit van de leerplichtige en diens gezaghebbenden vast te stellen;

b.de woon- of verblijfplaats te bepalen ten behoeve van de vaststelling van de bevoegde gemeente;

c.overtredingen van de Leerplichtwet 1969 te onderzoeken en te handhaven;

d.een proces-verbaal op te maken en, indien van toepassing, door te geleiden aan het Openbaar Ministerie of de Raad voor de Kinderbescherming.

3De verkregen gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de in dit artikel genoemde doeleinden en niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van deze taak.

1Leerplichtige; De natuurlijke persoon die op grond van de Leerplichtwet 1969 leerplichtig of kwalificatieplichtig is. Dit betreft doorgaans minderjarigen in de leeftijd van 5 tot en met 18 jaar.

2Gezaghebbende ouder(s)/voogd(en); De natuurlijke persoon of personen die het ouderlijk gezag of voogdij uitoefenen over de leerplichtige. Dit kunnen één of beide ouders zijn, of een ander die krachtens de wet met het gezag is belast.

3Inwonende(n) of verzorgende(n); Andere natuurlijke personen die op hetzelfde adres als de leerplichtige staan ingeschreven in de BRP, voor zover dit noodzakelijk is voor het vaststellen van de feitelijke verblijfplaats van de leerplichtige.

Meldende instantie (indien van toepassing); Personen binnen instanties die de melding van vermoedelijke schoolverzuim hebben gedaan, zoals medewerkers van onderwijsinstellingen of jeugdzorg. Uitsluitend indien hun persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het leerplichtonderzoek.

Artikel 23 en 16 lid 4 Leerplichtwet.

X

X

X

X

Afdeling Maatschappelijk beleid

(Peutermonitor)

Innovatie nul13 B.V.

Andersteinweg 2

3953 BA Maarsbergen

Onderwijsachterstanden-beleid / aanbod voorschoolse educatie

Meer inzicht in de subsidiebedragen en het bereik van de VVE peuters

Peuters (2 jr en 3 mnd tot 4 jr en 2 mnd) in Gouda met een VVE indicatie.

Artikel 167 van de Wet op het primair onderwijs en de Subsidieregeling kindgebonden financiering peuteropvang en voorschoolse educatie gemeente Gouda.

X

Afdeling Opgroeien Start Arbeidsmarkt

Afdeling Dienstverlening (team integrale toegang)

Teams jeugd consulenten en jeugd regisseurs 0-27 jaar.

•Integrale en systeemgerichte vraaganalyse bij complexe meervoudige ondersteuningsvragen.

•Uitvoeren van onderzoek en advies.

•Beschikken van jeugdhulp.

•Voeren van casus / proces regie / zorg coördinatie rondom kind- en gezinsproblematiek.

•Opstellen van plan v. aanpak volgens werkwijze 1G1P.

•Opstellen en uitvoeren van veiligheidsplannen.

•De-escaleren van crisissen.

•Sturen op gebruik eigen kracht en sociaal netwerk.

•Doorverwijzen naar specialistische maatwerkvoorzieningen.

Leggen en onderhouden van relaties met partijen buiten het team (o.a. voorliggende voorzieningen, huisarts, onderwijs, welzijnsketen en de (jeugd) Veiligheidsketen).

Inwoners van Gouda tussen de 0-27 jaar met hulpvragen op het gebied van opgroeien, opvoeden, relaties, en veiligheid.

Jeugdwet, verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp 2020 gemeente Gouda

X

X

X

X

X

Afdeling Opgroeien Start Arbeidsmarkt

Team Backoffice Jeugd

Het maken van besluiten jeugdhulp voor zowel gemeentelijke als directe verwijzers in lijn met de landelijke en regionale protocollen, het opstellen van toewijzingsbeschikkingen en het toewijzen van jeugdhulp en communiceren met aanbieders via het berichtenverkeer. Tevens de administratieve afhandeling van facturaties en declaraties.

Inwoners van Gouda met vragen op het gebied van opvoeden en opgroeien

(jeugd en ouder/wettelijke vertegenwoordiger van de jeugdige)

Art. 2.3, 2.4 en 2.7a van de Jeugdwet.

