Aanhef
De raad van de gemeente Drechterland;
Overwegende dat,
•het presidium zich ook heeft uitgesproken dat de instelling van een auditcommissie wenselijk is en daarmee beoogd wordt onder meer de voorbereidende werkzaamheden m.b.t. de jaarrekening en jaarstukken aan de commissie over te dragen;
•de raad als gevolg van de taak van de commissie beter in staat wordt geacht de kaderstellende en controlerende rol in te vullen;
•De auditcommissie inmiddels is vernieuwd en zich derhalve opnieuw heeft gebogen over zijn taak:
gelezen het voorstel van het presidium d.d. 16 december 2024
gelet op het bepaalde in artikel 82 van de Gemeentewet en de Controleverordening Drechterland;
b e s l u i t :
In te trekken de Verordening auditcommissie 2016;
Vast te stellen de Verordening auditcommissie Drechterland 2025.
Artikel 1 Instelling en begripsbepaling
1Er is een auditcommissie ingesteld op grond van het bepaalde in artikel 84 Gemeentewet.
2In deze verordening wordt verstaan onder:
a.raad: gemeenteraad;
b.college: college van burgemeester en wethouders;
c.commissie: de auditcommissie, zoals bedoeld in art. 84 Gemeentewet;
d.rekenkamer: de rekenkamer als ingesteld o.g.v. art. 81a Gemeentewet;
e.wet: Gemeentewet;
f.accountant: de in de Verordening voor de controle op het financieel beheer en de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Drechterland bedoelde accountant die belast is met de controle op de jaarrekening als bedoeld in artikel 197 van de wet;
f.griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris;
Artikel 2 Doel
1De commissie geeft uitvoering aan de taken omschreven in artikel 3.
2De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van de raad en het college.
Artikel 3 Taken
De commissie is belast met:
a.het voorbereiden van de aanbesteding van de accountantscontrole;
b.het voeren van afstemmingsoverleg als bedoeld in artikel 1, onder g. van de Verordening voor de controle op het financieel beheer en de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Drechterland;
c.het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting raad over de opzet, coördinatie en uitvoering van de accountantscontrole;
d.het aandragen van onderzoeksonderwerpen, zogenaamde speerpunten, ten behoeve van de interim controle door de accountant;
e.het voeren van technisch overleg met de accountant over de managementletter, de jaarrekening en het rapport van bevindingen naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole;
f.het adviseren van de raad over de wijze van behandeling van de rapportages van de accountant;
g.het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;
h.het adviseren van de raad over de uitvoering van de door het college voorbereide aanpassingen van de verordeningen gebaseerd op de artikelen 212, 213 en 213a van de Gemeentewet;
i.het namens de raad overleggen met de Rekenkamer over de door de Rekenkamer uit te voeren onderzoeken.
Artikel 4 Samenstelling van de commissie
1De commissie bestaat uit ten minste drie raadsleden en/of fractievertegenwoordigers.
2De leden worden voorgedragen en door de raad benoemd.
3Leden van de commissie worden bij afwezigheid niet vervangen.
4De commissie wijst uit haar midden een voorzitter, zijnde een raadslid, en een plaatsvervangend voorzitter aan.
5De griffier is de vaste adviseur en secretaris.
6De commissie kan interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.
7Als interne c.q. externe adviseurs worden in ieder geval aangemerkt: de portefeuillehouder Financiën, de controller, het afdelingshoofd financiën, de gemeentesecretaris en de accountant.
Artikel 5 Zittingsduur
1De leden van de commissie worden voor de duur van een raadsperiode benoemd. Dit geldt eveneens voor tussentijdse benoemingen.
2De leden kunnen worden herbenoemd.
3Het lidmaatschap van de auditcommissie vervalt door het verlies van de hoedanigheid van raadslid en/of fractievertegenwoordiger, door ontslagname, of door een door de raad met redenen omkleed besluit.
4In tussentijds in de commissie opengevallen plaatsen, wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
Artikel 6 Voorzitter en secretaris
1De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden.
2De commissie wordt ondersteund door een secretaris. Dit is de griffier, die de voorzitter ondersteunt bij de taken genoemd onder lid 1, de commissie inhoudelijk voorbereidt en de verslaglegging faciliteert.
Artikel 7 Vergaderingen en verslaglegging
1De commissie vergadert tenminste drie maal per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of twee van haar leden dit noodzakelijk achten.
2De voorzitter deelt tenminste een week tevoren aan de leden mee dat een vergadering wordt gehouden.
3De commissie vergadert niet als niet tenminste twee van de leden aanwezig zijn.
4De commissie besluit bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies.
5De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
Raadsleden en fractievertegenwoordigers, niet lid van de commissie zijnde, is het toegestaan de vergaderingen als toehoorder bij te wonen.
6Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie en ter kennisname aangeboden aan de raad, tenzij de commissie anders bepaalt.
7Het vastgestelde verslag van niet openbare vergaderingen ligt voor de raad en het college ter inzage bij de griffie.
Artikel 8 Informeren raad
Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de commissie een toelichting in een raadsvergadering.
Artikel 9 Inwerkingtreden en citeertitel
1De verordening wordt aangehaald als “Verordening auditcommissie Drechterland 2025”
2Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking.