Verordening Funcioneringsgesprekken burgemeester en Raad (gemeente Duiven)

hoofdstuk

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

Artikel 2 Algemene bepalingen

1De raad voert gesprekken met de burgemeester en stelt daarvoor een commissie samen.

2De commissie voert ten minste drie en maximaal zes gesprekken per ambtsperiode.

3In de eerste ambtsperiode van de burgemeester wordt in elk geval in het eerste jaar een functioneringsgesprek met de burgemeester gevoerd.

4Het verslag van het laatste gesprek in een ambtsperiode weegt mee bij het oordeel over een eventuele herbenoeming van de burgemeester.

Artikel 3 Procedure en tijdschema

1De griffier agendeert en organiseert de functioneringsgesprekken.

2Drie van de gesprekken worden gevoerd in ieder geval vier weken voorafgaand aan de gesprekken die de Commissaris van de Koningin met de burgemeester heeft.

3De griffier onderhoudt de contacten met het Kabinet van de commissaris van de Koningin in de Provincie Gelderland.

Artikel 4 Samenstelling commissie

1De gesprekken worden door een commissie gevoerd die is samengesteld uit:

· de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde partijen;

· een raadslid van de grootste fractie die de voorzitter van de commissie levert;

2Bij afwezigheid van een commissielid wordt deze vervangen door de plaatsvervangende fractievoorzitter van zijn of haar fractie.

3De commissie laat zich bijstaan door de griffier.

4De commissie kan zich in voorkomende gevallen laten informeren door wethouder(s) en de gemeentesecretaris.

Artikel 5 Voorzitterschap van de commissie

1Het voorzitterschap wordt bekleed door de fractievoorzitter van de grootste raadsfractie.

2Bij diens afwezigheid wordt de plaats ingenomen door de fractievoorzitter van de één na grootste raadsfractie.

3De voorzitter leidt het functioneringsgesprek.

4De voorzitter van de commissie treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon en als woordvoerder naar buiten.

5De commissie kan zich laten bijstaan door een externe gespreksleider.

Artikel 6 Geheimhouding

1De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de verslagen en het behandelde tijdens de gesprekken.

2De voorzitter ziet er op toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.

3Betrokkenen voorkomen dat op enigerlei wijze de vertrouwelijkheid en geheimhouding in gevaar komt. In de voorbereiding kunnen betrokkenen daarom alleen gebruik maken van eigen kennis en ervaring, van openbare bronnen en voor dit doel vertrouwelijk verkregen informatie van wethouders en gemeentesecretaris. Het op andere wijze inwinnen van inlichtingen of informatie of overleg met derden is uitgesloten.

4De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de verslagen noch informatie daarover en over het behandelde tijdens de gesprekken aan raadsleden die geen lid zijn van de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 7 lid 1 en artikel 9, lid 4.

5De commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.

6De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van documenten, voeren van de correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

7De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

8Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de griffier, de adviseurs en een mogelijke externe gespreksleider.

Artikel 7 Voorbereiding gesprek

1Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; deze bevat in ieder geval plaats, tijdstip, de agenda van het gesprek en de bespreekpunten.

2Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.

3Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.

4Leden van de commissie en burgemeester krijgen de gelegenheid om, voor zover van toepassing, het voorgaand verslag in te zien.

5Leden van de commissie en burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.

Artikel 8. Het functioneringsgesprek

1Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.

2Tijdens het gesprek hebben zowel de leden van de commissie alsook de burgemeester de mogelijkheid hun mening over en ervaringen met de geagendeerde bespreekpunten nader toe te lichten.

3Uitgangspunt bij het gesprek gedurende de ambtstermijn is de profielschets waarop de burgemeester is benoemd.

4De volgende onderwerpen worden tijdens het gesprek besproken:

a.het functioneren van de burgemeester als voorzitter van de raad en zijn rol in het Presidium of overleg met de fracties en de fractievoorzitters;

b.het functioneren van de burgemeester als voorzitter van het college;

c.het beheer van de portefeuille van de burgemeester, met name de handhaving van de openbare orde en veiligheid;

d.de burgemeester en zijn rol in het proces van het dualisme;

e.de burgemeester als coördinator van beleid, kwaliteitsbewaker met toepassing van artikel 170 Gemeentewet;

f.de burgemeester en zijn representatie van de gemeente, zijn contacten met de inwoners, organisaties en bedrijven;

g.de burgemeester als vertegenwoordiger van de gemeente in andere bestuurlijke organen en ambassadeur en gezicht van de gemeente in de regio, provincie, Rijk en Europa;

h.de burgemeester en zijn contacten met de ambtenaren, met name de gemeentesecretaris, de griffier en het management van de gemeentelijke organisatie;

i.de burgemeester en zijn nevenfuncties en integriteit;

j.de burgemeester en zijn, aan de profielschets gerelateerde, competenties;

k.alle overige door de leden en de burgemeester ingebrachte bespreekpunten;

l.de afspraken in het kader van het functioneren van de burgemeester die voor de toekomst worden vastgelegd.

5In een tweede deel van het gesprek kan worden gesproken over de ontwikkelingen van de gemeente en de rol van de burgemeester daarin.

Artikel 9 Verslaglegging

1Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm in drievoud opgesteld en door de commissie en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.

2Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.

3Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.

4Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de Commissaris van de Koningin in de Provincie Gelderland gestuurd.

5Met inachtneming van het bepaalde in artikel 6 van deze verordening wordt het vastgestelde verslag op verzoek van de burgemeester en/of gemeenteraad vertrouwelijk ter kennisname aan de gemeenteraad gebracht.

“Verordening Functioneringsgesprekken burgemeester en raad”.

Bron: lokaleregelgeving.overheid.nl

Verordening Funcioneringsgesprekken burgemeester en Raad