Verordening Jeugdhulp 2015

X

X

X

X

X

Afdeling Opgroeien Start Arbeidsmarkt

Afdeling Dienstverlening

(Rotterdampas en Kindpakket)

Team Administratie PW

Bevorderen van sociale en maatschappelijke deelname aan voorzieningen

Aanvragers van de Rotterdampas en Kindpakket

Verordening bevordering maatschappelijke participatie Gouda 2023

X

X

X

X

Afdeling Opgroeien Start Arbeidsmarkt

Afdeling Dienstverlening (team integrale toegang)

Team consulenten Werk en Inkomen

Uitvoeren taken Participatiewet

Inwoners van Gouda 18 tot 27 jaar

Participatiewet

X

X

X

X

X

Afdeling Financiën

BSGR

Lammenschansweg 144

2321 JX Leiden

Kwijtschelding

Het toekennen van kwijtschelding voor het variabele deel van de afvalstoffenheffing aan belastingplichtigen met kwijtschelding die in de binnenstad wonen en gebruik maken van gele zakken.

Belastingplichtigen die kwijtschelding voor het vastrecht hebben, in de binnenstad wonen en gebruik maken van gele zakken om het huisvuil aan te bieden.

Besluit gemeentelijk kwijtscheldingbeleid.

X

X

Afdeling Financiën

BSGR

Lammenschansweg 144

2321 JX Leiden

Medische vrijstelling

Het toepassen van de medische vrijstelling voor het variabele deel van de afvalstoffenheffing aan belastingplichtigen die in de binnenstad wonen en gebruik maken van gele zakken.

Belastingplichtigen die een medische vrijstelling hebben, in de binnenstad wonen en gebruik maken van gele zakken om het huisvuil aan te bieden.

Verordening reinigingsheffingen

X

X

Afdeling Human resource management

Pensioenen wethouders

Het toekennen van pensioenen aan wethouders.

Wethouders en hun weduwen en wezen

artikelen 138, 140, 142 en 143 van de Algemene pensioenwet

politieke ambtsdragers en de gemeentelijke Uitkerings- en pensioen-verordening.

X

Afdeling Beheer openbare ruimte

Beheer openbare ruimte

Het aanschrijven (op het juiste adres) van een zakelijk gerechtigde

Personen die een zakelijk recht hebben op een onroerende zaak in de gemeente

Omgevingswet, Woningwet, Huisvestingswet 2014, Opiumwet, Erfgoedwet, Monumentenwet, Gemeentewet, Wet bijzondere maatregelen grootstedelijke problematiek, Wegenverkeerswet, Wet milieubeheer, Waterwet, Wegenwet, Onteigeningswet of de Leegstandwet,

X

X

X

X

Afdeling Beheer openbare ruimte

Verantwoording voor de totale inrichting, het beheer, en het onderhoud van de openbare ruimte.

Zorgdragen voor een zo optimaal mogelijk beheer en onderhoud van de boven- en ondergrondse openbare ruimte

Bewoners en of eigenaren van verblijfsobjecten

Gemeentelijke regeling

X

X

X

Afdeling Vastgoed, grondzaken en ontwikkeling

Uitvoeren van woonwagenbeleid

Zorgdragen voor optimaal mogelijke verdeling van woonwagenlocaties

Bewoners en of eigenaren van woonwagens

Woonwagenbeleid

X

X

Afdeling Ruimtelijk beleid en advies

Controleren bloed- of aanverwantschap 1e of 2e lijn

Met de opkoopbescherming is het niet mogelijk om een beschermde woonruimte te verhuren, met uitzondering van enkele situaties. Eén daarvan is de verhuur aan directe familieleden.

De relatie tussen de aankoper van de woonruimte en de huurder

Huisvestingswet, verankerd in de Huisvestingsverordening Gouda

X

X

X

X

Afdeling Ruimtelijk beleid en advies

Coöperatie Parkeerservice

Postbus 489

3800 AL Amersfoort

Parkeervergunningen en bezoekerskaarten

Behandelen aanvragen parkeervergunningen en bezoekerskaarten (inclusief webformulieren met DigiD)

Aanvragers

Parkeerverordening en Verordening Parkeerbelasting

X

X

X

Afdeling Ruimtelijk beleid en advies

Geboorteboom in Gouds geboortebos

Het controleren of kinderen die zijn aangemeld voor een geboorteboom in Gouda wonen en of ze op de opgegeven datum geboren zijn en wie hun ouders zijn zodat hun toestemming gevraagd/ cq gecontroleerd kan worden.

Kinderen die zijn ingeloot voor een geboorteboom en hun ouders.

Lokale taak

X

X

Afdeling Ruimtelijk beleid en advies

Mozaiek Wonen, Bachstraat 1,

2807 HZ Gouda

Woonpartners Midden Holland, Coenekoop 6,

2741 PG Waddinxveen

Huisvesting

Het behandelen van verzoeken van personen in

verband met een huisvestingsvergunning, de inschrijving als woningzoekende, een woningtoewijzing of woningonttrekking, bestrijding van woonfraude.

