Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Artikel 1. Definities

Dit reglement verstaat onder:

-college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren;

-gemeentesecretaris: de functionaris bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet van de gemeente Echt-Susteren of de door het college op grond van artikel 106, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen vervanger;

-raad: de gemeenteraad van de gemeente Echt-Susteren;

-voorzitter: de burgemeester van de gemeente Echt-Susteren of de door het college op grond van artikel 77, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen waarnemer.

Artikel 2. Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

1Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van een der portefeuillehouders.

3Het college regelt vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis, met uitzondering van de vervanging uit hoofde van het raadsvoorzitterschap.

Artikel 3. Dag en plaats van de vergaderingen

1Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een of meer wethouders het nodig achten.

2De vergaderingen worden als regel in het stadhuis te Echt-Susteren gehouden.

Artikel 4. Verhindering

1Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.

2Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.

Artikel 5. Agenda

Voor elke vergadering wordt, als regel tenminste viermaal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden.

Artikel 6. Besluitenlijst

1De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst en een eventueel verslag van de rondvraag van de vergadering. Hij wordt hierbij bijgestaan door de kabinetschef.

2De besluitenlijst bevat tenminste:

a.De namen van de aanwezige leden;

b.Een formulering van de door het college genomen besluiten;

c.In voorkomend geval een vermelding bij die besluiten waarbij een collegelid niet heeft deelgenomen aan de beraadslaging en besluitvorming.

3De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende collegevergadering vastgesteld en op gebruikelijke wijze openbaar gemaakt, voor zover geen geheimhouding is opgelegd of openbaarmaking achterwege dient te blijven ingevolge het bepaalde in artikel 5.1 en 5.2 van de Wet open overheid.

Artikel 7. Stemmingen

1Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd.

3Stemverhoudingen worden alleen vermeld op de besluitenlijst als een lid van het college daarom vraagt.

4Indien bij een stemming de stemmen staken, wordt opnieuw gestemd.

5Staken de stemmen andermaal, dan beslist de voorzitter.

Artikel 8. Stemmingen over personen, voordrachten of aanbevelingen

1Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

2Indien de voorgestelde benoeming, voordracht of aanbeveling beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, beslist het lot.

3Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij een eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

Artikel 9. Parafenbesluit

1Het college kan in spoedeisende gevallen buiten een vergadering van het college om besluiten nemen in de vorm van een parafenbesluit. ‘Spoedeisend’ betekent dat de betreffende besluitvorming in elk geval niet kan wachten tot de eerstvolgende reguliere collegevergadering.

2Een parafenbesluit komt tot stand als elk lid van het college kennis heeft genomen van het voorstel, de mogelijkheid heeft gekregen om bespreking en stemming over het voorstel in een vergadering te vragen en de meerderheid van het college het voorstel voor akkoord geparafeerd heeft.

3De gemeentesecretaris vermeldt op het parafenbesluit de datum waarop het besluit tot stand gekomen is.

Artikel 10. Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin in dit reglement niet wordt voorzien, besluit de voorzitter.

Artikel 11. Inwerkingtreding.

Dit reglement treedt in werking op 12 mei 2026. Op dat moment vervallen eerder vastgestelde reglementen.