Verordening vertrouwenscommissie burgemeester

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.commissie: de vertrouwenscommissie als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet;

b.raad: de gemeenteraad van Elburg;

c.burgemeester: de burgemeester van Elburg;

d.CdK: de commissaris van de Koning.

Artikel 2 Instelling en taak

1De raad stelt een vertrouwenscommissie in.

2De commissie heeft tot taak:

a.Het voorbereiden van de aanbeveling over de benoeming van de burgemeester;

b.Het voorbereiden van de aanbeveling over de herbenoeming van de burgemeester;

c.het voeren van periodieke en tussentijdse klankbordgesprekken met de burgemeester. Niveau tekst

Artikel 3 Samenstelling

1De commissie bestaat uit één lid per fractie in de raad;

2De leden worden door en uit de raad benoemd;

3De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter;

4De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning

1De griffier is secretaris van de commissie.

2De plaatsvervangend raadsgriffier is plaatsvervangend secretaris.

3De in dit artikel bedoelde functionarissen zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht.

Artikel 5 Vergaderingen

1De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter of ten minste een derde van de leden dit nodig acht.

2De commissie vergadert niet als minder dan de helft van het aantal leden aanwezig is.

3De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

Artikel 6 Oproeping

1De voorzitter bepaalt tijdstip en plaats van de vergadering.

2Oproeping vindt ten minste 24 uur voorafgaand aan de vergadering plaats.

3In spoedeisende gevallen kan van deze termijn worden afgeweken.

Artikel 7 Besluitvorming

1De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.

2Ieder lid heeft één stem.

3Bij staking van stemmen worden de verschillende standpunten in het verslag opgenomen.

Artikel 8 Geheimhouding

1De commissie legt op grond van artikel 86 van de Gemeentewet geheimhouding op ten aanzien van de stukken en het behandelde in de vergaderingen en gesprekken.

2De geheimhouding geldt voor alle leden, adviseurs en andere personen die bij de werkzaamheden van de commissie zijn betrokken.

3De geheimhouding blijft van kracht na ontbinding van de commissie.

Artikel 9 Adviseur

1De commissie kan één of meer wethouders als adviseur toevoegen;

2Adviseurs hebben geen stemrecht

Artikel 10 Gesprekken met sollicitanten

1De commissie stelt een concept profielschets op die wordt voorgelegd aan de raad;

2De commissie voert gesprekken met sollicitanten;

3De commissie treft maatregelen ter bescherming van de privacy van sollicitanten.

Artikel 11 Verslag en aanbeveling

1De commissie brengt een schriftelijk verslag van bevindingen uit aan de raad en de Commissaris van de Koning.

2Het verslag bevat een conceptaanbeveling van ten minste twee kandidaten, tenzij zwaarwegende redenen dit onmogelijk maken.

Artikel 12 Verslag herbenoeming

1De commissie vormt zich een oordeel mede op basis van de profielschets en de wettelijke taken van de burgemeester;

2Het conceptverslag wordt vooraf besproken met de burgemeester;

3Het verslag van bevindingen wordt toegezonden aan de raad, de CdK en de burgemeester.

Artikel 13 Klankbordgesprekken

1De commissie voert jaarlijks een klankbordgesprek met de burgemeester;

2Als de commissie of de burgemeester dit wenselijk acht, wordt tussentijds een klankbordgesprek gehouden.

3De commissie maakt vooraf aan de burgemeester kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel vormt over alle aspecten die in het herbenoemingsgesprek aan de orde kunnen komen.

4Basis voor de gesprekken zijn in elk geval de profielschets en de wettelijke taken van de burgemeester.

5Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad, de commissaris van de Koning en de burgemeester te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat bij het verslag van bevindingen wordt gevoegd.

6Concrete afspraken tussen de commissie en de burgemeester over de taakuitoefening worden expliciet in het verslag van bevindingen vermeld.

Artikel 14 Verslag klankbordgesprek

1Van elk klankbordgesprek wordt een schriftelijk verslag opgesteld;

2De burgemeester krijgt gelegenheid te reageren op het conceptverslag;

3Het verslag is geheim en wordt toegezonden aan de CdK.

Artikel 15 Archivering

De secretaris draagt zorg voor archivering overeenkomstig de Archiefwet 1995, met inachtneming van de geldende geheimhoudingsbepalingen.

Artikel 16 Ontbinding

1De commissie wordt ontbonden na afronding van haar taak;

2Ontbinding tijdens een benoemings- of herbenoemingsprocedure vindt slechts plaats overeenkomstig de Gemeentewet.

Artikel 17 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de raad.

Artikel 18 Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt in werking op een door de raad te bepalen datum.

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening vertrouwenscommissie burgemeester gemeente Elburg.