Personen die een aanvraag indienen of personen die een kennisgeving of melding aan de gemeente moeten doen.

Art. 4,8,10,12,15,18,32 en 33 van de Huisvestingswet 2014,

“Convenant gegevensuitwisseling BRP en woongerelateerde fraude 2015”

X

X

Afdeling Dienstverlening (i.s.m. afdeling Ruimtelijk beleid en advies)

Huisvesting

Het controleren van gemeentelijke voorwaarden voor urgentieverklaringen/aanvragen

Personen betrokken bij een aanvraag voor een urgentieverklaring

Art. 4,8,10,12,15,18,32 en 33 van de Huisvestingswet 2014, Huisvestingsverordening

X

X

Afdeling Ruimtelijk beleid en advies

Verbeteren van woon-, werk- en leefomgeving

Het controleren van gemeentelijke voorwaarden voor startersleningen en het monitoren van de effecten van de regeling startersleningen

Personen betrokken bij een aanvraag starterslening

Regeling Startersleningen

X

X

Afdeling Toezicht en handhaving

(Gemeentelijke opsporingsambtenaren)

Handhaving openbare ruimte

Het opsporen van feiten strafbaar gesteld

bij of krachtens verscheidene wetten en de gemeentelijke verordeningen en/of Keuren voor zover de opsporingsambtenaar daarvoor door het de gemeente is aangewezen. (Controleren en of overnemen BRP-gegevens in applicatie SBA voor registratie, afhandelen, toezicht, handhaven)

Personen wiens gegevens nodig zijn voor de opsporing van strafbare feiten op het gebied van de openbare ruimte. Personen die een bestuurlijke strafbeschikking krijgen opgelegd.

Verdachten die door de gemeentelijke opsporingsambtenaren worden geverbaliseerd.

Besluit van de Minister van Justitie tot aanwijzing van buitengewoon opsporingsambtenaar van de gemeente en APV

X

X

X

X

Afdeling Toezicht en handhaving

(en ook afdeling Dienstverlening, Financiën en Veiligheid en wijken)

BSGR

Lammenschansweg 144

2321 JX Leiden

Belastingen en Rechten

Het innen en laten innen van belastingen waaronder leges, marktgelden, havengelden en precario waarbij de aanlevering van de n.a.w. gegevens volledig is. (inclusief bsn, n.a.w., geboortedatum)

Personen die een vergunning of ontheffing aanvragen waarvoor leges verschuldigd is of personen die marktgelden, havengelden of precario verschuldigd zijn.

Gemeentewet en daarop gebaseerde gemeentelijke belastingverordeningen, Legesbesluit akten burgerlijke stand

X

X

X

X

X

Afdeling Bestuurs- en managementondersteuning

Jubileaoverzichten: 50, 55, 60, 65 en 70 jarige huwelijken. 90, 95, 100, 100+ jarigen

Aanvragen Koninklijke onderscheidingen, ereburgerschap en vrijwilligerspenningen

Felicitaties van burgemeester via brief. Organiseren feestelijke bijeenkomsten of persoonlijk bezoek.

Personen die aan (jubilea) criteria voldoen

Lokale taak

X

X

X

X

Afdeling Bestuurs- en managementondersteuning

Veteranen

Halfjaarlijkse controle van een lijst met namen van veteranen.

(nog in Gouda woonachtig zijn en in leven zijn)

Personen die door BMO zijn aangemeld als veteraan en in Key2burgerzaken zijn voorzien van de aantekening VETERAAN

Lokale taak

X

Afdeling Zorg en Ondersteuning en

Afdeling Bestuurs- en managementondersteuning

Opvang Oekraïense vluchtelingen

Het verzorgen van opvang voor ontheemden uit Oekraïne. Inclusief het uitkeren van verstrekkingen zoals leefgeld en het innen van de eigen bijdrage.

Personen die als vluchteling uit Oekraïense worden opgevangen in Gouda

Regeling opvang ontheemden Oekraïne

X

X

X

X

Afdeling Facilitaire Zaken

Organiseren bijeenkomsten nieuwe inwoners van de gemeente Gouda

Informeren van nieuwe inwoners over de gemeente Gouda

Personen die in voorafgaande periode in Gouda zijn komen wonen.

