Verordening op de vertrouwenscommissie regelende de taak, samenstelling en werkwijze van de vertrouwenscommissie, alsmede de geheimhouding

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

b.De commissaris: de commissaris van de Koningin;

c.De commissie: de vertrouwenscommissie.

Artikel 2 Taak en werkwijze van de commissie

1De commissie heeft tot taak een door de commissaris aangereikte selectie van kandidaten te beoordelen;

2De commissie brengt over haar bevindingen schriftelijk verslag uit aan de commissaris en de raad;

3Het verslag aan de raad wordt voorzien van een conceptaanbeveling van twee personen;

4Indien geen raadplegend referendum wordt gehouden, geeft de commissie in haar verslag tevens een beredeneerde volgorde van de kandidaten aan;

5De commissie brengt haar in lid 2 bedoelde verslag uit op basis van de door de commissaris verstrekte informatie over de kandidaten en op basis van de informatie ontleend aan het gesprek met de door haar ontvangen kandidaten, zulks na weging van een en ander;

6De commissie verschaft zich door tussenkomst van de commissaris de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten;

7Bij haar werkzaamheden neemt de commissie het gestelde in de circulaire van de minister van 4 november 2005 in acht.

Artikel 3 Geheimhouding

1De leden van de commissie hebben op grond van artikel 61c Gemeentewet volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen;

2De geheimhoudingsplicht geldt ook ten opzichte van raadsleden die geen lid van de commissie zijn of lid van de commissie zijn geweest;

3Deze geheimhoudingplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbinding van de commissie;

4Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op diegenen die met de ambtelijke bijstand van de commissie zijn belast en de adviseur van de commissie;

5De geheimhouding brengt met zich mee dat door de commissie, anders dan door tussenkomst van de commissaris, geen inlichtingen -schriftelijk of mondeling- kunnen worden ingewonnen over de kandidaten en dat overleg met derden is uitgesloten.

Artikel 4 Verslag

1Het verslag aan de raad en de commissaris, bedoeld in artikel 2, wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld;

2In dit verslag kunnen leden van de commissie van minderheidsstandpunten blijk geven;

3Bij staking van stemmen over dit uit te brengen verslag, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering;

4Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden in het verslag de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de commissaris en de raad gebracht.

Artikel 5 Samenstelling commissie

1De commissie bestaat uit 5 leden, te benoemen door en uit de raad;

2Plaatsvervangende leden worden niet benoemd;

3De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter;

4Aan de commissie kan een wethouder als adviseur worden toegevoegd. De adviseur is geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie.

Artikel 6 Ambtelijke ondersteuning

De vertrouwenscommissie wordt ambtelijk bijgestaan door de raadsgriffier en de algemeen directeur/gemeentesecretarris. Zij zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht. De griffier fungeert als secretaris van de vertrouwenscommissie.

Artikel 7 Vergaderingen

1De vergaderingen van de commissie zijn besloten;

2De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten;

3De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie;

Artikel 8 Contactpersonen

1De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten;

2Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de griffier en aldaar bewaard;

3Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de griffier ondertekend en vanaf het privé-adres van de griffier verzonden;

Artikel 9 Gesprekken met kandidaten

1De voorzitter en of de griffier nodigt, in overleg met de commissie, de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.

2De plaats en het tijdstip van een gesprek worden zodanig gekozen dat wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan anderen bekend raken of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.

Artikel 10 Ontbinding commissie

De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien.

Artikel 11 Archivering van stukken

1De voorzitter en de griffier dragen er zorg voor dat op het in artikel 10 bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel;

2Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

3Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.

Artikel 12 Onvoorziene omstandigheden

In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister van 4 november 2005 niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking daags na bekendmaking.