Lokale taak

X

Afdeling Zorg en ondersteuning

Afdeling Dienstverlening

Gehandicaptenparkeerkaarten

Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten

Aanvragers

Gehandicapten parkeerregeling

X

X

X

X

Afdeling Zorg en ondersteuning

Afdeling Dienstverlening (team integrale toegang)

Leerlingenvervoer

Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer

Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen

Wet op het primair onderwijs

X

X

X

Afdeling Zorg en ondersteuning

(Toezichthouders BRP, in opdracht van afdeling Dienstverlening)

Afleggen van huisbezoeken/ controles voor t.b.v. en de basisregistratie personen (BRP

Correcte bijhouding van de basisregistratie personen en toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger m.b.t. tot basisregistratie personen

Personen die zich niet houden aan de verplichtingen (o.a. aangifte van verhuizing) genoemd in de wet basisregistratie personen

Art 4.2 van de wet BRP

X

X

X

X

Afdeling Zorg en ondersteuning

Afdeling Dienstverlening (team integrale toegang)

WMO, Inkomen, Inburgering en functioneel applicatiebeheer

Zorg voor de verlening van de uitvoering van de WMO( woon-, vervoersvoorzieningen, begeleiding, beschermd wonen en/of rolstoel voor mensen met een beperking). PW en inburgering. Met betrekking tot het verwerken van beschikkingen afhandelen van facturatie en het informeren van lokale gemeentes.

Personen die een aanvraag hebben ingediend voor een WMO-voorziening, PW of Inburgering. Via de gemeente.

Wet maatschappelijke ondersteuning 2015.

Artikel 6 en 10 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning

X

X

X

X

X

Afdeling Zorg en ondersteuning

Toezichthouders Participatiewet.

Handhaving Participatiewet

Onderzoeken naar rechtmatige verstrekking van de Participatiewet- uitkering.

Personen die een beroep doen op de Participatiewet.

Participatiewet

X

X

X

X

X

Afdeling Werk en Financiën

Team Administratie

Debiteuren- en verhaal

SHV

Afdeling Dienstverlening (team integrale toegang)

*Vroegsignalering van betalingsachterstanden *schuldhulpverlening

*debiteuren

Brede ondersteuning toeslagenaffaire

*Wet op de Lijkbezorging

*Individuele inkomenstoeslag (IIT)

* Collectieve zorgverzekering

* Bbz

*Ontvangen signalen van betalingsachterstanden

*Het invorderen en verhalen van bijstand.

*Gegevens van (aan)meldingen/aanvragen koppelen met de gegevens in de BRP om rechtmatige vertrekking of toekenning van ondersteuning te controleren

Het doel is voorkomen van het gebruik van onjuiste persoonsgegevens, adressen van inwoners

*Personen met betalingsachterstanden

* Personen met (dreigende)schulden

*(Mogelijk) gedupeerden van toeslagenaffaire

*Debiteuren en verhaalsplichtigen

*Overledenen die geen nabestaanden hebben die uitvaart kunnen of willen regelen.

*(Mogelijk) rechthebbenden op IIT

*(Mogelijk) rechthebbenden op de collectieve zorgverzekering

* (Mogelijk)rechthebbenden op Bbz

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (WGS)

Participatiewet (PW)

Wet hersteloperatie toeslagen (WHT)

Wet op Lijkbezorging (Wlb)

X

X

X

X

X

Afdeling Werk en Financiën (Multidisciplinair team (MDT) garantiebanen

Afdeling Dienstverlening (team integrale dienstverlening)

Team integraal

•Integrale en systeemgerichte vraaganalyse

•Sturen op gebruik eigen kracht en sociaal netwerk, preventief aanbod

•(door)verwijzen naar maatwerkvoorzieningen (binnen gemeente)

•Leggen en onderhouden van relaties met partijen buiten het team (o.a. Veiligheidsketen)

•Regie voering

vragen op het gebied van zelfredzaamheid of beperkt participeren in de samenleving

Wet maatschappelijke ondersteuning, Participatiewet

X

X

X

X

X

Afdeling Werk en Financiën (team werk en inkomen

Afdeling Dienstverlening (team integrale toegang)

Recht op uitkering vaststellen

Koppelen met de gegevens in de BRP voor rechtmatige verstrekking uitkering

(Mogelijk)Uitkeringsgerechtigden

Participatiewet

IOAW/Z

X

X

X

X

X

Afdeling Informatievoorziening en automatisering

Correspondentie (inclusief webformulieren met Digit) van en naar personen ten behoeve van de uitvoering van gemeentelijke taken

Zorgvuldig invullen van aanvragen (inclusief webformulieren met DigiD) en adresseren van correspondentie in het zaaksysteem en daarmee voorkomen van het gebruik van onjuiste persoonsgegevens, adressen en aanschrijven van overleden personen;

Personen de mogelijkheid bieden om met DigiD in te loggen op hun persoonlijke internetpagina van het zaaksysteem

Personen die aanvragen doen en personen die aangeschreven moeten worden

Wet BRP

Bindende EU-rechtshandelingen

X

X

X

X

Afdeling Informatievoorziening en automatisering

Dispensatie niet openbare archiefstukken

Openbaar stellen (dispensatie) van een niet openbaar archiefstuk

Personen wiens gegevens in een archiefstuk voorkomen en wiens gegevens moeten worden

geverifieerd om te kunnen bepalen of het archiefstuk openbaar gemaakt kan worden.

Artikel 15, derde lid, Archiefwet 1995.

X

X

X

Afdeling Informatievoorziening en automatisering

Beheer DDS

Controleren overeenkomst gegevens DDS met BRP

Personen waarvan het vermoeden is dat gegevens niet juist zijn opgenomen in DDS.

Gemeentelijk beleid

X

X

X

X

Afdeling Informatievoorziening en automatisering

Versturen van enquête formulieren

Onderzoeken van tevredenheid burgers in het kader van beleidsontwikkeling

Steekproef van inwoners van 18 jaar en ouder

Gemeentelijk beleid

X

Afdeling Veiligheid en wijken

Afgifte diverse vergunningen en bijbehorend integriteitsonderzoek

Het voorkomen dat de gemeente onbewust criminele activiteiten faciliteert, zoals het verlenen van vergunningen, subsidies, vastgoedtransacties of het gunnen van overheidsopdrachten aan malafide ondernemers of personen.

Het beschermen van de leefbaarheid en veiligheid.

Personen aan wie een vergunning (bv een alcoholwet-, exploitatievergunning of vergunning voor het aanwezig hebben van een of meer speelautomaten) is of wordt verleend, leidinggevenden van horecabedrijven of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet, bedrijfsleiders en beheerders van een inrichting waarin een op meer speelautomaten aanwezig zijn, personen aan wie een subsidie wordt verleend of een vastgoedtransactie dan wel overheidsopdracht wordt gegund en alle andere voor een integriteitsonderzoek relevante betrokkenen.

Wet Bibob, Besluit Politiegegevens, Wet Politiegegevens, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens

X

X

X

X

Afdeling Veiligheid en wijken (Jeugd)

Aanpak problematische jeugd en jeugdgroepen binnen de gemeente Gouda, als ook nazorg na detentie voor jeugdigen. Op casuïstiek niveau gesprekken voeren met jeugdige(n) en zijn/haar netwerk, huisbezoeken afleggen, officiële brieven versturen en indien noodzakelijk bestuurlijke maatregelen opleggen en zo nodig doorverwijzen naar hulp. Tevens coördineren van de samenwerking tussen organisaties op het gebied van zorg en veiligheid (Risico jongeren overleg en overleggen in het kader van de persoonsgerichte aanpak jeugd).

Persoonsgerichte aanpak van personen en groepen ter voorkoming van overlast, criminaliteit en recidive na detentie en/of taakstraf.

0-27 jarigen, die overlast gevend gedrag laten zien in de gemeente Gouda. (Ex)gedetineerden, taakgestrafte en veelplegers (12 tot 27 jaar)

Gemeentelijk beleid,

Gemeentewet, Jeugdwet, WMO, Participatiewet

X

X

X

Afdeling Veiligheid en wijken (Polarisatie en Radicalisering (POL/RAD))

Signaleren, analyseren en coördineren van casuïstiek en netwerkaanpakken gericht op (vroeg)- signalering, preventie en interventie bij radicalisering, extremisme en polarisatie. Coördineren van samenwerking tussen zorg, veiligheid, onderwijs en maatschappelijke partners.

Het voorkomen van radicalisering, extremisme en maatschappelijke ontwrichting. Het beschermen van de openbare orde en veiligheid, en het bevorderen van maatschappelijke stabiliteit door persoonsgerichte en netwerkgerichte interventies.

Inwoners van de gemeente Gouda die signalen van radicalisering, polarisatie of extremisme vertonen of daarmee in verband worden gebracht; hun directe omgeving (zoals gezinsleden, naasten of betrokken professionals)

Gemeentewet (art. 172, 174a), Wet politiegegevens, AVG (art. 6 lid 1 sub e), Gemeentelijk beleid en het Landelijk Kader persoonsgerichte aanpak radicalisering en extremisme (BZK/NCTV).

X

X

X

Afdeling Veiligheid en wijken

Beoordelen of de inzet van een bestuurlijke maatregelen noodzakelijk is bij ontvangst van onder meer bestuurlijke rapportages van de politie of afdeling Toezicht en Handhaving.

Uitvoeren van bestuurlijke handhaving door het opleggen van bestuurlijke maatregelen, voor zover dat ligt bij onze afdeling.

Personen aan wie een bestuurlijke maatregel wordt opgelegd, een waarschuwing inbegrepen en eventuele andere (derden)belanghebbenden die worden geïnformeerd over de handhaving.

Awb, Apv, Opiumwet, Gemeentewet, Vflo

X

X

X

Afdeling Veiligheid en wijken

Aanpak ondermijning

Ondermijning tast de maatschappelijke structuren en het vertrouwen daarin aan. Gouda pakt vermoedens van ondermijnende activiteiten op. Dit kan leiden tot diverse interventies, waaronder bijvoorbeeld integrale controles en handhavingsmaatregelen.

Ondermijning doet zich voor op vele maatschappelijke terreinen en in vele vormen. De focus van de aanpak ligt op kwetsbare branches, drugscriminelen en criminele netwerken.

Awb, Apv,

Wet Bibob

X

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

Webformulieren met DigiD en eHerkenning ten behoeve van Burgerlijke Stand en Basisregistratie personen

Zorgvuldig invullen van aanvragen en aangiftes in de E-diensten (webformulieren met DigiD of eHerkenning in het geval van aangifte overlijden

Personen die aanvragen en aangiftes doen

BW Boek 1, Boek 10,

Wet BRP

X

X

Afdeling Dienstverlening

Burgerlijke Stand

Opmaken van akten, Latere Vermeldingen, verklaringen en modelformulieren of uittreksels uit de registers van de BS door de ambtenaar van de burgerlijke stand

Personen waarvoor uittreksels BS, aangiften, akten, Latere Vermeldingen, verklaringen of modelformulieren opgemaakt worden

BW Boek 1, Boek 10

X

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

Lijkbezorging

beslissen op aanvragen op verlof tot ontleding en de afgifte van een laissez passer voor lijken en het verlenen van toestemming tot verlenging van de termijn tot begraven of verbranden

Wet op de lijkbezorging, besluit op de Lijkbezorging

X

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

Basisregistratie personen

Uitvoeren wettelijke bepalingen BRP

Ingeschrevenen en ingezetenen BRP

Wet BRP

X

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

Verstrekken en inhouden van reisdocumenten

Uitvoeren wettelijke bepalingen m.b.t. reisdocumenten.

Houders van reisdocumenten en hun gezaghouders.

Paspoortwet, de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland en het paspoortbesluit

X

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

Verstrekken en inhouden van rijbewijzen

Uitvoeren wettelijke bepalingen m.b.t. rijbewijzen.

Houders van rijbewijzen.

Reglement rijbewijzen, Wegenverkeerswet 1994 a

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

Doorgeleiden van verklaringen omtrent gedrag

Uitvoeren wettelijke taken m.b.t. verklaring omtrent gedrag.

Aanvrager van een verklaring omtrent gedrag.

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens

X

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

Naturalisatie en optie

In behandeling nemen van verzoeken tot naturalisatie en optie

Verzoekers om naturalisatie of optie die in het verzoek worden betrokken.

RWN, Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

X

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

Verkiezingen

Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding. (tussentijdse) Benoeming; ontslag, raadsleden gemeenteraad. het afgeven van kiezerspassen, volmachtbewijzen en vervangende stempassen

Kandidaat stembureauleden,

(kandidaat) raadsleden. Verzoekers van kiezerspas, volmacht of vervangende stempas.

Kieswet

X

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

Gevonden voorwerpen

De verantwoordelijkheid voor gevonden en verloren voorwerpen

De persoon waarvan wordt vermoed dat hij de eigenaar is van een gevonden voorwerp.

Boek 5 Burgerlijk Wetboek

Besluit gevonden voorwerpen

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

Registratie gemaakte afspraken

Het vastleggen van persoonsgegevens in het afsprakensysteem

Personen die een afspraak willen maken voor de balies van de afdeling Dienstverlening

Lokale taak (bedrijfsvoering)

X

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

RVV ontheffingen

Behandelen aanvragen RVV ontheffingen

Aanvragers

Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, art. 87

X

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

Subsidies groene daken

Behandelen van subsidie aanvragen

Aanvragers

Subsidieregeling Groen- blauwe daken bestaande panden Gouda 2021-2023

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

Leegstand

Verlenen van vergunning voor tijdelijke verhuur van een leegstaande woning

Personen betrokken bij een aanvraag voor tijdelijke verhuur van een woning

Leegstandswet

X

X

X

Omgevingsdienst Midden-Holland (ODMH)

Omgevingsvergunning

Verlenen van vergunningen, ontheffingen en het ontvangst

nemen van meldingen op het terrein van bouwen, ruimte, natuur, monumenten en milieu.

Personen die een aanvraag indienen

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht,

Gemeenschappelijke regeling

X

X

Organisatieonderdeel

Rechtstreekse toegang/selecties

Via gegevensmagazijn

Via ZS

BRP-V

Profiel Basis

Profiel 2 & 3

Profiel 4

Profiel 5

Profiel 8

Profiel 9

Profiel 10

Profiel 11

Profiel 12

Profiel 8+

Profiel Basis

Profiel 2 & 3

Profiel 4

Profiel 5

Profiel 8

Profiel 9

Profiel 10

Profiel 11

Profiel Basis

Afdeling CJA (verzoeken WOO en AVG)

X

Afdeling LZ (leerplicht)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Afdeling MBL (peuter monitor)

X

Afdeling OSA (jeugd)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Afdeling OSA (Rotterdampas)

X

X

X

Afdeling OSA (Participatiewet)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Afdeling FIN/DVL//VNW/STZ (innen belastingen en rechten)

X

X

X

Afdeling HRM (pensioenen oud-wethouders)

X

Afdeling BOR (Zakelijk gerechtigden)

X

X

X

Afdeling BOR (beheer openbare ruimte)

X

X

Afdeling VGO (woonwagenzaken)

X

X

Afdeling RBA (opkoopbescherming)

X

X

X

X

X

X

Afdeling RBA (Coörporatie Parkeerservice)

X

X

Afdeling RBA (geboorteboom)

X

X

Afdeling RBA (huisvesting /Mozaiek Wonen/Woonpartners Midden Holland)

X

X

Afdeling RBA (verbeteren leefomgeving)

X

X

Afdeling RBA/DVL (urgentieverklaringen)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Afdeling TNH (handhaving in de openbare ruimte)

X

X

X

X

Afdeling BMO (jubilea e.d.)

X

X

X

Afdeling BMO (veteranen)

X

Afdeling BMO/ZNO (opvang Oekrainers)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Afdeling FZ (bijeenkomsten nieuwe inwoners)

X

Afdeling ZNO (toezichthouder BRP)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Afdeling ZNO(alle overige taken)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Afdeling WNF(alle taken)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Afdeling INA (beheer DDS)

X

X

X

X

X

X

x

x

Afdeling INA (alle overige taken)

X

X

Afdeling VNW (vergunningen)

X

X

X

X

X

X

X

X

Afdeling VNW (ondermijning)

X

X

X

X

X

X

X

X

Afdeling VNW (aanpak jeugd)

X

X

X

X

X

X

X

Afdeling VNW (alle overige taken)

X

X

X

X

X

X

X

Afdeling Dienstverlening

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Omgevingsdienst Midden-Holland (ODMH)

X

X

X

X

Profiel Basis

Rubriek

omschrijving

01.01.10

A-nummer

01.01.20

BSN

01.02.10

Voornamen

01.02.20

Titel/predikaat

01.02.30

Voorvoegsels

01.02.40

Geslachtsnaam

01.03.10

01.03.20

Geboortedatum

Geboorteplaats

01.04.10

Geslachtsaanduiding

01.61.10

Aanduiding naamgebruik

05.02.30

Voorvoegsels echtg./partner

05.02.40

Geslachtsnaam echtg./partner

05.06.10

Datum huwelijkssluiting/partnerschap

05.07.10

Datum ontbinding huwelijk/partnerschap

06.08.10

Datum overlijden

07.70.10

Indicatie geheimhouding

08.09.10

Gemeente inschrijving

08.09.20

Datum inschrijving gemeente

08.10.10

Functie adres

08.10.20

Gemeentedeel

08.10.30

Datum aanvang adreshouding

08.11.10

Straatnaam

08.11.20

Huisnummer

08.11.30

Huisletter

08.11.40

Huisnummer toevoeging

08.11.50

Aanduiding bij huisnummer

08.11.60

Postcode

08.11.70

Woonplaatsnaam

08.11.80

Identificatiecode verblijfplaats

08.11.90

Identificatiecode nummeraanduiding

08.14.10

Land vanwaar ingeschreven

08.14.20

Datum vestiging in Nederland

21.09.10

Gemeente uitschrijving

21.09.20

Datum uitschrijving

Profiel 2 & 3

Rubriek

Omschrijving

02.01.10

A-nummer ouder 1

02.01.20

BSN ouder 1

02.02.10

Voornamen ouder 1

02.02.30

Voorvoegsels ouder 1

02.02.40

Geslachtsnaam ouder 1

02.03.10

Geboortedatum ouder 1

03.01.10

03.01.20

03.02.10

03.02.30

03.02.40

03.03.10

A-nummer ouder 2

BSN ouder 2

Voornamen ouder 2

Voorvoegsel ouder 2

Geslachtsnaam ouder 2

Geboortedatum ouder 2

Profiel 4

Rubriek

Omschrijving

04.05.10

Nationaliteit

Profiel 5

Rubriek

Omschrijving

05.01.10

A-nummer echtgenoot/ gereg. partner

05.01.20

BSN echtgenoot/ gereg. partner

05.02.10

Voornamen echtgenoot/ gereg. partner

05.02.30

Voorvoegsel echtgenoot/ gereg.partner

05.02.40

Geslachtsnaam echtgenoot/ gereg. partner

05.03.10

Geboortedatum echtgenoot/ gereg. partner

05.06.10

Datum huwelijkssluiting/ gereg. partnerschap

05.07.10

Datum ontbinding huwelijk/ gereg. partnerschap

Profiel 8

Rubriek

Omschrijving

08.09.10

Gemeente inschrijving

08.09.20

Datum inschrijving gemeente

08.10.20

Gemeentedeel

08.10.30

Datum aanvang adreshouding

08.11.10

Straatnaam

08.11.15

Naam openbare ruimte

08.11.20

Huisnummer

08.11.30

Huisletter

08.11.40

Huisnummer toevoeging

08.11.50

Aanduiding bij huisnummer

08.11.60

Postcode

08.11.70

Woonplaatsnaam

08.11.80

Identificatiecode verblijfplaats

08.11.90

Identificatiecode nummeraanduiding

08.12.10

Locatiebeschrijving

08.13.10

Land waarnaar vertrokken

08.13.20

Datum vertrek uit Nederland

08.13.30

Regel 1 adres buitenland

08.13.40

Regel 2 adres buitenland

08.13.50

Regel 3 adres buitenland

08.14.20

Datum vestiging in Nederland

58.09.10

Gemeente inschrijving

58.10.20

Gemeentedeel

58.10.30

Datum aanvang adreshouding

58.11.10

Straatnaam

58.11.15

Naam openbare ruimte

58.11.20

Huisnummer

58.11.30

Huisletter

58.11.40

Huisnummer toevoeging

58.11.50

Aanduiding bij huisnummer

58.11.60

Postcode

58.11.70

Woonplaatsnaam

58.11.80

Identificatiecode verblijfplaats

58.11.90

Identificatiecode nummeraanduiding

58.12.10

Locatiebeschrijving

Profiel 9

Rubriek

Omschrijving

09.01.10

A-nummer kind

09.01.20

BSN kind

09.02.10

Voornamen kind

09.02.30

Voorvoegsel kind

09.02.40

Geslachtsnaam kind

09.03.10

Geboortedatum kind

Profiel 10

Rubriek

Omschrijving

10.39.10

Aanduiding verblijfstitel

10.39.20

Datum einde verblijfstitel

10.39.30

Ingangsdatum verblijfstitel

10.85.10

Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel

60.39.10

Aanduiding verblijfstitel

60.39.20

Datum einde verblijfstitel

60.39.30

Ingangsdatum verblijfstitel

60.85.10

Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfstitel

Profiel 11

Rubriek

Omschrijving

11.32.10

Indicatie gezag minderjarige

Profiel 12

Rubriek

Omschrijving

12.35.10

12.35.20

12.35.30

12.35.50

12.35.60

12.35.70

Soort Nederlands reisdocument

Nummer Nederlands reisdocument

Datum afgifte

Datum einde geldigheid

Datum inhouding/vermissing

Aanduiding inhouding/vermissing

Profiel 8+ (Onderzoek verblijfplaats)

Rubriek

Omschrijving

08.83.10

08.83.20

08.83.30

08.83.90

08.83.99

Aanduiding gegevens in onderzoek verblijfplaats Datum ingang onderzoek verblijfsplaats

Datum einde onderzoek verblijfplaats

Signaal onderzoek verblijfplaats

Gegevens onderzoek verblijfplaats (dossier)

Vastgesteld door het afdelingshoofd Dienstverlening (informatiebeheerder BRP).

Datum: 21 november 2025

Naam: B. Post

Handtekening: …………………………